Modus Betrieb & Betreuung
Wir betreiben und warten deine Software, kümmern uns um geprüfte Modul-Updates und setzen kleinere Änderungen an bestehenden Abläufen um.
Hosting, Backups, Support und Fehlerbehebung sind enthalten.
Handwerkersoftware, die dir den Papierkram abnimmt.
Weniger abtippen zwischen Baustelle und Büro: Wir verbinden deine Abläufe für Angebote, Stunden und Belege. Wie die Übergabe an DATEV oder Lexware funktioniert, klären wir vor dem Angebot mit deiner Buchhaltung.
15 Minuten, ohne Angebotspflicht.
Wir betreiben, warten und verbessern dein System. Größere Entwicklungen vereinbaren wir vorab.
Elektriker · Tischler · SHK · Maler · Zimmerer
Deine vorhandene Software ist der Ausgangspunkt
Wir prüfen Versionen und Schnittstellen mit dir und deiner Buchhaltung, bevor wir eine Anbindung zusagen.
Zwei Gespräche, dann weißt du, woran du bist.
Du investierst ein Erstgespräch, wir investieren die Arbeit dazwischen. Beim zweiten Termin liegt auf dem Tisch, was in deinem Betrieb geht und was es kostet.
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5,0 auf Google10+ Betriebe vertrauen uns
- 1Erstgespräch, 15 MinutenDu erzählst, wie dein Betrieb läuft. Wir fragen nach. Kein Fragebogen, kein Pitch.
- 2Zweites GesprächWir nehmen uns die Zeit dazwischen. Danach weißt du, was möglich ist, in welcher Zeit und mit welchem Aufwand.
- Am Ende steht ein schriftliches schriftliches Angebot, oder eine Absage von uns.
Was dein Betrieb zurückbekommt
Kein Zettel, kein Doppeltippen: was auf der Baustelle erfasst wird, steht im Büro schon in der Nachkalkulation und in der Rechnung.
Und was sonst dazugehörtAus denselben Daten, ohne dass jemand etwas doppelt eintippt.
- LieferscheineAuf der Baustelle unterschrieben. Der Kunde hat das PDF, bevor du im Auto sitzt.
- RegieberichteWas zusätzlich gemacht wurde, steht drin. Und wird verrechnet.
- NachkalkulationStunden und Material pro Auftrag. Du siehst, welcher Auftrag verdient hat.
- CockpitOffene Angebote, laufende Aufträge, gebuchte Stunden. Eine Seite, nicht fünf Ordner.
Rechnungsabläufe vor der Einrichtung klären
Wir klären, welche Rechnungsformate dein Betrieb empfangen oder versenden muss und wie deine Buchhaltung die Daten übernimmt. XRechnung, ZUGFeRD und die Übergabe an DATEV oder Lexware prüfen wir für den vereinbarten Umfang. Anforderungen an Privatkundenrechnungen, etwa im Zusammenhang mit §35a EStG, stimmst du mit deiner Steuerberatung ab.
- Rechnungsformate und benötigte Daten abstimmen
- Schnittstelle und Softwareversion prüfen
- Testimport vor dem produktiven Start freigeben
Du willst wissen, in welcher Reihenfolge ein Betrieb Angebot, Zeiterfassung und Rechnung digitalisiert und was in Deutschland dabei zu beachten ist?
Digitalisierung im Handwerk: Schritt für Schritt →Betreuung im Alltag. Entwicklung, wenn du sie brauchst.
Modus Entwicklung
Für Monate mit einem vorab vereinbarten größeren Entwicklungsziel reservieren wir zusätzliche Kapazität. Betrieb & Betreuung läuft dabei weiter.
In diesen Monaten gilt ein höherer Retainer. Danach gilt wieder der Modus Betrieb & Betreuung.
Was die Betriebe sagen
5,0 auf Google10+ Betriebe vertrauen uns
„Angebote schreiben war mein größtes Zeitloch. Jetzt: prüfen und abschicken.“
Rainer LudwigLichttechnik & Vertrieb, Heusenstamm
Handwerkersoftware Deutschland im Vergleich
Wenn du Handwerkersoftware für Deutschland suchst, findest du drei Arten von Lösungen: Cloud-Software mit App wie HERO, ToolTime, Plancraft, openHandwerk, Meisterwerk und Das Programm, Buchführungssoftware wie DATEV, mit der oft schon dein Steuerberater arbeitet, und maßgeschneiderte Ergänzungen wie werkflow. Die Tabelle ordnet sie ein. Prüfe vor einer Entscheidung beim Anbieter, ob er deine Anforderungen abdeckt, etwa E-Rechnung, die Übergabe an DATEV oder Lexware und deine Gewerke.
HERO
Cloud-Komplettsoftware mit App
- Zielgröße
- Betriebe aller Gewerke, die ein Gesamtsystem mit App einführen wollen
- Stärken
- Angebot bis Rechnung, Baustellenplaner, Zeiterfassung, KI-Funktionen in höheren Paketen
- Bindung und Abo-Modell
- Abo, Zahlung monatlich oder jährlich wählbar (jährlich über 10 % günstiger)
- Preis laut Anbieter
- HERO Select ab 69 €, HERO OS ab 119 € pro Monat inkl. 1 Standard-Lizenz, zzgl. MwSt.
ToolTime
Cloud-Software mit Mobile App
- Zielgröße
- Solo-Betriebe und kleine Teams bis 10 Mitarbeiter
- Stärken
- Angebote mit Kalkulation, Großhändler-Anbindung, Datanorm- und IDS-Import, Lexware-Office-Integration
- Bindung und Abo-Modell
- Mindestlaufzeit 12 Monate
- Preis laut Anbieter
- Solo ab 69 €, Team (bis 5) ab 145 €, Max (bis 10) ab 279 € pro Monat
Plancraft
Cloud-Software für Angebot, Aufmaß und Planung
- Zielgröße
- Einzelunternehmen, kleine und wachsende Handwerksbetriebe, kleine Bauunternehmen
- Stärken
- Aufmaß, Zeiterfassung, Plantafel, Abschlagsrechnung; im Pro-Tarif GAEB und Datanorm
- Bindung und Abo-Modell
- Monatlich kündbar oder Jahres- und Zweijahresvertrag
- Preis laut Anbieter
- Business ab 47,92 € pro Monat bei zweijähriger Vorauszahlung (Liste 59,90 €), zzgl. USt., inkl. 1 Büro-Nutzer
openHandwerk
Cloud-Software für Handwerk und Bau
- Zielgröße
- Betriebe mit kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeitern
- Stärken
- Auftragsverwaltung, Kalender und Plantafel, Zeiterfassung, Formulare mit Signatur, Rechnungswesen, über 20 Schnittstellen
- Bindung und Abo-Modell
- Abo pro Nutzer, Laufzeit ab 12 Monaten
- Preis laut Anbieter
- Pro Nutzer und Monat nach Rolle und Laufzeit, siehe Preisseite des Anbieters
Meisterwerk
Modulare Cloud-Software
- Zielgröße
- Betriebe, die nur die Module buchen wollen, die sie wirklich nutzen
- Stärken
- Auftragsverwaltung und Dokumentation im Basispaket; Kalender, Zeiterfassung, Formulare, Angebote und Rechnungen als Module; Anbindung an lexoffice, sevDesk und bexio
- Bindung und Abo-Modell
- Monatlich kündbar; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger
- Preis laut Anbieter
- Basispaket ab 59 € pro Monat inkl. 3 Benutzer, weitere Benutzer 15 €, zzgl. MwSt.
Das Programm
Cloud-Software mit App und Offline-Modus
- Zielgröße
- Betriebe mit Büro-, Meister- und Kolonnen-Nutzern
- Stärken
- Angebot bis Rechnung, Vor- und Nachkalkulation, GAEB, IDS-Connect, E-Rechnung, DATEV-Anbindung
- Bindung und Abo-Modell
- Monatsverträge jederzeit kündbar, Verlängerung automatisch
- Preis laut Anbieter
- Basis 39,90 €, Pro 49,90 € pro Büronutzer und Monat, zzgl. 19 % USt.; Einrichtung einmalig 299 bis 1.999 €
DATEV
Buchführung, Lohn und Steuern
- Zielgröße
- Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmen
- Stärken
- Software und Services rund um Buchführung und Steuerberatung; Datenaustausch mit Handwerkersoftware über Schnittstellen
- Bindung und Abo-Modell
- Kein Auftragssystem für Handwerker; läuft meist über die Steuerberatung
- Preis laut Anbieter
- Siehe Anbieter, je nach Produkt und Kanzlei
werkflow
Maßgeschneiderte Automatisierung zusätzlich zum bestehenden System
- Zielgröße
- Handwerksbetriebe, die ihre Software behalten und Büroarbeit abnehmen lassen wollen
- Stärken
- Belege per WhatsApp-Foto erfassen, Übergabe an DATEV oder Lexware nach Prüfung, eigene Abläufe statt Standardmasken
- Bindung und Abo-Modell
- Betrieb und Betreuung als Modus, Konditionen vorab schriftlich
- Preis laut Anbieter
- Individuell, nach dem Erstgespräch
Quelle: Websites und Preisseiten der Anbieter, abgerufen am 27.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Preise können sich ändern und gelten je nach Anbieter mit oder ohne Steuer, wie in der Spalte genannt. Wir haben die Produkte nicht selbst getestet, die Einordnung gibt die Angaben der Anbieter wieder.
Worauf es bei der Auswahl ankommt
Funktionslisten sehen bei allen Anbietern ähnlich aus. Diese fünf Punkte entscheiden im Alltag eher, ob eine Lösung zu deinem Betrieb passt.
- Betriebsgröße und Nutzerzahl
- Ein Solo-Betrieb braucht andere Pakete als ein Team mit zehn Monteuren. Preise pro Nutzer sind im Einstieg günstig und wachsen mit jedem Mitarbeiter, der die App nutzt. Rechne mit allen Nutzern durch.
- Buchhaltung und Steuerberater
- Frag zuerst deinen Steuerberater, welche Software er einsetzt und in welchem Format er Belege und Rechnungen übernimmt. Bei vielen Kanzleien ist das DATEV. Buchführungssoftware ersetzt keine Auftragsverwaltung, und umgekehrt.
- Rechnungsformate
- Die E-Rechnung wird im Geschäftsverkehr zur Pflicht, XRechnung und ZUGFeRD sind die gängigen Formate. Kläre vor dem Kauf, ob und wie der Anbieter sie unterstützt.
- Bindung und Kündigung
- ToolTime nennt 12 Monate Mindestlaufzeit, Meisterwerk und Das Programm bieten monatlich kündbare Verträge, Plancraft Monats-, Jahres- und Zweijahrestarife. Das ist bei einem Wechsel später entscheidend.
- Akzeptanz im Team
- Die beste Software scheitert, wenn Monteure sie nicht nutzen. Lass die Leute, die sie täglich bedienen sollen, die mobile App in der Testphase ausprobieren.
Wann Standardsoftware, wann werkflow, wann beides
werkflow ist keine Komplett-Handwerkersoftware. Wir bauen maßgeschneiderte Automatisierung für die Stellen, an denen Standardsoftware Zeit kostet, und schließen sie an das System an, das du schon hast.
Standardsoftware reicht
Deine Abläufe folgen dem Branchenstandard, und du willst schnell mit einem fertigen System starten.
- Angebot, Auftrag und Rechnung ohne viele Sonderfälle
- Dein Team lernt gern eine neue App
- Du kommst mit vorgegebenen Masken gut zurecht
werkflow passt
Du hast bereits ein System und verlierst Zeit zwischen den Systemen oder bei eigenen Abläufen.
- Belege werden abgetippt oder doppelt gepflegt
- Eigene Abläufe passen nicht in Standardmasken
- Dein Team soll kein neues Werkzeug lernen
Beides zusammen
Die Standardsoftware bleibt das führende System, werkflow übernimmt einzelne Bausteine davor oder daneben.
- Belegfoto per WhatsApp, Übergabe an DATEV oder Lexware
- Vorher klären wir Version, Importformat und Testimport
- Start meist mit einem Baustein, in rund zwei Wochen einsatzbereit
Wenn du ein Gesamtsystem von Angebot bis Plantafel suchst, bist du bei den Anbietern oben besser aufgehoben. Wenn dein System läuft und die Zeit an den Übergängen verloren geht, lohnt ein Erstgespräch. Mehr zu den Alternativen:
Buchhaltungssoftware, Branchensoftware, CRM: Was ist was?
Die Begriffe werden oft vermischt. So ordnest du sie für deinen Betrieb ein.
- Branchensoftware für das Handwerk
- Sie bildet den Betriebsablauf ab: Kalkulation, Angebot, Auftrag, Zeiterfassung, Rechnung. Beispiele in der Tabelle sind HERO, ToolTime, Plancraft, openHandwerk, Meisterwerk und Das Programm.
- Buchhaltungssoftware für Handwerker
- Konten, Umsatzsteuer und Jahresabschluss liegen meist beim Steuerberater, oft mit DATEV. Dein Betrieb liefert vollständige Belege und Rechnungen. Hier spart Automatisierung Zeit: Belege erfassen, sortieren und im richtigen Format übergeben.
- CRM für Handwerker
- Ein CRM verwaltet Kunden, Anfragen, Angebote und das Nachfassen. Viele Handwerkersoftware-Pakete enthalten eine Kundenverwaltung. Ein getrenntes CRM lohnt, wenn Anfragen aus mehreren Kanälen kommen.
Häufige Fragen
- Was kostet werkflow?
- Im Modus Betrieb & Betreuung kümmern wir uns um Hosting, Backups, Support, Fehlerbehebung, geprüfte Modul-Updates und kleinere Anpassungen. In Monaten mit einem vorab vereinbarten größeren Entwicklungsziel gilt der Modus Entwicklung mit höherem Retainer und zusätzlicher Kapazität. Danach geht es im Modus Betrieb & Betreuung weiter. Die Konditionen vereinbaren wir vor Beginn schriftlich.
- Kann ich meine bestehende Software behalten?
- Wir prüfen zuerst, wie sich deine vorhandene Software ergänzen lässt. Für DATEV, Lexware oder Sage klären wir Version, Importformat und benötigte Daten mit deiner Buchhaltung. Eine Übergabe sagen wir erst nach dieser Prüfung zu; vor dem produktiven Start stehen Testimport und fachliche Freigabe.
- Wie lange dauert es, bis es läuft?
- Zwei bis vier Wochen bis zum laufenden System. Die meisten starten mit einem Baustein, meist Lieferscheine oder Rechnungserfassung, und der ist in rund zwei Wochen einsatzbereit.
- Hilft werkflow bei der E-Rechnungspflicht und beim Handwerkerbonus für Privatkunden?
- Wir prüfen die benötigten Rechnungsformate und den Datenfluss mit deiner Buchhaltung. Ob XRechnung, ZUGFeRD oder getrennte Lohn- und Materialpositionen umgesetzt werden können, hängt vom vereinbarten Umfang und der eingesetzten Software ab. Steuerliche Voraussetzungen klärst du mit deiner Steuerberatung.
- Welche Handwerkersoftware ist in Deutschland die beste?
- Eine pauschal beste gibt es nicht. Cloud-Lösungen wie HERO, ToolTime, Plancraft, openHandwerk, Meisterwerk oder Das Programm passen je nach Größe und Gewerk zu unterschiedlichen Betrieben. Entscheidend sind Betriebsgröße, Anbindung an DATEV oder Lexware, Vertragsbindung und ob dein Team die App wirklich nutzt. Der Vergleich oben ordnet die Anbieter nach diesen Punkten ein.
- Was kostet Handwerkersoftware in Deutschland?
- Nach den Preisseiten der Anbieter vom 27.10.2026: HERO Select ab 69 € pro Monat zuzüglich MwSt., ToolTime Solo ab 69 € pro Monat bei 12 Monaten Mindestlaufzeit, Meisterwerk ab 59 € pro Monat für das Basispaket mit drei Benutzern, Das Programm ab 39,90 € pro Büronutzer und Monat zuzüglich USt., Plancraft Business ab 47,92 € pro Monat bei zweijähriger Vorauszahlung. Dazu kommen je nach Anbieter weitere Nutzer, Module oder Einrichtung. Rechne die Kosten für 12 bis 24 Monate mit allen Nutzern durch.
- Welche Buchhaltungssoftware brauche ich als Handwerker?
- Das entscheidet in der Regel dein Steuerberater, in Deutschland arbeiten viele Kanzleien mit DATEV. Eine Handwerkersoftware ersetzt sie nicht, sie sollte Rechnungen und Belege im passenden Format übergeben. Für die Buchhaltung im Betrieb selbst nutzen manche Lexware. werkflow ersetzt diese Systeme nicht, sondern bereitet Belege vor und gibt sie weiter, nachdem Version, Importformat und Testimport mit deiner Buchhaltung geklärt sind.
- Was ist Branchensoftware für das Handwerk?
- Branchensoftware deckt die Abläufe eines Handwerksbetriebs ab: Kalkulation, Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Rechnung, oft mit Anbindung an Großhandel und Buchhaltung. Sie ist enger auf Handwerk zugeschnitten als allgemeine Büro- oder Buchhaltungssoftware. Wenn einzelne Abläufe trotzdem nicht passen, kann eine Ergänzung wie werkflow genau diese Lücke schließen, ohne das Hauptsystem zu ersetzen.
- Brauche ich als Handwerker ein CRM?
- Kunden, Anfragen, Angebote und das Nachfassen müssen irgendwo sauber liegen. Bei kleinen Betrieben übernimmt das oft die Kundenverwaltung der Handwerkersoftware. Ein eigenes CRM lohnt sich vor allem, wenn Anfragen aus mehreren Kanälen kommen oder Angebote unbeantwortet liegen bleiben.
werkflow für dein Gewerk
Jedes Gewerk kalkuliert, dokumentiert und rechnet anders ab. Die wichtigsten Themen für deinen Betrieb:
Elektriker
Installateure
SHK-Betriebe
Heizungsbauer
Klempner
Spengler
Dachdecker
Zimmerer
Maurer
Maler
Fliesenleger
Tischler
Schreiner
Schlosser
Metallbau
Trockenbau
Gerüstbau
Brandschutz
Kältetechnik
Lüftungstechnik
Photovoltaik
Wärmepumpe
Wallbox
Noch nicht bereit für ein Gespräch?
Dann nimm den Leitfaden mit. Er zeigt dir in vier Schritten, wo du anfängst und was zuerst Geld spart. Acht Minuten, kommt als PDF per Mail.
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