Heizungsbaubetriebe \u00b7 Anrufmanagement
Heizungsbauer: Sie stehen im Heizungskeller, Ölgeruch, enge Rohre, kein Empfang. werkflow nimmt ab.
werkflow stellt einen 24/7 KI-Telefonassistenten f\u00fcr Heizungsbaubetriebe bereit. Er nimmt Anrufe sofort entgegen, trennt dringende von normalen Anfragen und leitet alle Auftragsdaten per WhatsApp weiter \u2014 w\u00e4hrend Sie arbeiten.
Sie stehen im Heizungskeller, Ölgeruch, enge Rohre, kein Empfang. Das Telefon klingelt. Sie k\u00f6nnen nicht rangehen. Der Anrufer wartet 30 Sekunden, legt auf und ruft den n\u00e4chsten Betrieb an. Verlorener Auftrag.
So funktioniert der KI-Telefonassistent
Einmalige Konfiguration
Im Setup-Gespräch legen wir fest: Welche Fragen stellt der Assistent? Was ist Ihr Notfall-Kriterium? Das System kennt Ihren Betrieb.
Rufumleitung einrichten
Ihre bestehende Nummer bleibt. Anrufe werden an den KI-Assistenten weitergeleitet. Keine neue Hardware, kein IT-Aufwand.
KI nimmt ab — in 3 Sekunden
Der Assistent qualifiziert: Notfall oder Standard? Er fragt nach Adresse, Beschreibung und Kontaktdaten. Höflich und klar.
Alle Daten per WhatsApp bei Ihnen
Name, Nummer, Adresse, Beschreibung, Dringlichkeit. Notfälle sofort markiert. Sie rufen zurück, wenn Sie Zeit haben — mit allen Infos.
Wie viele Auftr\u00e4ge verliert Ihr Betrieb durch Nicht-Erreichbarkeit?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in 2 Minuten.
Einsparpotenzial berechnenH\u00e4ufige Fragen
Wie berechnet werkflow die Heizlast automatisch?
Sie nennen Gebäudetyp, Fläche, Dämmstandard und Fensterfläche per Sprachnotiz. werkflow berechnet die Heizlast nach DIN EN 12831 und empfiehlt die Kesselleistung.
Wie verwaltet werkflow Wartungsintervalle?
Bei Anlageninstallation hinterlegen Sie Gerät und Wartungsintervall. werkflow erinnert automatisch, erstellt nach der Wartung den Bericht und die Rechnung.
Wie dokumentiert werkflow den hydraulischen Abgleich?
Ventileinstellungen und Durchflussmengen per Smartphone eingeben. werkflow erstellt den Nachweis für die BEG-Förderung und das Inbetriebnahmeprotokoll.
Unterstützt werkflow den DATEV-Export für Heizungsbaubetriebe?
Ja. Lieferantenbelege von Viessmann, Buderus oder Vaillant fotografieren — werkflow liest Positionen aus und exportiert im DATEV-Format.