Lüftungstechnikbetriebe \u00b7 Anrufmanagement
Lüftungstechnik: Sie stehen in der abgehängten Decke, Kanal verlegen, Staub überall. werkflow nimmt ab.
werkflow stellt einen 24/7 KI-Telefonassistenten f\u00fcr Lüftungstechnikbetriebe bereit. Er nimmt Anrufe sofort entgegen, trennt dringende von normalen Anfragen und leitet alle Auftragsdaten per WhatsApp weiter \u2014 w\u00e4hrend Sie arbeiten.
Sie stehen in der abgehängten Decke, Kanal verlegen, Staub überall. Das Telefon klingelt. Sie k\u00f6nnen nicht rangehen. Der Anrufer wartet 30 Sekunden, legt auf und ruft den n\u00e4chsten Betrieb an. Verlorener Auftrag.
So funktioniert der KI-Telefonassistent
Einmalige Konfiguration
Im Setup-Gespräch legen wir fest: Welche Fragen stellt der Assistent? Was ist Ihr Notfall-Kriterium? Das System kennt Ihren Betrieb.
Rufumleitung einrichten
Ihre bestehende Nummer bleibt. Anrufe werden an den KI-Assistenten weitergeleitet. Keine neue Hardware, kein IT-Aufwand.
KI nimmt ab — in 3 Sekunden
Der Assistent qualifiziert: Notfall oder Standard? Er fragt nach Adresse, Beschreibung und Kontaktdaten. Höflich und klar.
Alle Daten per WhatsApp bei Ihnen
Name, Nummer, Adresse, Beschreibung, Dringlichkeit. Notfälle sofort markiert. Sie rufen zurück, wenn Sie Zeit haben — mit allen Infos.
Wie viele Auftr\u00e4ge verliert Ihr Betrieb durch Nicht-Erreichbarkeit?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in 2 Minuten.
Einsparpotenzial berechnenH\u00e4ufige Fragen
Wie berechnet werkflow die Luftwechselrate?
Raumvolumen und Nutzungsart per Sprachnotiz nennen. werkflow berechnet die erforderliche Luftwechselrate nach DIN EN 16798 und empfiehlt die Gerätegröße.
Wie erinnert werkflow an Filterwechsel?
Filtertyp und Wechselintervall bei der Inbetriebnahme hinterlegen. werkflow erinnert rechtzeitig an den Wechsel und dokumentiert den Tausch.
Wie überwacht werkflow VDI 6022 Hygieneinspektionen?
Inspektionsfristen werden automatisch berechnet und überwacht. werkflow erinnert an die fällige Inspektion und erstellt das Prüfprotokoll.
Unterstützt werkflow den DATEV-Export für Lüftungstechnikbetriebe?
Ja. Lieferantenbelege von Trox, Systemair oder Helios fotografieren — werkflow liest Positionen aus und exportiert im DATEV-Format.