Lüftungstechnikbetriebe · Anrufmanagement
Lüftungstechnik: Sie stehen in der abgehängten Decke, Kanal verlegen, Staub überall. werkflow nimmt ab.
werkflow stellt einen 24/7 KI-Telefonassistenten für Lüftungstechnikbetriebe bereit. Er nimmt Anrufe sofort entgegen, trennt dringende von normalen Anfragen und leitet alle Auftragsdaten per WhatsApp weiter - während Sie arbeiten.
Sie stehen in der abgehängten Decke, Kanal verlegen, Staub überall. Das Telefon klingelt. Sie können nicht rangehen. Der Anrufer wartet 30 Sekunden, legt auf und ruft den nächsten Betrieb an. Verlorener Auftrag.
So funktioniert der KI-Telefonassistent
Einmalige Konfiguration
Im Setup-Gespräch legen wir fest: Welche Fragen stellt der Assistent? Was ist Ihr Notfall-Kriterium? Das System kennt Ihren Betrieb.
Rufumleitung einrichten
Ihre bestehende Nummer bleibt. Anrufe werden an den KI-Assistenten weitergeleitet. Keine neue Hardware, kein IT-Aufwand.
KI nimmt ab - in 3 Sekunden
Der Assistent qualifiziert: Notfall oder Standard? Er fragt nach Adresse, Beschreibung und Kontaktdaten. Höflich und klar.
Alle Daten per WhatsApp bei Ihnen
Name, Nummer, Adresse, Beschreibung, Dringlichkeit. Notfälle sofort markiert. Sie rufen zurück, wenn Sie Zeit haben - mit allen Infos.
Wie viele Aufträge verliert Ihr Betrieb durch Nicht-Erreichbarkeit?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in 2 Minuten.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Wie berechnet werkflow die Luftwechselrate nach ÖNORM?
Raumvolumen und Nutzungsart per Sprachnotiz. werkflow berechnet nach ÖNORM H 6021 und empfiehlt die Gerätegröße für österreichische Anforderungen.
Wie erinnert werkflow an Filterwechsel in Österreich?
Filtertyp und Intervall hinterlegen. werkflow erinnert rechtzeitig und dokumentiert den Tausch. Alle Nachweise konform mit österreichischen Vorschriften.
Wie überwacht werkflow Hygieneinspektionen nach VDI 6022?
Inspektionsfristen automatisch berechnet. werkflow erinnert an fällige Inspektionen und erstellt das Prüfprotokoll. BMD/RZL-Export auf Knopfdruck.
Unterstützt werkflow den BMD/RZL-Export für Lüftungstechnikbetriebe?
Ja. Lieferantenbelege fotografieren - werkflow liest Positionen aus und exportiert im BMD- oder RZL-Format.