Brandschutz · Wartungsvertrag Deutschland

Brandschutz Wartungsvertrag: Sprinkleranlagen, Brandmelder und Löscher warten

Sprinkleranlage ohne VdS-Jahresinspektion, Brandmeldeanlage mit abgelaufenem Prüfnachweis, Feuerlöscher seit drei Jahren nicht gewartet — und der Versicherungsschutz erlischt im Schadensfall. Brandschutzfachbetriebe verlieren keine Folgeaufträge weil Kunden kein Interesse haben, sondern weil kein System DIN- und VdS-Prüftermine automatisch verfolgt.

werkflow verwaltet Wartungsverträge für Sprinkleranlagen, Brandmeldeanlagen und Feuerlöscher, terminiert Prüfintervalle nach DIN und VdS automatisch, erinnert Gewerbekunden rechtzeitig und erstellt VdS-konforme Protokolle digital vor Ort. DATEV-Export inklusive.

VdS-Prüftermine automatisch einhalten

1. Sprinkleranlage, BMA, Feuerlöscher — Prüfintervall je Anlage hinterlegen

Sprinkleranlagen nach DIN EN 12845 erfordern vierteljährliche Sichtprüfung, halbjährliche Funktionsprüfung und jährliche Hauptinspektion durch einen VdS-anerkannten Fachbetrieb. Brandmeldeanlagen nach DIN VDE 0833-1 brauchen jährliche Inspektion und Abnahme. Feuerlöscher nach DIN 14406: alle zwei Jahre durch Sachverständigen. werkflow legt den Prüfzyklus pro Anlage und Objekt fest — nach Abschluss setzt das System den nächsten Termin automatisch.

2. Gewerbekunden und Facility-Manager automatisch erinnern

Facility-Manager betreuen viele Objekte und verlassen sich auf aktive Meldungen des Brandschutzbetriebs. werkflow versendet sechs Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung per E-Mail. Der Disponent koordiniert anschließend den Termin — ohne manuelle Wiedervorlage, ohne versäumte VdS-Pflichten.

VdS-Prüfprotokoll digital erstellen

3. Prüfpositionen, Messwerte und Mängel dokumentieren per App

Handschriftliche Prüfberichte reichen für VdS-Zertifizierungen und Versicherungsnachweise nicht aus. werkflow stellt vorausgefüllte Prüfprotokolle nach VdS-Vorlage bereit, die der Techniker direkt am Smartphone oder Tablet ausfüllt. Prüfpositionen, Messwerte und festgestellte Mängel werden strukturiert erfasst. Fotos werden direkt im Protokoll gespeichert. Bei Mängeln: Mängelprotokoll mit Frist und Verantwortlichem.

4. VdS-Jahresbericht und vollständige Objektdokumentation

Im Schadensfall oder bei Versicherungsprüfung ist der lückenlose VdS-Jahresbericht entscheidend. werkflow stellt alle Prüfprotokolle, Revisionsunterlagen und Wartungshistorie pro Objekt in einem Ordner bereit. Der VdS-Jahresbericht wird automatisch aus den Einzelprotokollen zusammengestellt — für Versicherung und Behörde sofort verfügbar. DATEV-Export am Monatsende.

Brandschutz-Wartungsvertrag als Stammgeschäft

5. Planbare Jahresumsätze mit Gewerbe- und Industriekunden

Ein Brandschutzfachbetrieb mit 40 Wartungsverträgen für Bürogebäude, Industriehallen und Pflegeeinrichtungen hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neugeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Störungen, Nachrüstungen und Erweiterungen bevorzugt ihren bekannten Brandschutzbetrieb. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.

• Automatische Terminplanung: Prüfintervall je Anlage nach DIN/VdS hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
• Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Facility-Manager ohne manuelle Anrufe
• Digitales VdS-Protokoll: Prüfpositionen, Messwerte, Mängel und Fotos direkt per App
• Automatische Jahresrechnung: Serviceabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
• Objektdokumentation: Alle Anlagen, Revisionsunterlagen und VdS-Jahresbericht in einem Ordner

Häufige Fragen