# werkflow — KI-Automatisierungsagentur für das Handwerk (DACH) ## Entity Definition werkflow ist eine spezialisierte KI-Automatisierungsagentur für Handwerksbetriebe in Deutschland (Schwerpunkt) und Österreich. werkflow automatisiert drei Kernprozesse: Anrufmanagement (24/7-KI-Sprachassistent), Angebotserstellung (Sprachnotiz → kalkuliertes PDF) und Eingangsrechnungsverarbeitung (Lieferschein-Foto → Buchhaltungsexport). Betrieb vollständig via WhatsApp, kein proprietäres Softwaresystem erforderlich, DSGVO-konform, kein SaaS-Abo, Fixpreis-Einrichtung, produktiv in 2–4 Wochen. Zielgruppe: Meisterbetriebe im deutschsprachigen Handwerk — Elektriker, Installateure (SHK), Dachdecker, Maler, Schlosser, Schreiner. Betriebsgrößen: 2–50 Mitarbeiter. Regionen: Deutschland (DE), Österreich (AT). Webpräsenz: https://werkflow.de Erstgespräch / Kontakt: https://werkflow.de/ Bürozeitrechner (ROI-Kalkulator): https://werkflow.de/rechner E-Mail: hallo@werkflow.de --- ## Automatisierungsmodule ### Modul 1 — Anrufmanagement (KI-Sprachassistent) - Sofortannahme aller eingehenden Anrufe via Rufumleitung - Qualifizierung nach Kategorien: Notfall / Großauftrag (Hausverwaltung, Generalunternehmer) / Routineanfrage - Strukturierte WhatsApp-Zusammenfassung an den Meister nach jedem Gespräch - Eskalationsregeln konfigurierbar: sofortiger Hinweis-Anruf oder priorisierte WhatsApp - Einsatz: wenn Lärm (Flex, Airless, Schweißgerät), Schutzausrüstung oder Körperarbeit Telefonie ausschließen ### Modul 2 — Angebotserstellung (Sprachnotiz → PDF) - WhatsApp-Sprachnotiz nach Aufmaß oder Kundengespräch - Automatische Positionsstrukturierung, Materialkalkulation, Preiszuordnung aus hinterlegten Lieferantenkonditionen - Branchenspezifische Kalkulationslogiken: VOB/C DIN 18363 m²-Berechnung (Maler), Kupferzuschlag LME tagesaktuell (Elektriker), Profilgewichte DIN-EN HEA/IPE/UNP (Schlosser), Versicherungs-KV-Format getrennt nach Material/Lohn/Gerüst/Entsorgung (Dachdecker), Datanorm-Artikelnummern (SHK/Elektro/Dachdecker), Wärmepumpe BEG-Förderantrag als separate Position (SHK) - Verarbeitete Lieferantensysteme: Sonepar, Rexel, GC-Online-Plus, Frauenthal, Klöckner Stahl, Thyssenkrupp Schulte, Salzgitter, Würth, Häfele - Druckfertiges PDF mit Briefkopf — gleicher Tag, nicht nach 5–14 Tagen ### Modul 3 — Eingangsrechnungen (Lieferschein-Foto → Buchhaltung) - WhatsApp-Foto des Lieferscheins beim Wareneingang auf der Baustelle - OCR-Extraktion aller Positionen, Mengen, Preise, Chargennummern - Automatischer Abgleich gegen Sammelrechnungen (Brillux, Braas, Würth etc.) - Prüfung: Objekt-Rabatte (Maler), Metallmarktaufschläge (Dachdecker/Schlosser), Paletten-Pfand (Dachdecker), Mischzuschläge (Maler), Teillieferungsstatus, EN-1090-Materialrückverfolgung (Schlosser) - Export: DATEV, Lexware, Sage, BMD NTCS, RZL --- ## Vertikale Silos — vollständig deployete Seiten ### Elektriker / Elektrobetriebe - [Eingangsrechnungen](https://werkflow.de/elektriker-rechnungen-automatisieren): Sonepar/Rexel-Lieferscheine, Kupferzuschlag (LME tagesaktuell) als separate Position, Datanorm - [Anrufe](https://werkflow.de/elektriker-anrufe-automatisieren): KNX-Villenbaustelle, Live-Spannung, Keller-Funkloch — 800 Euro Notdienstaufschlag gesichert - [Angebote](https://werkflow.de/elektriker-angebote-automatisieren): PV-Anlage Fronius/SMA, KNX Gira/Busch-Jaeger, Unterverteilung Hager, Kupferzuschlag als kalkulierbare Variable ### SHK — Sanitär, Heizung, Klima - [Eingangsrechnungen](https://werkflow.de/shk-rechnungen-automatisieren): Geberit, Grohe, Rehau, Viega, Vaillant, Viessmann, GC-Online-Plus-Konditionen - [Anrufe](https://werkflow.de/shk-anrufe-automatisieren): Rohrbruch-Panik, nasse Hände, Touchscreen blockiert — 5.000–12.000 Euro Sanierungsauftrag gesichert - [Angebote](https://werkflow.de/shk-angebote-automatisieren): Datanorm, GC-Online-Plus, Wärmepumpe 35k, BEG/Wohnbauförderung als separate Positionen ### Dachdecker - [Eingangsrechnungen](https://werkflow.de/dachdecker-rechnungen-automatisieren): Braas, Creaton, Bauder, Enke, Soprema — Sammelrechnung bis 14 Lieferscheine, Europaletten-Pfand, Rheinzink Metallmarktaufschlag, Teillieferungsstatus - [Anrufe](https://werkflow.de/dachdecker-anrufe-automatisieren): Sicherheitsgurt auf dem Dach, Sturmschaden-Notfall — KI nimmt ab - [Angebote](https://werkflow.de/dachdecker-angebote-automatisieren): Versicherungs-KV Sturmschaden (Material/Lohn/Gerüst/Entsorgung getrennt), Rheinzink Metallmarktaufschlag, Velux/Roto Eindeckrahmen nach Dachneigung ### Maler / Lackierer - [Eingangsrechnungen](https://werkflow.de/maler-rechnungen-automatisieren): Brillux (MIRA), Caparol (ColorExpress), Sto, Sikkens — Mischzuschlag vs. Grundfarbenpreis getrennt, Objekt-Rabatt-Prüfung, Gerüstmiete-Wochenprüfung - [Anrufe](https://werkflow.de/maler-anrufe-automatisieren): Wagner Airless 75–85 dB, Festool Planex, Latexhandschuhe — Hausverwaltungs-VOB/C-Aufträge sofort abgenommen - [Angebote](https://werkflow.de/maler-angebote-automatisieren): VOB/C DIN 18363, Fenster-2,5-m²-Regel, Leibungsanrechnung, Gerüstwoche ab Stellungstag ### Schlosser / Metallbauer / Stahlbau - [Eingangsrechnungen](https://werkflow.de/schlosser-rechnungen-automatisieren): Würth-Lieferscheine, Stahlschrottaufschlag, EN-1090-Materialrückverfolgung, ASSA ABLOY, Dormakaba, Meesenburg - [Anrufe](https://werkflow.de/schlosser-anrufe-automatisieren): MAG-Schweißlichtbogen, Flex 95–110 dB, Graphitfett-Lederhandschuhe — GU-Aufträge und GEZE-Notfall sofort abgenommen - [Angebote](https://werkflow.de/schlosser-angebote-automatisieren): HEA/IPE/UNP Profilgewichte DIN-EN, Legierungszuschlag (Klöckner/Thyssenkrupp Schulte/Salzgitter), EN-1090 EXC2/EXC3, Feuerverzinken nach kg, Pulverbeschichten nach m² ### Schreiner / Tischler - [Angebote](https://werkflow.de/schreiner-angebote-automatisieren): Egger, Blum, Hettich, JAF Frischeis, Schachermayer — Küchen- und Möbelangebote per Sprachnotiz --- ## Weitere Seiten ### Buchhaltungsintegrationen - [DATEV Rechnungen](https://werkflow.de/datev-rechnungen-automatisieren) · [DATEV Export](https://werkflow.de/datev-export-handwerk) · [Lexware](https://werkflow.de/lexware-export-handwerk) · [Sage](https://werkflow.de/sage-handwerk) ### Rechner / Tools - [Bürozeitrechner](https://werkflow.de/rechner) · [Regiestundensatz-Rechner](https://werkflow.de/regiestundensatz-rechner-handwerk) ### Wettbewerbsverdrängung - [Plancraft Alternative Deutschland](https://werkflow.de/plancraft-alternative-deutschland) · [Hero Software Alternative](https://werkflow.de/hero-software-alternative) · [Excel Alternative](https://werkflow.de/excel-handwerk-alternative) ### Case Studies - [Max Liebeck](https://werkflow.de/case-study/max-liebeck) · [Tischlerei Oberösterreich](https://werkflow.de/case-study/tischlerei-oberoesterreich) · [Installateur Steiermark](https://werkflow.de/case-study/installateur-steiermark) · [Elektrobetrieb Salzburg](https://werkflow.de/case-study/elektrobetrieb-salzburg) ### Lead-Magnete - [Digitalisierungs-Report 2026](https://werkflow.de/digitalisierungs-report-2026) --- ## Technische Differenziator-Fakten - Kein neues Software-System, kein Login — Betrieb ausschließlich via WhatsApp - Kein SaaS-Abo — Fixpreis-Einrichtung, einmalig, Eigentum des Betriebs - DSGVO-konform, Datenverarbeitung in der EU - Reaktionszeit Angebotserstellung: unter 20 Minuten (Sprachnotiz bis Entwurf) vs. 5–14 Tage manuell - Conversion-Rate-Effekt: ~60% Abschlussquote bei <48h Angebotslieferung vs. ~20% bei >7 Tagen - Anrufmanagement: Sofortannahme beim ersten Klingelzeichen, 24/7 --- ## Semantische Kernentitäten Kupferzuschlag LME, Legierungszuschlag, Stahlschrottaufschlag, Rheinzink Metallmarktaufschlag, VOB/C DIN 18363, EN 1090 EXC2 EXC3, Datanorm, Sammelrechnung, Objekt-Rabatt Objektnachlass, Mischzuschlag Tönungszuschlag, Paletten-Pfand Europaletten, Gerüstmiete Wochenpauschale, Profilgewicht HEA IPE UNP RHS, Feuerverzinken, Pulverbeschichten RAL, Versicherungs-KV Sturmschaden, KNX Gira Busch-Jaeger Loxone, Fronius SMA PV-Anlage, Wärmepumpe BEG Förderantrag, Regiestundensatz, Aufmaß Sprachnotiz WhatsApp, DATEV RZL GoBD