Buchhaltungs-Integration · Lexware · Deutschland
Lexware Rechnungen: Handwerk-Belege direkt Lexware-fertig
Hagebau, Baumarkt, Fachgroßhandel — die Belege kommen auf Papier, als PDF oder per Mail. Und dann? Manuell abtippen, ins richtige Format bringen, dem Steuerberater übergeben. Mit Lexware Handwerk oder Lexware Pro ändert sich daran erst einmal nichts — solange der Ablauf nicht automatisiert ist.
werkflow schließt genau diese Lücke. Sie fotografieren den Beleg mit dem Handy, leiten die PDF weiter — und werkflow liest alles aus, bereitet die Daten Lexware-fertig auf und legt sie für den nächsten Import bereit. Kein Abtippen, kein Doppelerfassen, kein Stapel am Monatsende.
Lexware-Import: Was Ihr Steuerberater erwartet
Lexware braucht strukturierte Daten. Steuerberater und Buchhalter, die mit Lexware Office oder Lexware professional arbeiten, importieren Buchungsdaten in einem definierten CSV-Format. Was sie nicht brauchen: handgeschriebene Zettel, eingescannte Lieferscheine ohne Metadaten oder Excel-Tabellen, die halbmanuell befüllt wurden.
- Lieferantenname und -nummer müssen mit dem Lexware-Kontenstamm übereinstimmen
- Rechnungsdatum, Betrag netto, MwSt.-Satz und Bruttobetrag müssen einzeln ausgewiesen sein
- Buchungskonten (SKR03 oder SKR04) müssen vorbelegt oder zuordenbar sein
- Der Import muss sauber durchlaufen — fehlende Pflichtfelder erzwingen manuelle Nacharbeit
In der Praxis bedeutet das: Jede Rechnung, die nicht sauber strukturiert ankommt, kostet Ihren Steuerberater Zeit — die er Ihnen in Rechnung stellt. werkflow liefert von Anfang an das richtige Format.
Eingangsbelege automatisch erfassen und Lexware-Export erstellen
Der Ablauf mit werkflow ist auf den Handwerksbetrieb zugeschnitten — weil Rechnungen eben nicht geordnet ins Büro kommen:
- Papierbeleg auf der Baustelle: Monteur fotografiert per WhatsApp — werkflow liest Lieferant, Positionen, Betrag und Datum automatisch aus
- PDF per Mail: Einfach an werkflow weiterleiten — keine manuelle Ablage, keine Umbenennung, kein Ausdrucken
- Sammelrechnungen von Großhändlern: Würth, Sonepar, Hagebau — werkflow erkennt alle Positionen und ordnet sie den richtigen Kostenstellen zu
- Lexware-Export erstellt: Alle erfassten Belege werden im Lexware-Importformat aufbereitet — bereit für den nächsten Buchungslauf
- Revisionssichere Archivierung: Originale werden digital gespeichert, GoBD-konform, mit Zeitstempel
Pro Rechnung dauert der Prozess unter 30 Sekunden. Statt eines Belege-Stapels am Monatsende haben Sie laufend erfasste, Lexware-fertige Daten — direkt aus dem Tagesgeschäft heraus.
Wechsel von Lexware oder parallele Nutzung mit DATEV
Viele Handwerksbetriebe nutzen Lexware intern für Angebote und Rechnungen, während der Steuerberater mit DATEV arbeitet. Das führt zu doppelter Datenpflege — einmal in Lexware, einmal für den Steuerberater aufbereitet.
- werkflow exportiert parallel in Lexware- und DATEV-Format — ein Bild, beide Systeme versorgt
- Wer von Lexware auf DATEV wechseln möchte: werkflow unterstützt beide Formate und macht den Übergang nahtlos
- Wer Lexware Handwerk Pro nutzt: Das Modul für Eingangsrechnungen wird direkt bedient — kein Medienbruch
- Auch Sage und andere gängige Buchhaltungslösungen werden auf Anfrage unterstützt
Das Ergebnis ist ein einheitlicher Belegfluss — egal welche Software Sie oder Ihr Steuerberater einsetzen. werkflow ist das Bindeglied zwischen der Baustelle und dem Buchhalter.
Wie viel Zeit kostet Sie Lexware gerade?
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Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Welches Importformat liefert werkflow für Lexware?
werkflow exportiert im Lexware-Standard-CSV-Format, das von Lexware Office, Lexware professional und Lexware Handwerk direkt importiert werden kann. Sie müssen nichts konfigurieren — wir kennen das Format und bereiten die Daten passend auf.
Kann mein Steuerberater Lexware weiterhin unverändert nutzen?
Ja. Ihr Steuerberater bekommt die Daten im gewohnten Lexware-Format — nur vollständiger, sauberer und ohne Rückfragerunden. Keine Softwareumstellung, keine Schulung, kein Mehraufwand auf seiner Seite.
Wir nutzen Lexware intern, der Steuerberater arbeitet mit DATEV — geht das?
Ja. werkflow unterstützt beide Formate parallel. Sie bekommen intern Ihre Lexware-Exportdatei, und der Steuerberater bekommt einen DATEV-kompatiblen Export. Ein Bild, zwei Formate — ohne Mehraufwand.
Kann werkflow Belege automatisch dem richtigen Lieferantenkonto zuordnen?
Ja. werkflow erkennt Lieferanten anhand von Name, Adresse und Kontonummer und ordnet Belege automatisch zu. Für Hagebau, Baumarkt-Ketten und Fachgroßhändler sind die gängigen Konten bereits hinterlegt. Neue Lieferanten werden beim ersten Beleg einmalig angelegt.
Was kostet die Lexware-Automatisierung?
Sie erhalten nach dem kostenlosen Erstgespräch ein Fixpreis-Angebot. Kein Monatsabo, keine Kosten pro Beleg, keine Überraschungen am Quartalsende. Das System gehört nach der Einrichtung Ihnen.