Handwerk Automatisierung Deutschland
Dachdecker Automatisierung Deutschland: Büroprozesse digitalisieren
Deutsche Dachdeckerbetriebe kämpfen täglich mit aufwendigen Flächenberechnungen nach dem ZVDH-Regelwerk, manuell gepflegten Wartungsverträgen und der bevorstehenden E-Rechnungspflicht. werkflow automatisiert diese Büroarbeiten - von der Dachaufnahme bis zum DATEV-Export.
Was lässt sich im deutschen Dachdeckerbetrieb automatisieren?
- Flächenberechnung nach ZVDH-Regelwerk: Grat- und Kehlschnitte sowie herstellerspezifische Verschnittwerte automatisch berechnen - Ergebnis fließt direkt in Angebot und Materialliste
- Wartungsvertrag-Erinnerungen: Fälligkeiten automatisch erkennen, Kunden und Betrieb rechtzeitig benachrichtigen
- Subunternehmer-Abrechnung: Leistungsnachweise digital erfassen, Sicherheitseinbehalte nach § 17 VOB/B automatisch berechnen
- Sturmschaden-Dokumentation: Schäden per Foto und Sprachnotiz erfassen, Versicherungsbericht automatisch erstellen
- Gewährleistungsfristen: Fünfjahresfrist nach § 634a BGB ab Abnahme automatisch setzen und verfolgen
- E-Rechnung: Ausgangsrechnungen schon heute im XRechnung-/ZUGFeRD-Format erstellen - vor der Pflicht ab 2028 startklar
- Materialbestellung: Aus Flächenberechnung direkt Bestellliste für Bauder, Braas, Nelskamp oder Creaton erstellen
Wie werkflow im deutschen Dachdeckerbetrieb funktioniert
Nach dem Aufmaß schicken Sie eine Sprachnotiz mit Dachform, Neigung und Material. werkflow berechnet Fläche und Materialbedarf, erstellt das Angebot und übergibt es zur kurzen Prüfung. Danach wird direkt versendet.
- Schnellere Angebote: Angebot beim Kunden bevor die Konkurrenz zurückruft - auch in der Sturmschaden-Hochsaison
- Lückenlose Dokumentation: Schichtaufbau-Fotos revisionssicher ablegen - für Gewährleistung und Bauherr
- Saisonale Spitzen: Frühjahrs-Anfragen nach Winterschäden strukturiert abarbeiten, ohne Chaos am Freitagabend
Schritt für Schritt: Vom Aufmaß zum fertigen Auftrag
- Aufmaß aufnehmen: Dachform, Grundfläche und Neigung per Sprachnotiz - werkflow legt Auftrag an und startet die Flächenberechnung
- Material wählen: Eindeckungsmaterial, Dämmstärke und Unterspannbahn nennen - Materialliste wird automatisch erstellt
- Angebot prüfen und senden: Fertiges PDF kontrollieren, direkt an Kunden senden - Angebotsverfolgung automatisch
- Ausführung dokumentieren: Schichtaufbau-Fotos per Smartphone - Abdichtungsprotokoll wird automatisch befüllt
- Abnahme und Rechnung: Übergabeprotokoll digital unterschreiben, Schlussrechnung als E-Rechnung automatisch aus dem Auftrag erstellen
Häufig gestellte Fragen
Wie berechnet werkflow Dachfläche und Materialbedarf für deutsche Dachdeckerbetriebe?
Anders als in Österreich gibt es in Deutschland keine einheitliche Berechnungsnorm wie die ÖNORM B 3419 - Aufmaß und Materialbedarf richten sich nach dem Regelwerk des ZVDH (Zentralverband des Deutschen Dachdeckerhandwerks) und den Verlegerichtlinien der Deckwerkstoffhersteller. Sie nennen Dachform, Grundfläche und Neigung per Sprachnotiz, werkflow berechnet Fläche inklusive Grat- und Kehlschnitte und übernimmt die herstellerspezifischen Verschnittwerte für Walm-, Sattel- und Pultdach. Das Ergebnis fließt direkt in Angebot und Materialliste.
Wie verwaltet werkflow Wartungsverträge für Dachdeckerbetriebe in Deutschland?
Beim Anlegen eines Wartungsvertrags hinterlegen Sie Objekt, Intervall (jährlich, halbjährlich) und Umfang. werkflow erinnert Sie und den Kunden automatisch vor dem Wartungstermin. Nach der Wartung generiert das System Wartungsbericht und Rechnung. Alle Verträge sind im Dashboard nach Fälligkeit sortiert - kein Termin geht verloren.
Wie rechnet werkflow Subunternehmer nach VOB/B ab?
Subunternehmer erfassen ihre Leistungen per Smartphone. werkflow gleicht die Stundenzettel mit dem Auftrag ab und erstellt den Leistungsnachweis. Den Sicherheitseinbehalt nach § 17 VOB/B - bis zu 10 % je Zahlung bis zur vereinbarten Sicherheitssumme - berechnet werkflow automatisch und behält die Freigabe der Gewährleistungssicherheit nach Ablauf der vereinbarten Frist im Blick. Der DATEV- oder Lexware-Export für Ihr Steuerbüro erfolgt auf Knopfdruck.
Muss mein Dachdeckerbetrieb schon E-Rechnungen stellen?
Empfangen ja, ausstellen noch nicht zwingend. Seit 01.01.2025 muss jeder inländische B2B-Betrieb E-Rechnungen im strukturierten Format (z.B. XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können. Für das Ausstellen gilt eine gestaffelte Übergangsfrist: bis 31.12.2026 dürfen alle Betriebe noch Papier- oder PDF-Rechnungen stellen, bis 31.12.2027 gilt das zusätzlich für Betriebe mit einem Vorjahresumsatz unter 800.000 €, ab 01.01.2028 ist die E-Rechnung beim Ausstellen für alle Pflicht. werkflow erstellt Ihre Ausgangsrechnungen schon heute im passenden Format, damit die Umstellung keinen Extraaufwand macht.