Gewerk-Automatisierung

Schreiner-Betrieb automatisieren: Kalkulation, CNC-Planung, Montagekoordination - per WhatsApp

Name: werkflow
Address: Fleischmanngasse 8/11, Wien, 1040, AT
Telephone: +436805513524
Price range: Fixpreis

Ein Schreinerbetrieb lebt von Individualität: jede Küche, jeder Einbauschrank, jedes Fenster nach Maß. Hinter der Werkstatt wartet der Schreibtisch - Küchenkalkulation mit Platten, Beschlägen und Oberflächen, volatile Holzpreise, CNC-Auslastungsplanung, Montagekoordination mit Elektrikern und Installateuren nach DIN 68800 und DIN EN 942.

werkflow übernimmt genau diese Aufgaben. Sie beschreiben den Auftrag, wir erstellen das Angebot. Sie fotografieren den Beleg, wir bereiten den Steuerberater-Export vor. Per WhatsApp, ohne neue Software.

Die größten Zeitfresser im Schreinerbetrieb

Individuelle Küchen- und Möbelkalkulation - Plattenmaterial, Zuschnittoptimierung, Beschläge (Häfele, Grass, Blum, Hettich), Oberflächen, Montage. Für eine mittelgroße Küche schnell 2-4 Stunden Kalkulation - bevor Sie auch nur ein Angebot verschickt haben.
Holzpreisvolatilität - Massivholzpreise schwanken saisonal stark, MDF und Spanplatten (Egger, Pfleiderer, Sonae) folgen Rohstoffmärkten. Angebote die vor 4 Wochen kalkuliert wurden stimmen beim Auftragseingang oft nicht mehr.
CNC-Auslastungsplanung - Wann ist die CNC-Fräse frei? Welche Aufträge können parallel laufen? Falsche Planung kostet Maschinenzeit und verzögert Liefertermine.
Montagekoordination - Küchenmontage braucht Elektriker für Herd und Dunstabzug, Installateure für Spüle. Wer koordiniert schlecht, wartet teuer auf Gewerke.

Bei einem Schreinerbetrieb mit 5-15 Mitarbeitern summiert sich das auf 20 bis 30 Stunden pro Woche - reine Verwaltungsarbeit, die keinen neuen Auftrag bringt.

Wie werkflow den Schreiner-Alltag verändert

Angebote: Von der Skizze zum fertigen PDF

Nach dem Kundengespräch schicken Sie eine kurze Sprachnachricht oder Skizze: Maße, Material (Massiv, MDF, Spanplatte), Beschlagsserie (Blum Legrabox, Häfele Metabox, Grass Nova Pro), Oberfläche. werkflow kalkuliert Plattenoptimierung nach VOB/C ATV DIN 18355, Beschlagsmengen aus Herstellerlisten und Montagestunden - und erstellt ein fertiges Angebot. Sie prüfen es kurz - und schicken es ab.

CNC-Planung: Auslastung auf einen Blick

Neuer Auftrag eingegangen - werkflow zeigt sofort, wann CNC-Kapazität verfügbar ist, schlägt einen Fertigungstermin vor und koordiniert Rohwaren-Bestellung so, dass das Material rechtzeitig da ist. Keine Doppelbuchungen, keine Wartezeiten.

Rechnungen: Foto statt Abtippen

Lieferantenbeleg von Egger, Häfele oder Blum erhalten - Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow liest Lieferant, Betrag, Steuersatz und Positionen aus, prüft auf Duplikate und erstellt den Export für Ihren Steuerberater. DATEV, Lexware und Sage werden vollständig unterstützt.

Montagekoordination: Gewerke synchron

Küchenmontage nächste Woche - werkflow erinnert Sie und den Elektriker und den Installateur rechtzeitig. Terminänderungen werden automatisch kommuniziert. Kein Telefonmarathon mehr, kein Stehen und Warten auf dem falschen Gewerk.

Küchenmontage-Koordination: Das unterschätzte Zeitproblem

Küchenmontagen scheitern selten an handwerklicher Qualität - aber oft an Koordination. Der Elektriker kommt zu früh, bevor die Küche fertig ist. Der Installateur hat den falschen Anschlusspunkt eingebaut. Der Liefertermin für die Arbeitsplatte verschiebt sich. Jeder Fehler kostet einen halben Tag Nacharbeit.

werkflow koordiniert Gewerke, Liefertermine und Montagereihenfolge automatisch - und informiert alle Beteiligten bei Änderungen. Für Sie bedeutet das: weniger Telefonate, weniger Nacharbeiten, mehr abgeschlossene Projekte pro Woche.

Wie viel Zeit kostet Sie die Verwaltung gerade?

Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in zwei Minuten.

Einsparpotenzial berechnen

Häufige Fragen

Kann werkflow individuelle Küchen- und Möbelkalkulationen mit Platten, Beschlägen und Oberflächen automatisch erstellen?

Ja. Sie beschreiben das Möbel oder die Küche per Sprachnachricht oder Skizze - Maße, Plattenmaterial (Egger, Pfleiderer, Sonae), Beschläge (Häfele, Grass, Blum, Hettich), Oberfläche und Lackierung. werkflow kalkuliert Plattenzuschnitt, Beschlagsmenge, Fertigungszeit und Montagestunden. Statt 2-3 Stunden Kalkulation pro Küche: 30 Minuten.

Wie hilft werkflow bei der Holzpreisvolatilität (Massivholz vs. MDF/Spanplatte)?

werkflow hält Ihre aktuellen Einkaufspreise für Massivholz, MDF und Spanplatten (Egger, Pfleiderer, Sonae) aktuell und warnt bei Angeboten, wenn ein Materialpreis seit der letzten Aktualisierung mehr als 5% gestiegen ist. So kalkulieren Sie immer auf Basis aktueller Preise - ohne täglich Preislisten zu wälzen.

Mein Steuerberater nutzt DATEV - funktioniert das mit Häfele/Egger-Lieferantenrechnungen?

Ja. Sie fotografieren Lieferantenbelege von Häfele, Grass, Blum, Egger, Pfleiderer, Sonae oder Hettich. werkflow liest Positionen, Beträge und Steuersatz aus und exportiert direkt im DATEV-Format. Auch Lexware und Sage werden vollständig unterstützt. Keine manuelle Erfassung mehr.

Was kostet die Automatisierung für einen Schreinerbetrieb?

Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Ein einzelner Baustein (z.B. nur die Rechnungserfassung) startet bei 1.500 Euro. Kein Abo, keine laufende Lizenzgebühr - das System gehört Ihnen.

Mehr lesen: