Elektriker · Wartungsvertrag Deutschland
Elektriker Wartungsvertrag: E-Prüfungen und DGUV-Fristen automatisch verwalten
DGUV V3 Frist überzogen, BGV A3 Prüfung seit 18 Monaten ausständig, Gewerbekunde hat keine Ahnung wann die letzte Wiederholungsprüfung war — und der Elektriker erfährt davon zufällig beim nächsten Einsatz. Elektrobetriebe verlieren Prüfaufträge nicht weil Gewerbekunden nicht prüfen wollen, sondern weil kein System die Fristen zuverlässig verfolgt.
werkflow verwaltet Prüffristen nach DGUV V3, erinnert Gewerbekunden automatisch acht Wochen vor Fristablauf, erstellt Prüfprotokolle digital vor Ort und rechnet Wartungsverträge automatisch ab. Kein Prüftermin mehr übersehen.
DGUV-Prüffristen für Gewerbe und Industrie verwalten
1. DGUV V3 und BGV A3 Intervalle je Anlage und Betriebstyp hinterlegen
Prüffristen nach DGUV Vorschrift 3 variieren stark: ortsfeste Anlagen in Büros alle vier Jahre, in Produktion und Industrie teils jährlich. Ortsveränderliche Betriebsmittel brauchen auf Baustellen alle drei Monate eine Prüfung. werkflow hinterlegt diese Intervalle pro Anlage, Gerät und Kundenobjekt. Nach Abschluss der Prüfung setzt das System den nächsten Termin automatisch — ohne manuelle Wiedervorlage.
2. Automatische Erinnerung vor Fristablauf — kein Haftungsrisiko mehr
Abgelaufene Prüftermine sind ein Haftungsrisiko für Gewerbekunden und ein Reputationsrisiko für den Elektrobetrieb. werkflow sendet acht Wochen vor Ablauf automatisch eine Erinnerung — an den Betrieb und optional direkt an den Ansprechpartner beim Kunden. Der Disponent terminiert, der Techniker kommt, die Frist bleibt eingehalten.
Prüfprotokoll vor Ort per App erstellen
3. Digitales Prüfprotokoll nach VDE 0105 — Messwerte, Ergebnis, Unterschrift
Handschriftliche Prüfprotokolle sind fehleranfällig und für Gewerbekunden oft nicht ausreichend dokumentiert. werkflow stellt digitale Prüfformulare bereit, die der Elektriker direkt am Tablet ausfüllt. Isolationswiderstand, Schutzleiterwiderstand, Sichtprüfungsergebnis — alle Prüfpunkte nach VDE 0105 werden strukturiert erfasst. Fotos von Mängeln und die Unterschrift des Kunden werden direkt im Auftrag gespeichert.
4. Vollständige Prüfhistorie pro Objekt und Anlage
Gewerbekunden haben oft mehrere Betriebsstätten, Hallen und Etagen mit unterschiedlichen Anlagen. werkflow führt die Prüfhistorie strukturiert pro Objekt, Anlage und Betriebsmittel. Beim nächsten Einsatz sieht der Elektriker sofort: Wann wurde zuletzt geprüft, was war der Befund, welche Mängel wurden beseitigt. Das macht jeden Techniker sofort produktiv.
Wartungsvertrag mit Gewerbekunden als Stammgeschäft
5. Gewerbekunden als planbare Jahresumsätze
Ein Elektrobetrieb mit 20 Gewerbekunden im Wartungsvertrag hat planbare Jahresumsätze unabhängig vom Neugeschäft. Gewerbekunden zahlen für Zuverlässigkeit und Dokumentation — nicht für den günstigsten Preis. werkflow zeigt, welche Gewerbekunden noch keinen Wartungsvertrag haben, und welche Anlagen bei Bestandskunden noch nicht vertraglich abgesichert sind. Basis für gezielte Angebote im Bestand.
- Prüffristenverwaltung: DGUV V3 und BGV A3 Intervalle je Anlage und Betrieb hinterlegen
- Automatische Erinnerung: 8 Wochen vor Fristablauf an Betrieb und Gewerbekunden
- Digitales Prüfprotokoll: Messwerte, Fotos, VDE 0105-konforme Prüfpunkte direkt am Tablet
- Automatische Jahresrechnung: Wartungsabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
Häufige Fragen
Welche Prüffristen gelten nach DGUV V3 je nach Betriebstyp?
Die DGUV Vorschrift 3 (früher BGV A3) schreibt Prüfintervalle je nach Anlage und Nutzung vor: ortsfeste elektrische Anlagen in Büros alle vier Jahre, in gewerblichen Betrieben alle ein bis vier Jahre je nach Gefährdungsbeurteilung, in Baustellen alle sechs Monate. Ortsveränderliche Betriebsmittel (Geräteprüfung) werden in Büros alle zwei Jahre geprüft, auf Baustellen alle drei Monate. werkflow hinterlegt diese Intervalle je Betrieb und Anlage und plant Folgetermine automatisch.
Können Prüfprotokolle für GmbH und Mittelstandskunden mit werkflow erstellt werden?
Ja. werkflow stellt digitale Prüfprotokolle bereit, die den Anforderungen der DGUV V3 und VDE 0105 entsprechen. Der Elektriker erfasst Messwerte, Prüfergebnis (bestanden/nicht bestanden) und festgestellte Mängel direkt am Tablet. Das Protokoll enthält Prüfer, Datum, Prüfmethode und Prüfmittel — vollständig für den Gewerbebetrieb als Nachweis gegenüber BG und Aufsichtsbehörde.
Wie lange im Voraus erinnert werkflow an ablaufende Prüftermine?
Der Vorlauf ist frei konfigurierbar — empfohlen werden acht Wochen, damit Terminkoordination mit dem Gewerbekunden rechtzeitig möglich ist. werkflow sendet die Erinnerung automatisch an den Betrieb und optional direkt an den Ansprechpartner beim Gewerbekunden. Kein abgelaufener Prüftermin mehr, kein Haftungsrisiko durch übersehene Fristen.
Kann werkflow Jahresrechnungen für Wartungsverträge mit Gewerbekunden automatisch erstellen?
Ja. Wartungsverträge mit Gewerbe- und Industriekunden werden in werkflow als Rahmenvertrag hinterlegt. Nach jeder Prüfung erstellt werkflow die Rechnung automatisch auf Basis der vereinbarten Konditionen. Pauschalpreise, Einzelleistungen und Fahrtkosten werden aus dem Auftrag übernommen und DATEV-kompatibel exportiert.
Was kostet werkflow für Elektrobetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.