Schreiner · Software Deutschland
Schreiner Software: Aufmaß, Angebote und Aufträge digital verwalten
Aufmaß auf dem Zettel, Angebot im Büro neu eingetippt, Materialbestellung per Telefon, Rechnung zwei Wochen später — Schreinerbetriebe verlieren Zeit und Marge an manuelle Prozesse, die längst digital laufen könnten. Der Unterschied zwischen einem wachsenden und einem stagnierenden Schreinerbetrieb liegt oft nicht am Handwerk, sondern an der Effizienz der Büroprozesse.
werkflow digitalisiert den gesamten Workflow für Schreiner und Tischler: vom Aufmaß vor Ort direkt ins Angebot, von Einbauküchen-Kalkulationen über Holzfenster-Wartungsverträge bis zur automatischen Jahresabrechnung — mit DATEV-Export für die reibungslose Übergabe an den Steuerberater.
Angebote und Auftragsmanagement
1. Aufmaß vor Ort direkt ins Angebot überführen
Der Schreiner misst die Einbauküche, das neue Fenster oder die Schiebetür direkt vor Ort und erfasst alle Maße per App. werkflow übernimmt Breite, Höhe, Tiefe und Besonderheiten (Schrägen, Nischen, Steckdosenausschnitte) direkt in die Angebotskalkulation — ohne erneute Eingabe im Büro. Materialmengen für Massivholz, Beschläge und Oberflächenbehandlung werden automatisch berechnet. Das fertige Angebot geht als PDF noch am selben Tag raus.
2. Einbauküchen, Fenster und Türen kalkulieren
Einbauküchen haben viele variable Positionen: Korpusmaß, Fronten, Scharniere, Schubladenführungen, Arbeitsplatte, Einbaugeräte. Fenster- und Türaufträge unterscheiden sich nach Holzart, Verglasung und Beschlag. werkflow hinterlegt Materialkataloge und Preislisten, sodass der Schreiner Angebote aus konfigurierbaren Bausteinen zusammenstellt statt jede Position manuell zu tippen. Änderungen am Angebot nach Kundengespräch sind mit wenigen Klicks erledigt.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Wartungsverträge für Holzfenster und Möbel verwalten
Holzfenster verlieren ohne regelmäßigen Ölanstrich alle drei bis fünf Jahre ihre Schutzwirkung — Feuchtigkeit dringt ein, das Holz quillt, die Dichtungen versagen. Einbauküchen aus Massivholz brauchen Pflegeanstriche, Beschläge regelmäßige Wartung. werkflow hinterlegt den Servicezyklus pro Objekt und erinnert Kunden automatisch per E-Mail acht Wochen vor Fälligkeit. Der Schreiner erscheint als verlässlicher Partner — nicht als einer, den man anrufen muss. Nach dem Servicetermin wird das Protokoll mit Fotos digital erstellt und dem Kunden zugeschickt.
4. Planbare Umsätze durch Wartungskundenstamm
Ein Schreinerbetrieb mit 25 Wartungsverträgen für Holzfenster und Einbaumöbel hat planbare Einnahmen unabhängig vom Projektgeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Küchenrenovierungen, neuen Fenstern und Innenausbau bevorzugt ihren bekannten Schreiner. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.
- Aufmaß direkt ins Angebot: Maße per App erfassen, Angebot automatisch kalkuliert — keine doppelte Dateneingabe
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Eigentümer ohne manuelle Anrufe
- Digitales Wartungsprotokoll: Holzzustand, Beschläge, Dichtungen mit Fotos direkt per App
- Automatische Jahresrechnung: Wartungsabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie unterstützt werkflow beim Aufmaß vor Ort?
Der Schreiner erfasst Maße direkt per App am Smartphone oder Tablet — Breiten, Höhen, Tiefen, Ausschnitte für Steckdosen und Einbauten. werkflow übernimmt die Maße direkt in die Angebotskalkulation. So entfällt die doppelte Dateneingabe vom Notizzettel ins Büro. Fotos der Örtlichkeit werden automatisch dem Auftrag zugeordnet.
Kann werkflow Wartungsverträge für Holzfenster und Möbel verwalten?
Ja. Holzfenster benötigen alle drei bis fünf Jahre einen Ölanstrich oder Lackauffrischung, Holztüren regelmäßige Schlosswartung, Einbaumöbel aus Massivholz Pflegeanstriche. werkflow hinterlegt den Wartungszyklus pro Objekt und erinnert Kunden automatisch. Nach dem Servicetermin wird das Protokoll digital mit Fotos und Kundenunterschrift erstellt.
Wie rechnet werkflow Schreineraufträge mit DATEV ab?
Alle Rechnungen aus Aufträgen und Wartungsverträgen lassen sich direkt aus werkflow als DATEV-Exportdatei ausgeben. Der Steuerberater erhält die Buchungsdaten im richtigen Format ohne manuelle Nacharbeit. Zahlungseingänge werden in werkflow erfasst und offene Posten automatisch nachverfolgt.
Was kostet werkflow für Schreinerbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export ist in allen Tarifen inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.