Handwerk Automatisierung
Dachdecker Automatisierung: Flächenberechnung & Wartungsverträge automatisch
Dachdeckerbetriebe kämpfen täglich mit aufwendigen Flächenberechnungen, manuell gepflegten Wartungsverträgen und Subunternehmer-Koordination. werkflow automatisiert diese Büroarbeiten — von der Dachaufnahme bis zum DATEV-Export.
Was lässt sich im Dachdeckerbetrieb automatisieren?
- DIN 18338 Flächenberechnung: Neigungsfaktor, Grat- und Kehlschnitte automatisch berechnen — Ergebnis fließt direkt in Angebot und Materialliste
- Wartungsvertrag-Erinnerungen: Fälligkeiten automatisch erkennen, Kunden und Betrieb rechtzeitig benachrichtigen
- Subunternehmer-Abrechnung: Leistungsnachweise digital erfassen, VOB/B-konforme Einbehalte automatisch berechnen
- Sturmschaden-Dokumentation: Schäden per Foto und Sprachnotiz erfassen, Versicherungsbericht automatisch erstellen
- Gewährleistungsfristen: Flachdach 5 Jahre, Steildach nach ZVDH — Fristen automatisch setzen und verfolgen
- Materialbestellung: Aus Flächenberechnung direkt Bestellliste für Braas, BMI, Creaton oder Erlus erstellen
Wie werkflow im Dachdeckerbetrieb funktioniert
Nach dem Aufmaß schicken Sie eine Sprachnotiz mit Dachform, Neigung und Material. werkflow berechnet Fläche und Materialbedarf, erstellt das Angebot und übergibt es zur kurzen Prüfung. Danach wird direkt versendet.
- Schnellere Angebote: Angebot beim Kunden bevor die Konkurrenz zurückruft — auch in der Sturmschaden-Hochsaison
- Lückenlose Dokumentation: Schichtaufbau-Fotos nach DIN 18338 revisionssicher ablegen — für Gewährleistung und Bauherr
- Saisonale Spitzen: Frühjahrs-Anfragen nach Winterschäden strukturiert abarbeiten, ohne Chaos am Freitagabend
Schritt für Schritt: Vom Aufmaß zum fertigen Auftrag
- Aufmaß aufnehmen: Dachform, Grundfläche und Neigung per Sprachnotiz — werkflow legt Auftrag an und startet Flächenberechnung
- Material wählen: Eindeckungsmaterial, Dämmstärke und Unterspannbahn nennen — Materialliste wird automatisch erstellt
- Angebot prüfen und senden: Fertiges PDF in Vorschau kontrollieren, direkt an Kunden senden — Angebotsverfolgung automatisch
- Ausführung dokumentieren: Schichtaufbau-Fotos per Smartphone — Abdichtungsprotokoll nach DIN 18338 wird automatisch befüllt
- Abnahme und Rechnung: Übergabeprotokoll digital unterschreiben, Schlussrechnung automatisch aus dem Auftrag erstellen
Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich die Dachflächenberechnung automatisieren?
Sie nennen Dachform, Grundfläche und Neigung per Sprachnotiz. werkflow berechnet die Dachfläche nach DIN 18338 inkl. Neigungsfaktor, Grat- und Kehlschnitte sowie Schnittverluste. Für Walmdach, Satteldach und Pultdach sind die geometrischen Berechnungsregeln hinterlegt. Das Ergebnis fließt direkt in Angebot und Materialliste — ohne Taschenrechner und Doppelerfassung.
Wie verwaltet werkflow Wartungsverträge für Dachdeckerbetriebe?
Beim Anlegen eines Wartungsvertrags hinterlegen Sie Objekt, Intervall (jährlich, halbjährlich) und Umfang. werkflow erinnert Sie und den Kunden automatisch vor dem Wartungstermin. Nach der Wartung generiert das System den Wartungsbericht und die Rechnung. Alle Verträge sind im Dashboard nach Fälligkeit sortiert — kein Termin geht verloren.
Wie rechnet werkflow Subunternehmer auf der Baustelle ab?
Subunternehmer erfassen ihre Leistungen per Smartphone im System. werkflow gleicht die Stundenzettel mit dem Auftrag ab, erstellt den Leistungsnachweis und bereitet die Subunternehmer-Rechnung zur Freigabe vor. Skonto- und Gewährleistungseinbehalte nach VOB/B werden automatisch berücksichtigt. Der DATEV-Export für den Steuerberater erfolgt auf Knopfdruck.
Unterstützt werkflow den DATEV-Export für Dachdeckerbetriebe?
Ja. Lieferantenbelege von Braas, BMI, Creaton, Sika und Rockwool fotografieren — werkflow liest Positionen, Beträge und Steuersatz aus und exportiert im DATEV-Format. Auch Lexware und Sage werden vollständig unterstützt. Stundenzettel, Subunternehmer-Rechnungen und eigene Ausgangsrechnungen fließen in denselben Export.