Handwerk Automatisierung
Handwerk automatisieren: Büroarbeit auf 1 Stunde pro Tag
Handwerksbetriebe verlieren durchschnittlich 12 Stunden pro Woche an Büroarbeit. werkflow automatisiert Angebote, Rechnungen, Stundenzettel und Protokolle — gewerk-spezifisch, ohne Programmierkenntnisse.
Was lässt sich automatisieren?
- Angebotserstellung: Per Sprachnotiz auf der Baustelle — Angebot beim Kunden bevor die Konkurrenz anruft
- Rechnungsversand: Automatisch nach Abnahme, DATEV-konform, mit Zahlungsziel und Mahnwesen
- Stundenzettel: Mitarbeiter erfassen per Smartphone, Stundenlohn-Kalkulation automatisch
- Protokolle: Abnahme, Übergabe, Wartung — vorbefüllt aus dem Auftrag, Unterschrift digital
- Materialbestellung: Aus Aufmaß direkt Bestellliste, Datanorm-Import
- Subunternehmer-Abrechnung: Regieberichte digital, Leistungsnachweis automatisch
Automatisierung nach Gewerk
Jedes Gewerk hat eigene Dokumentationspflichten und Normen. werkflow kennt diese Unterschiede.
Elektriker
VDE-Prüfprotokolle, PV-Angebote, DGUV V3
Dachdecker
Flächenberechnungen, Wartungsverträge, Subunternehmer
Maler
RAL-Kalkulation, Regieabrechnung, Farbabnahme
Tischler
Aufmaß, Einbauprotokolle, Materialbestellung
Installateur / SHK
Druckprüfprotokolle, Heizungsabnahme, Wartung
Fliesenleger
Verlegeprotokolle, Untergrundprüfung, m²-Kalkulation
Zimmerer
Abbundprotokolle, Dachstuhl-Abnahme, Nachkalkulation
Klempner
Dichtigkeitsprotokolle, Rinnenprotokolle, Wartung
Maurer
Rohbauabnahme, Betonierprotokoll, Nachkalkulation
Schlosser
Schweißprotokolle, Wartungsverträge, Aufmaß
Zeitersparnis in Zahlen
| Tätigkeit | Vorher | Mit werkflow |
|---|---|---|
| Angebot schreiben | 45-90 Min. | 5 Min. (Sprachnotiz) |
| Rechnung versenden | 20 Min. | automatisch |
| Stundenzettel nachtragen | 30 Min./Woche | laufend per Smartphone |
| Abnahmeprotokoll | 20 Min. + Ausdrucken | 5 Min. digital |
| Mahnung versenden | 10 Min. | automatisch |
| DATEV-Export | 2-3 Std./Monat | 1 Klick |
Häufig gestellte Fragen
Was kann man im Handwerksbetrieb automatisieren?
Angebotserstellung (per Sprachnotiz), Rechnungsversand, Stundenzettel-Erfassung, Mahnwesen, Materialbestellung, Protokolle (Abnahme, Übergabe, Wartung) und Subunternehmer-Abrechnung. werkflow automatisiert den kompletten Büroalltag.
Wie lange dauert die Einrichtung von werkflow?
30 Minuten: Firmenlogo hochladen, Stundensatz hinterlegen, erste Vorlage anlegen. Danach können Mitarbeiter sofort per Smartphone Stunden und Materialien erfassen.
Funktioniert werkflow auch ohne Internet auf der Baustelle?
Ja. werkflow speichert Eingaben lokal und synchronisiert automatisch sobald wieder Netz verfügbar ist. Stundenzettel, Fotos und Materialien werden offline erfasst.
Welche Gewerke unterstützt werkflow?
Elektriker, Dachdecker, Maler, Tischler, Installateur/SHK, Fliesenleger, Zimmerer, Klempner, Maurer und Schlosser — mit gewerk-spezifischen Vorlagen und Protokollen.