Lüftungstechnikbetriebe Deutschland · Anrufmanagement
Lüftungstechnik: Sie stehen in der abgehängten Decke, Kanal verlegen, Staub überall. werkflow nimmt ab.
werkflow stellt einen 24/7 KI-Telefonassistenten für deutsche Lüftungstechnik-Fachbetriebe bereit - vom Anlagenmechaniker SHK bis zum Mechatroniker für Kältetechnik. Er nimmt Anrufe sofort entgegen, trennt dringende von normalen Anfragen und leitet alle Auftragsdaten per WhatsApp weiter - während Sie arbeiten.
Sie stehen in der abgehängten Decke, Kanal verlegen, Staub überall. Das Telefon klingelt. Sie können nicht rangehen. Der Anrufer wartet 30 Sekunden, legt auf und ruft den nächsten Betrieb an. Verlorener Auftrag.
So funktioniert der KI-Telefonassistent
Einmalige Konfiguration
Im Setup-Gespräch legen wir fest: Welche Fragen stellt der Assistent? Was ist Ihr Notfall-Kriterium? Das System kennt Ihren Betrieb.
Rufumleitung einrichten
Ihre bestehende Nummer bleibt. Anrufe werden an den KI-Assistenten weitergeleitet. Keine neue Hardware, kein IT-Aufwand.
KI nimmt ab - in 3 Sekunden
Der Assistent qualifiziert: Notfall oder Standard? Er fragt nach Adresse, Beschreibung und Kontaktdaten. Höflich und klar.
Alle Daten per WhatsApp bei Ihnen
Name, Nummer, Adresse, Beschreibung, Dringlichkeit. Notfälle sofort markiert. Sie rufen zurück, wenn Sie Zeit haben - mit allen Infos.
Wie viele Aufträge verliert Ihr Betrieb durch Nicht-Erreichbarkeit?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in 2 Minuten.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Wie plant werkflow Hygieneinspektion und Filterservice nach VDI 6022?
Anlagentyp (mit oder ohne Luftbefeuchtung) hinterlegen. werkflow berechnet die Hygieneinspektionsfristen nach VDI 6022 - alle 2 Jahre mit Luftbefeuchtung, alle 3 Jahre ohne, plus Erstinspektion bei Inbetriebnahme - und erinnert Gebäudebetreiber automatisch. Filterwechsel nach Differenzdruckmessung statt starrem Kalenderintervall.
Wie dokumentiert werkflow DIN 1946-6-konforme Lüftungskonzepte?
Foto per WhatsApp. werkflow erstellt die technische Dokumentation (Luftmenge m³/h, Gerätetyp, Wärmerückgewinnungsgrad) nach DIN 1946-6 automatisch aus den Angebotspositionen - Pflicht bei Neubau und bei Sanierungen sobald mehr als ein Drittel aller Fenster getauscht wird.
Wie erfasst werkflow den Luftmengenabgleich nach DIN EN 12599?
Soll- und Ist-Volumenstrom je Auslass per Sprachnotiz oder Foto. werkflow berechnet die Abweichung automatisch, prüft die Toleranz von ±10 % nach DIN EN 12599 und erstellt das Abgleichprotokoll für Auftraggeber und Bauüberwachung.
Unterstützt werkflow den DATEV/Lexware-Export für Lüftungstechnikbetriebe?
Ja. Lieferantenbelege fotografieren - werkflow liest Positionen aus und exportiert im DATEV- oder Lexware-Format.
Können Privatkunden Lüftungsarbeiten steuerlich absetzen (Handwerkerbonus)?
Ja, wenn die Lüftungsanlage im oder am eigenen Haushalt gewartet, eingeregelt oder das Filterservice durchgeführt wird. Nach §35a EStG können Privathaushalte 20 % der Lohnkosten direkt von der Steuerschuld abziehen, maximal 1.200 € pro Jahr. werkflow weist Lohn- und Materialanteil auf der Rechnung getrennt aus, damit der Kunde den Nachweis für sein Finanzamt hat.