Handwerkersoftware, die dir den Papierkram abnimmt.
Du erzählst uns, wie dein Betrieb läuft. Wir bauen deine Abläufe nach: Angebot, Stunden, Lieferschein, Rechnung, Export nach DATEV oder Lexware. Dein Team lernt keine neue App.
15 Minuten, kostenlos, ohne Angebotspflicht.
Einrichtung ab 1.500 Euro pro Modul. Betrieb etwa 400 Euro im Monat, mit sechs Monaten Mindestlaufzeit.
Elektriker · Tischler · SHK · Maler · Zimmerer
Software, mit der wir bereits arbeiten
Wir bauen auf dem auf, was du hast. Dein Steuerberater muss nichts ändern.
Zwei Gespräche, dann weißt du, woran du bist.
Du investierst ein Erstgespräch, wir investieren die Arbeit dazwischen. Beim zweiten Termin liegt auf dem Tisch, was in deinem Betrieb geht und was es kostet.
5,0 auf Google10+ Betriebe vertrauen uns
- 1Erstgespräch, 15 MinutenDu erzählst, wie dein Betrieb läuft. Wir fragen nach. Kein Fragebogen, kein Pitch.
- 2Zweites GesprächWir nehmen uns die Zeit dazwischen. Danach weißt du, was möglich ist, in welcher Zeit und mit welchem Aufwand.
- Beides kostenlos. Am Ende steht ein schriftliches Fixpreisangebot, oder eine Absage von uns.
Was dein Betrieb zurückbekommt
Kein Zettel, kein Doppeltippen: was auf der Baustelle erfasst wird, steht im Büro schon in der Nachkalkulation und in der Rechnung.
- LieferscheineAuf der Baustelle unterschrieben. Der Kunde hat das PDF, bevor du im Auto sitzt.
- RegieberichteWas zusätzlich gemacht wurde, steht drin. Und wird verrechnet.
- NachkalkulationStunden und Material pro Auftrag. Du siehst, welcher Auftrag verdient hat.
- CockpitOffene Angebote, laufende Aufträge, gebuchte Stunden. Eine Seite, nicht fünf Ordner.
Rechtssicher abrechnen für Handwerksbetriebe in Deutschland
Seit 1.1.2025 muss dein Betrieb E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können, ab 2027 wird der Versand für die meisten Betriebe verpflichtend. werkflow erstellt und liest XRechnung und ZUGFeRD automatisch und exportiert parallel nach DATEV oder Lexware für deinen Steuerberater. Bei Privatkunden weist werkflow Lohn- und Materialkosten getrennt aus - Voraussetzung für den Handwerkerbonus nach §35a EStG.
- USt-IdNr. auf jeder Rechnung
- XRechnung und ZUGFeRD empfangen seit 2025
- Export nach DATEV oder Lexware
Was es kostet
ab 1.500EURfür ein Modul
Den festen Einrichtungspreis kennst du vor Beginn.
- Fester EinrichtungspreisSchriftlich vereinbart, bevor wir mit der Einrichtung beginnen.
- Keine Kosten pro NutzerDer Preis hängt nicht von der Zahl deiner Mitarbeiter ab.
- Betriebskosten separatEtwa 400 Euro im Monat für Hosting, KI-Modelle, Monitoring und Support. Sechs Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.
Was die Betriebe sagen
5,0 auf Google10+ Betriebe vertrauen uns
„Angebote schreiben war mein größtes Zeitloch. Jetzt: prüfen und abschicken.“
Rainer LudwigLichttechnik & Vertrieb, Heusenstamm
Häufige Fragen
- Was kostet werkflow?
- Die Einrichtung eines Moduls kostet ab 1.500 Euro. Umfangreiche Systeme liegen, abhängig von den gewählten Modulen, bei 8.000 bis 15.000 Euro. Vor Beginn erhältst du ein schriftliches Fixpreisangebot. Laufende Kosten für Hosting, KI-Modelle, Monitoring und Support liegen bei etwa 400 Euro im Monat. Die Mindestlaufzeit beträgt sechs Monate, danach kannst du monatlich kündigen.
- Kann ich meine bestehende Software behalten?
- Ja, und das ist der Normalfall. werkflow setzt auf das auf, was du hast, und exportiert nach DATEV, Lexware oder Sage. Dein Steuerberater arbeitet weiter wie bisher, dein Team benutzt weiter WhatsApp. Ein kompletter Systemwechsel ist fast nie nötig.
- Wie lange dauert es, bis es läuft?
- Zwei bis vier Wochen bis zum laufenden System. Die meisten starten mit einem Baustein, meist Lieferscheine oder Rechnungserfassung, und der ist in rund zwei Wochen einsatzbereit.
- Hilft werkflow bei der E-Rechnungspflicht und beim Handwerkerbonus für Privatkunden?
- Seit 1.1.2025 muss jeder deutsche Handwerksbetrieb E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen und verarbeiten können, ab 2027/2028 wird auch der Versand als XRechnung oder ZUGFeRD verpflichtend - werkflow erstellt und liest beide Formate automatisch. Bei Rechnungen an Privatkunden weist werkflow Lohn- und Materialkosten getrennt aus, die Voraussetzung für den Handwerkerbonus nach §35a EStG (20 % der Arbeitskosten, bis zu 1.200 Euro pro Jahr).
werkflow für dein Gewerk
Jedes Gewerk kalkuliert, dokumentiert und rechnet anders ab. Die wichtigsten Themen für deinen Betrieb:
Elektriker
Installateure
SHK-Betriebe
Heizungsbauer
Klempner
Spengler
Dachdecker
Zimmerer
Maurer
Maler
Fliesenleger
Tischler
Schreiner
Schlosser
Metallbau
Trockenbau
Gerüstbau
Brandschutz
Kältetechnik
Lüftungstechnik
Photovoltaik
Wärmepumpe
Wallbox
Noch nicht bereit für ein Gespräch?
Dann nimm den Leitfaden mit. Er zeigt dir in vier Schritten, wo du anfängst und was zuerst Geld spart. Acht Minuten, kostenlos, kommt als PDF per Mail.
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