Lüftungstechnik · Mahnung Vorlage
Lüftungstechnik Mahnung Vorlage 2026 - Zahlungserinnerung richtig schreiben
Offene Lüftungstechnik-Rechnungen bei Lüftungsanlagen, Luftwechselrate, Hygieneinspektionen. Rechtssichere Mahnung: Abnahme (VOB/B § 12), Verzugszinsen BGB § 288 Abs. 2, §13b UStG bei Bauleistungen.
Pflichtangaben in der Lüftungstechnik-Mahnung
1. Kopfdaten & Rechnungsbezug
- Firmendaten: Name, Anschrift, Steuernummer/USt-IdNr.
- Schuldner-Adresse, Mahndatum, Mahnstufe
- Rechnungsbezug: Nr., Datum, Leistung (z.B. RLT-Anlage 5.000 m³/h, Wohnraumlüftung KWL 350 m³/h)
- Offener Betrag: §13b Netto oder B2C Brutto inkl. 19% MwSt
2. Zahlungsfrist & Abnahme
- Konkrete Frist: z.B. 14 Tage ab Mahndatum
- VOB/B § 16 Abs. 3: 30 Tage nach Schlussrechnungszugang
- Abnahmeprotokoll als Fälligkeitsnachweis
3. Verzugszinsen
- B2B: 9% über Basiszinssatz (BGB § 288 Abs. 2)
- B2C: 5% über Basiszinssatz (BGB § 288 Abs. 1)
- Bei §13b: Zinsberechnung auf Nettobetrag
4. Nächste Schritte
- Stufe 1: Zahlungserinnerung 10-14 Tage
- Stufe 2: 1. Mahnung 7 Tage + Mahngebühr 5 €
- Stufe 3: Letzte Frist 7 Tage + Inkasso-Androhung
- Stufe 4: Mahnbescheid (ZPO § 688)
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Lüftungstechnik-Rechnung nicht bezahlt — was tun?
Abnahme nach VOB/B § 12 prüfen. Bei erfolgter Abnahme: Zahlungserinnerung mit 10-14-Tages-Frist. Bei Ausbleiben: 1. Mahnung mit Verzugszinsen gem. BGB § 288 Abs. 2 (9% über Basiszinssatz B2B) und 7-Tages-Nachfrist. Beweissicherung: Abnahmeprotokoll, Leistungsnachweis Lüftungsanlagen, Luftwechselrate, Hygieneinspektionen, Fotodokumentation.
Was gilt bei §13b UStG in der Lüftungstechnik-Mahnung?
Lüftungstechnik-Arbeiten fallen als Bauleistungen häufig unter §13b UStG (Reverse Charge) bei B2B. Die Mahnung bezieht sich auf den Nettobetrag. Bei Privatpersonen: Bruttobetrag inkl. 19% MwSt.
Zurückbehaltungsrecht für Lüftungstechnik bei Nichtzahlung?
Noch nicht eingebaute Materialien (Lüftungsgerät, Kanalwerk, Filter, Schalldämpfer) bleiben Ihr Eigentum bis zur Einbauung. Montierte Teile sind mit dem Gebäude verbunden. Bei laufenden Aufträgen: weitere Arbeiten von Zahlung abhängig machen (BGB § 273). Arbeitseinstellung immer schriftlich ankündigen.
Verzugszinsen für Lüftungstechnik-Arbeiten berechnen?
B2B: 9 Prozentpunkte über Basiszinssatz (BGB § 288 Abs. 2). B2C: 5 Prozentpunkte (BGB § 288 Abs. 1). Bei §13b UStG: Zinsberechnung auf Nettobetrag. Mahngebühr pauschal 5-10 € je Mahnstufe.