KI-System · Wissensmanagement

Firmenwissen: Fragen stellen statt Ordner durchsuchen

Welche Zahlungskonditionen hat Lieferant Bähr? Welches Material haben wir beim letzten Mal beim Kunden Müller verwendet? Was steht im Wartungsvertrag mit der Bäckerei Scholz? Wenn die Antwort nur im Kopf des Chefs steckt, ist jeder Urlaub ein Risiko — und jeder neue Mitarbeiter braucht Wochen, bis er sich zurechtfindet.

werkflow macht Ihr Firmenwissen durchsuchbar. Dokumente hochladen, Fragen per WhatsApp oder System stellen, Antwort mit Quellenangabe bekommen. Kein Ordner durchblättern, kein Chef anrufen, kein Wissen das beim nächsten Personalwechsel verloren geht.

So funktioniert es

1. Dokumente hochladen. Preislisten, Verträge, Anleitungen, Protokolle, E-Mails — alles was Sie haben. PDF, Word, Excel, eingescannte Unterlagen. Einmalig hochladen, fertig.
2. werkflow verarbeitet im Hintergrund. Die KI indexiert alle Inhalte, erkennt Zusammenhänge und legt das Wissen strukturiert ab. Kein Aufwand auf Ihrer Seite.
3. Team fragt per WhatsApp oder System. Mitarbeiter stellen Fragen auf Deutsch, genau so wie sie sie stellen würden. Die KI antwortet in Sekunden — mit Quellenangabe.
4. Neue Dokumente werden automatisch eingebettet. Kommt ein neuer Vertrag oder eine aktualisierte Preisliste, lädt werkflow sie hoch und das Wissen ist sofort abfragbar. Das System wächst mit dem Betrieb.

Typische Anwendungsfälle

Das sind die Fragen, die Ihre Mitarbeiter täglich stellen — und die werkflow in Sekunden beantwortet:

Häufige Fragen

Welche Art von Wissen kann die KI abfragen?

Alles, was als Dokument existiert: Preislisten, Montageanleitungen, Wartungsverträge, Protokolle, E-Mails, Lieferantenvereinbarungen. Wenn es irgendwo schriftlich steht, kann werkflow es indexieren und durchsuchbar machen.

Halluziniert die KI nicht manchmal?

werkflow zeigt bei jeder Antwort die genaue Quelldatei und Textstelle mit. Wenn die KI keine passende Antwort in Ihren Dokumenten findet, sagt sie das direkt — statt etwas zu erfinden. Sie sehen immer, worauf sich eine Aussage stützt.

Werden meine Daten für KI-Training verwendet?

Nein. Ihre Firmendaten werden ausschließlich für Ihre Abfragen verwendet und verlassen nicht Ihre Umgebung. Alle Daten bleiben in Europa, der Betrieb ist DSGVO-konform. Kein Modell wird mit Ihren Unterlagen trainiert.