Handwerkersoftware, die dir den Papierkram abnimmt.

Was dein Betrieb zurückbekommt

Kein Zettel, kein Doppeltippen: was auf der Baustelle erfasst wird, steht im Büro schon in der Nachkalkulation und in der Rechnung.

Und was sonst dazugehörtAus denselben Daten, ohne dass jemand etwas doppelt eintippt.

• LieferscheineAuf der Baustelle unterschrieben. Der Kunde hat das PDF, bevor du im Auto sitzt.
• RegieberichteWas zusätzlich gemacht wurde, steht drin. Und wird verrechnet.
• NachkalkulationStunden und Material pro Auftrag. Du siehst, welcher Auftrag verdient hat.
• CockpitOffene Angebote, laufende Aufträge, gebuchte Stunden. Eine Seite, nicht fünf Ordner.

Häufige Fragen

Was kostet werkflow?

Ein einzelner Baustein startet bei 1.500 Euro Fixpreis, ein vollständiges System liegt je nach Umfang zwischen 8.000 und 15.000 Euro. Der Preis steht schriftlich fest, bevor gebaut wird, und er hängt nicht an der Zahl deiner Mitarbeiter. Den laufenden Betrieb kannst du monatlich kündigen.

Kann ich meine bestehende Software behalten?

Ja, und das ist der Normalfall. werkflow setzt auf das auf, was du hast, und exportiert nach DATEV, Lexware oder Sage. Dein Steuerberater arbeitet weiter wie bisher, dein Team benutzt weiter WhatsApp. Ein kompletter Systemwechsel ist fast nie nötig.

Wie lange dauert es, bis es läuft?

Zwei bis vier Wochen bis zum laufenden System. Die meisten starten mit einem Baustein, meist Lieferscheine oder Rechnungserfassung, und der ist in rund zwei Wochen einsatzbereit.

Hilft werkflow bei der E-Rechnungspflicht und beim Handwerkerbonus für Privatkunden?

Seit 1.1.2025 muss jeder deutsche Handwerksbetrieb E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen und verarbeiten können, ab 2027/2028 wird auch der Versand als XRechnung oder ZUGFeRD verpflichtend - werkflow erstellt und liest beide Formate automatisch. Bei Rechnungen an Privatkunden weist werkflow Lohn- und Materialkosten getrennt aus, die Voraussetzung für den Handwerkerbonus nach §35a EStG (20 % der Arbeitskosten, bis zu 1.200 Euro pro Jahr).