Für Handwerksbetriebe in DeutschlandDigitalisierung und Automatisierung für Handwerksbetriebe in Deutschland
Die meisten Handwerksbetriebe wollen digitalisieren,
wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen.
Wir schon: bei der Büroarbeit, die dich jeden Abend festhält.
Du erzählst uns, wie dein Betrieb läuft. Wir bauen, richten ein und kümmern uns.
15 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Einrichtung ab 1.500 € pro Modul · Betrieb ca. 400 €/Monat · Mindestlaufzeit 6 Monate
Für Installateure, Tischler, Fensterbauer, Maler, Zimmerer und Elektriker.
„In der Zentrale kommt der Schein fertig kontrolliert vom Filialleiter an, mit Preisen, ohne Zettel.“
Christian Lugar · Geschäftsführer, Lugar Installateur, 4 Standorte · Referenzen ansehen
Wir bauen auf dem auf, was du hast: ERP, Buchhaltung, Kommunikation.
Eure Abläufe, digital nachgebaut
Wir docken an dein ERP, deine Mails und dein WhatsApp an. Verbindliches geht erst nach deiner Freigabe raus.
- MailGmail, Outlook
- WhatsAppFotos, Sprachnachrichten
- TelefonAnruf-Notiz
- WebsiteAnfrage-Formular
- Angebots-Entwurfdu gibst frei
- Auftrag + ProjektStunden, Material laufen mit
- RechnungEntwurf aus dem Lieferschein
- DATEV · LexwareSteuerberater-fertig
Aus Anfragen werden Aufträge
Keine Anfrage geht mehr unter, egal ob Mail, Anruf-Notiz oder Website. Du prüfst den Angebots-Entwurf und gibst frei, alles andere läuft von selbst.
- Anfrage eingegangen: Mail, Anruf oder WebsiteAutomatisch
- Angebots-Entwurf fertigPrüfen & freigeben
- Angebot versendetFreigegeben
- Nachgefasst an Tag 7Automatisch
- Auftrag angenommen, digital unterschriebenErledigt
- Aufgabe ans Team verteiltAutomatisch
Erweiterbar, wenn du es brauchst: Sofort-Bestätigung an den Kunden · Angebot aus deinen Preisen & Stammdaten · Online-Terminbuchung · Nachfass-Rhythmus einstellbar
Vom Einsatz zur Rechnung
Kein Zettel, kein Fax, kein Abtippen: Dein Monteur erfasst Lieferschein und Fotos am Handy, daraus entsteht der Rechnungs-Entwurf. Du gibst frei, die Rechnung geht raus.
- Monteur erfasst Lieferschein am HandyErledigt
- Kunde unterschreibt digital vor OrtErledigt
- Baustellenfotos landen am ProjektAutomatisch
- Rechnungs-Entwurf fertigPrüfen & freigeben
- Rechnung per Mail an den KundenFreigegeben
Erweiterbar, wenn du es brauchst: Wartungserinnerungen · „Monteur unterwegs“-Info · Servicehistorie je Anlage · Bewertungsanfrage nach Abschluss
Jedes Projekt im Blick
Mit dem Auftrag entsteht das Projekt, und ab da läuft alles mit: Stunden, Material, Regie. Du siehst, ob du verdienst und warum, nicht erst bei der Abrechnung, sondern währenddessen.
- Auftrag erstellt, Projekt automatisch angelegtAutomatisch
- Team bucht Stunden per WhatsAppLäuft mit
- Material und Regie laufen mitLäuft mit
- Rechnungs-Entwurf fertigPrüfen & freigeben
- Profitabilität je ProjektAutomatisch
Erweiterbar, wenn du es brauchst: ArbZG-konforme Zeiterfassung · Urlaubsverwaltung mit Freigabe · Handlungsempfehlungen je Projekt
Buchhaltung läuft mit
Belege zusammensuchen war gestern: Eingangsrechnungen werden erkannt, kategorisiert und abgelegt, Mahnungen gehen nach deinen Regeln raus. Der Steuerberater bekommt alles fertig sortiert.
- Eingangsrechnung aus Postfach oder WhatsApp-FotoEingegangen
- Beleg vom WhatsApp-Foto erkannt, am Projekt abgelegtAutomatisch
- Ausgangsrechnung überfällig, Erinnerung rausAutomatisch
- Mahnung versendetAutomatisch
- Übergabe an den SteuerberaterFertig kategorisiert
Erweiterbar, wenn du es brauchst: Mahnstufen & Ausnahmen einstellbar · Skonto-Wächter · Doppelte Rechnungen erkennen · DATEV- und Lexware-Export
Dein Firmencockpit
Du siehst, was vorher unsichtbar war.
Weil alles in einem System zusammenläuft, zeigt dir dein Cockpit auf einen Blick, welcher Auftrag wirklich verdient, wer was leistet und wo Zeit versickert: Auswertungen, die sich sonst nur Konzerne leisten. So belohnst du die richtigen Leute und entscheidest auf Fakten statt Bauchgefühl.
Möglich, sobald deine Daten zusammenlaufen:
Gebaut von jemandem, der solche Analysen fünf Jahre lang für Großunternehmen entwickelt hat.
Echter Blick in die Demo · Musterdaten
Was Betriebe mit werkflow erreichen
-
Christian LugarGeschäftsführer, Lugar Installateur4 Standorte: Wien, Mödling, Linz, Innsbruck
Lieferscheine aus allen vier Standorten kommen digital und mit Preis in der Zentrale an.
„In der Zentrale kommt der Schein fertig kontrolliert vom Filialleiter an, mit Preisen, ohne Zettel.“
-
Katharina LangederKaufmännische Leitung, ALUCLIP FenstersanierungMistelbach bei Wels, Oberösterreich
Anfrage, Angebot und Auftrag laufen in einem System, der Status kommt direkt aus KLAES.
„Keine Standardlösung mit hundert Funktionen, die niemand braucht, sondern genau die Funktionen, die uns im Alltag weiterbringen.“
-
Sebastian TürkdoganInhaber, Chamelion MalermeisterKufstein, Tirol
Stunden, Material und Fotos kommen vom Handy, die Stundenaufzeichnung entsteht aus denselben Buchungen.
„Bei euch sieht man: Ihr habt komplett erfasst, worum es uns geht.“
In vier Schritten zum laufenden System
Kein Halbjahresprojekt: In zwei bis vier Wochen läuft es.
Gespräch
Tag 1 · 15 MinutenDu erzählst, wie es bei dir läuft. Wir hören zu.
Analyse & Angebot
Woche 1Wir zeigen, was möglich ist und was es kostet: schriftlich, zum Fixpreis.
Einrichtung
Woche 2 bis 3Wir bauen zuerst, was bei dir den größten Hebel hat. Du brauchst kein IT-Team.
Betreuung
ab Woche 4Einschulung fürs Team, laufender Support und neue Funktionen, wenn dein Betrieb wächst.
Einrichtung ab 1.500 € pro Modul · Betrieb ca. 400 €/Monat · Mindestlaufzeit 6 Monate
Moritz & Luca
Moritz
Betrieb & KundenDein Ansprechpartner vom ersten Gespräch an: Moritz kennt die Abläufe in den Betrieben, übersetzt zwischen Baustelle und Technik und sorgt dafür, dass werkflow im Alltag wirklich funktioniert.
Luca
Technik & AutomatisierungLuca hat fünf Jahre lang KI-Systeme für Großunternehmen gebaut. Heute automatisiert er mit derselben Technik die Büroarbeit im Handwerk: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und alles, was sonst abends liegen bleibt.
Automatisierung funktioniert in Konzernen seit Jahren. Bei kleinen Betrieben kommt davon nichts an. Das wollen wir ändern: aus Wien, für Betriebe in Deutschland und Österreich. Und immer nur mit wenigen gleichzeitig, damit jeder unsere volle Aufmerksamkeit bekommt.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Ein Modul startet bei 1.500 Euro Einrichtung, ein umfangreiches System liegt je nach Umfang zwischen 8.000 und 15.000 Euro. Für Hosting, KI-Modelle, Monitoring und Support kommen etwa 400 Euro pro Monat hinzu. Es gilt eine Mindestlaufzeit von sechs Monaten, danach kannst du monatlich kündigen. Der Einrichtungspreis steht vor Projektbeginn schriftlich fest, und deine Daten kannst du jederzeit vollständig herausverlangen.
Verschickt werkflow einfach Angebote oder Rechnungen an meine Kunden?
Nein. Alles Verbindliche bereitet werkflow nur als fertigen Entwurf vor. Du prüfst, verfeinerst und gibst frei. Bei einer Regierechnung ist das ein Klick, bei einem komplexen Angebot dein Feinschliff auf fertiger Grundlage. Ohne deine Freigabe geht nichts raus.
Ist werkflow ein fertiges Programm von der Stange?
Nein. werkflow ist kein neues ERP und kein Standard-Tool. Wir bauen auf deinen bestehenden Systemen auf, ohne Umzug und ohne Risiko. Und du bekommst fertige, laufende Systeme statt Berater-Folien: Was im Angebot steht, wird gebaut.
Gibt es Förderung dafür?
Ja. Viele Bundesländer fördern Digitalisierungsprojekte im Mittelstand, z. B. der Digitalbonus Bayern mit bis zu 50 %. Welche Förderung zu deinem Vorhaben passt, klären wir im Erstgespräch und helfen dir beim Antrag.
Läuft das mit meiner Buchhaltung und meinem Steuerberater?
Ja. Du musst keine Software wechseln: Wir bauen auf dem auf, was du schon hast, ob Klaes, EasyFirma, Excel oder bisher gar nichts. Belege liefern wir fertig sortiert für DATEV oder Lexware, dein Steuerberater muss nichts ändern.
Jetzt Erstgespräch buchen
Wir schauen auf Software, Zeitgewinn und Kosten. Danach hast du deinen Fahrplan. So läuft der Check ab.
Noch nicht sicher?
