Maurerei · Hochbau · Eingangsrechnungen · Buchhaltung

Maurer Rechnungen: Heidelberg-Materials-Lieferschein fotografieren — alle Beton- und Ziegelrechnungen automatisch in DATEV oder Lexware

Name: werkflow
Address: Fleischmanngasse 8/11, Wien, 1040, AT
Telephone: +436805513524
Price range: Fixpreis

werkflow ist eine Automatisierungsagentur für Handwerksbetriebe in Deutschland und Österreich. Für Maurerbetriebe automatisiert werkflow die Erfassung von Eingangsrechnungen: Foto per WhatsApp, werkflow extrahiert Betonklassen, m³-Mengen, Wienerberger-Produktcodes, Ytong-Artikel und Würth-Befestigungsmittel, ordnet Projekten zu und erstellt DATEV- oder Lexware-konforme Exportdateien. Kein Abtippen, keine Belegstapel, vollständige Nachkalkulation.

Sechs Betonlieferscheine von Heidelberg Materials heute. C25/30, je 7 m³, sechs Mal. Dazu Wienerberger-Rechnung für Poroton T8, drei Paletten. Dazu Ytong-Rechnung für die Innenwände. Dazu Würth-Kassenzettel für Ankerstangen.

Abends: Sechs Lieferscheine einzeln eintippen, Betonklasse, m³, Preis. Wienerberger-Produktcode entziffern. Ytong-Artikelnummer suchen. Würth-Kassenzettel — der ist verschwunden. Am Jahresende fehlen 3.100 Euro Würth-Material in der Nachkalkulation und der Betonsortiment-Verbrauch ist einem falschen Projekt zugeordnet.

Das Problem: Maurerbetriebe haben die höchste Beleg-Frequenz aller Handwerksgewerke

An einem aktiven Betonage-Tag kommen 4–8 Betonlieferscheine. Pro Woche kommen Lieferungen von Wienerberger, Ytong, Würth, dem regionalen Baustoffhandel. Ein Maurerbetrieb mit drei aktiven Baustellen hat pro Woche 20–40 Einzel-Belege. Jeder muss einzeln erfasst, kategorisiert und einem Projekt zugeordnet werden.

Betonlieferscheine: Jeder Lieferschein enthält Betonklasse, Expositionsklasse, m³-Menge, Lieferzeit, Chargennummer. Mehrere pro Tag, pro Projekt.
Ziegel-/Wandbaustoff-Rechnungen: Wienerberger Poroton, KS-Quadro, Ytong — komplexe Produktbezeichnungen, verschiedene Einheiten (Stück, Paletten, m²).
Bewehrungsstahl-Lieferscheine: Stabstahl, Matten, Betonstahl — in Tonnen, mit Stabdurchmesser und Güte. Oft von separaten Stahlhändlern.
Würth-Befestigungsmaterial: Kleinbeträge auf Kassenzetteln, systematisch nicht erfasst, summieren sich auf 2.000–4.000 Euro pro Quartal.

So funktioniert werkflow für Maurer-Buchhaltung — 4 Schritte vom Lieferschein zum DATEV-Export

Foto beim Wareneingang — sofort nach Lieferannahme

Heidelberg-Materials-Lieferschein, Wienerberger-Rechnung, Würth-Kassenzettel: Handy raus, Foto per WhatsApp. 30 Sekunden pro Beleg. Kein Abtippen, kein Stapel.

Projektzuordnung per Sprachnotiz — einmal am Morgen reicht

Heute ist Kellergeschoss Mayer. Alle Betonlieferscheine des Tages werden automatisch diesem Projekt zugeordnet.

werkflow extrahiert und kategorisiert alle Positionen

Betonklasse, m³, Wienerberger-Produktcode, Ytong-Artikelnummer, Würth-Befestigungsmittel — alles erkannt. Preisabweichungen werden automatisch gemeldet.

DATEV- oder Lexware-Export — vollständig und lückenlos

Strukturierter Export für den Steuerberater. Alle Lieferanten, alle Projekte, Betonmengen pro Charge. Kein manuelles Buchen von 40 Wochenbelegen.

Situation	Ohne werkflow	Mit werkflow
6 Betonlieferscheine pro Betonage-Tag erfassen	Alle manuell eintippen, 45 Minuten	6 Fotos, 3 Minuten
Wienerberger-Produktcodes entschlüsseln	Produktkatalog, manuell	Automatisch erkannt und kategorisiert
Würth-Kassenzettel erfassen	Schreibtischschublade, vergessen	Foto, automatisch als Kleinmaterial gebucht
Projektzuordnung Betonlieferungen	Aus Erinnerung, oft falsch	Einmalig am Morgen gesetzt, ganztägig automatisch
DATEV-Export für Steuerberater	Manuell buchen oder Belege liefern	Automatisch, strukturiert, vollständig
Würth-Material in Nachkalkulation	Systematisch fehlend	Vollständig erfasst, korrekt zugeordnet

Frage aus der Praxis

Frage: Heidelberg Materials stellt die Betonlieferscheine auch digital bereit — kann werkflow diese direkt verarbeiten statt Fotos?

Antwort: Ja. Falls Heidelberg Materials, Cemex oder andere Betonlieferanten digitale Lieferscheine per E-Mail oder Portal bereitstellen, kann werkflow diese Daten automatisch abholen und verarbeiten — ohne Foto-Schritt. Die Projektzuordnung erfolgt dann per Sprachnotiz oder automatisch aus der Projektnummer im Lieferschein. Fragen Sie im Einrichtungsgespräch nach der für Ihre Lieferanten passenden Integration.

Wie viele Stunden verbringen Sie pro Woche mit Lieferscheinen und Rechnungen?

Unser Bürozeitrechner zeigt das Einsparpotenzial — inklusive systematisch fehlender Würth-Positionen in der Nachkalkulation.

Einsparpotenzial berechnen

Häufige Fragen

Erkennt werkflow Maurer-spezifische Positionen auf Lieferscheinen — Betonklassen, Wienerberger-Produktcodes, Ytong-Artikelnummern?

Ja. werkflow ist auf DACH-Maurer-Terminologie trainiert: Betonklassen (C20/25, C25/30, C30/37) und Expositionsklassen auf Transportbetonlieferscheinen, Wienerberger Poroton- und KS-Produktcodes, Ytong-Porenbeton-Artikelnummern, Heidelberg Materials und Cemex Lieferschein-Formate, Würth-Befestigungsmaterial-Codes — das System erkennt die Bezeichnungen und ordnet sie den richtigen Buchungskategorien zu.

Betonlieferscheine von Heidelberg Materials oder Cemex kommen mehrfach täglich beim Baustellen-Beton — wie werden die erfasst?

Jeder Betonlieferschein wird einzeln erfasst: Betonklasse, m³-Menge, Lieferzeit, Mischwerk. Bei der Projektzuordnung reicht einmal der Projektname — alle folgenden Lieferscheine desselben Tages werden automatisch demselben Projekt zugeordnet. Am Tagesende sehen Sie den Gesamtbedarf, am Monatsende die vollständige Betonabrechnung pro Projekt. Kein Manuell-Addieren von sechs Tageslieferscheinen.

Wienerberger-Ziegelrechnungen haben oft komplexe Produktbezeichnungen (Poroton T8, KS-Quadro 20) — erkennt werkflow die?

Ja. Wienerberger Poroton T-Serie (T6, T8, T12), KS-Quadro-Formate, Planziegel-Bezeichnungen, Mörtelbedarf nach Steinformat — werkflow kennt die Produktlogik und ordnet korrekt zu. Dasselbe gilt für Ytong-Porenbeton (PP2-0,35, PP4-0,6) und Xella-Produkte.

Würth-Befestigungsmaterial (Ankerstangen, Gewindestangen, Hülsenanker) kommt oft auf Kassenzetteln — werden die auch erfasst?

Ja. Auch kleine Belege werden erfasst: Würth-Kassenzettel für Hülsenanker, Gewindestangen M12, Ankerstangen für Fensterrahmen. Foto per WhatsApp, werkflow extrahiert Positionen. In der Nachkalkulation sehen Sie dann nicht nur Beton und Ziegel, sondern auch was an Würth-Befestigungsmaterial tatsächlich in einem Kellergeschoss steckt.

Kann werkflow die erfassten Daten direkt in DATEV oder Lexware importieren?

Ja. werkflow erstellt DATEV-kompatible Exportdateien oder Lexware-Import-CSV. Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz, Projektzuordnung — sauber strukturiert für Ihren Steuerberater. Für Betriebe die mit Bauabzugsteuer nach § 48 EStG arbeiten kann werkflow die relevanten Positionen entsprechend kennzeichnen.

Was kostet das für einen Maurerbetrieb?

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Kein SaaS-Abo, keine Monatslizenz. Einmalig eingerichtet. Die Zeitersparnis beim Abtippen von Beton- und Ziegelrechnungen und die verbesserte Nachkalkulation rechnen die Einrichtung in der Regel im ersten Quartal vollständig gegen.

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