Handwerk Automatisierung Österreich
Metallbau automatisieren: Angebote, Aufmaße & Rechnungen
Metallbau- und Schlosserbetriebe verlieren täglich Zeit mit handgeschriebenen Aufmaßen, manuellen Materiallisten und Rechnungen in Excel. werkflow automatisiert die gesamte Auftragsabwicklung - vom Aufmaß auf der Baustelle bis zur fertigen Rechnung im Büro.
Was lässt sich im Metallbau-Betrieb automatisieren?
- Angebotserstellung: Aufmaß einsprechen - werkflow erstellt das vollständige Angebot mit Materialliste, Arbeitszeit und Preisen automatisch
- Aufmaß & Mengenermittlung: Maße per Sprache oder Foto erfassen - Flächen, Längen und Stückzahlen werden automatisch berechnet
- Materiallisten nach ÖNORM: Strukturierte Materiallisten direkt aus dem Angebot - für Stahlbau, Schlosserei und Fensterbau
- Lieferscheine: Material-Lieferungen und Teilleistungen dokumentieren, digital unterschreiben lassen, automatisch archivieren
- Rechnungen nach UStG: §11-konforme Rechnungen automatisch aus Angebot oder Lieferschein erstellen - mit Skonto- und Teilzahlungsoption
- BMD/RZL-Export: Lieferantenbelege von Voestalpine, Stahl Service Center oder dem lokalen Händler fotografieren - Steuerberater-Export automatisch
Ist Ihr Metallbau-Stundensatz kostendeckend?
Der Rechner zeigt in 2 Minuten, ob Ihre Kalkulation aufgeht - kostenlos, ohne Anmeldung.
Wie werkflow im Metallbau-Betrieb funktioniert
Metallbau-Aufträge sind komplex: Maßanfertigungen, wechselnde Materialpreise, mehrere Handwerker auf einer Baustelle. werkflow ist so aufgebaut, dass jede Erfassung direkt vor Ort per Smartphone möglich ist - ohne Büroumweg.
- Spracherfassung auf der Baustelle: Maße, Materialien und Besonderheiten einsprechen - werkflow strukturiert die Informationen automatisch
- Kalkulationsvorlagen: Standardpositionen für Geländer, Tore, Carports oder Stahl-Unterkonstruktionen als Vorlage hinterlegen und wiederverwenden
- Projektverfolgung: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferscheine und Rechnung in einer Akte - Projektstatus auf einen Blick
Schritt für Schritt: Vom Aufmaß zur Rechnung
- Aufmaß erfassen: Maße und Anforderungen vor Ort per Sprachnotiz oder Texteingabe - werkflow legt den Auftrag automatisch an
- Angebot erstellen: Materialpreise, Arbeitszeit und Aufschläge werden auf Basis Ihrer Kalkulation automatisch berechnet
- Auftrag abwickeln: Lieferscheine, Stundenerfassung und Materialverbrauch direkt im Auftrag dokumentieren
- Rechnung stellen: Aus Lieferscheinen und Stunden wird automatisch eine §11-UStG-konforme Rechnung generiert
- Export und Ablage: Rechnung per E-Mail senden, BMD-Export für den Steuerberater - alles revisionssicher archiviert
Häufig gestellte Fragen
Wie lassen sich Angebote für Metallbau-Aufträge automatisch erstellen?
Sie sprechen Aufmaß, Material und Arbeitsschritte per Sprachnotiz in werkflow. Das System errechnet auf Basis Ihrer Stundensätze und Materialpreise automatisch ein vollständiges Angebot. Standardpositionen für Stahlbau, Schlosserei oder Fensterbau können als Vorlagen hinterlegt werden - ein Angebot ist so in unter fünf Minuten fertig.
Wie unterstützt werkflow bei der Aufmaßerfassung auf der Baustelle?
Maße werden per Sprache oder Texteingabe direkt am Smartphone erfasst. werkflow berechnet Flächen, Längen und Stückzahlen automatisch und übernimmt die Werte direkt in Materialliste und Angebot. Fotos von der Baustelle werden der Auftragsakte zugeordnet und können auf dem Lieferschein oder in der Rechnung erscheinen.
Wie funktioniert die Rechnungsstellung für Schlosserbetriebe mit werkflow?
Nach Auftragsabschluss erstellt werkflow die Rechnung direkt aus den erfassten Leistungen - inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Das PDF entspricht den österreichischen Anforderungen nach UStG (§11 UStG) und enthält alle Pflichtangaben. Offene Rechnungen werden automatisch in einer Übersicht angezeigt.
Kann werkflow ÖNORM-konforme Materiallisten für den Metallbau erstellen?
Ja. werkflow unterstützt die Erstellung strukturierter Materiallisten nach ÖNORM-Vorgaben. Positionen aus dem Angebot werden automatisch in die Materialliste übernommen. Lieferanten wie Stahl Service Center, Voestalpine oder lokale Händler können als Stammlieferanten hinterlegt werden - Bestelllisten lassen sich direkt aus dem Auftrag generieren.
Wie verwaltet werkflow laufende Projekte im Schlosserei-Betrieb?
Jeder Auftrag hat eine eigene Projektseite mit Angebot, Aufmaß, Materialliste, Lieferscheinen, Stunden und Rechnung. Der Projektstatus ist auf einen Blick sichtbar - von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Mehrere Aufträge auf einer Baustelle werden gebündelt, sodass der Überblick auch bei 10-15 parallelen Projekten erhalten bleibt.