Handwerk Automatisierung
Handwerk automatisieren: Büroarbeit auf eine Stunde täglich
Im Erstgespräch klären wir, welcher Ablauf sich in Ihrem Betrieb automatisieren lässt.
30 Minuten, zwei Experten, konkrete Antworten. Keine Verkaufsrunde.
Handwerksbetriebe verlieren regelmäßig einen ganzen Arbeitstag pro Woche an Büroarbeit - Angebote, Rechnungen, Stundenzettel, Protokolle. werkflow automatisiert genau diese Abläufe, entlang Ihrer Prozesse statt als Standardmodul. Betrieb & Betreuung umfasst laufenden Betrieb und kleinere Anpassungen; größere Entwicklungen planen wir in gesonderten Monaten.
Was lässt sich automatisieren?
- Angebotserstellung: Per Sprachnotiz auf der Baustelle - das Angebot ist beim Kunden, bevor der Wettbewerb anruft
- Rechnungsversand: Automatisch nach Abnahme, mit USt-IdNr., Zahlungsziel und Mahnwesen nach BGB
- Stundenzettel: Mitarbeiter erfassen per Smartphone, Lohnkalkulation nach Tarifvertrag
- Protokolle: Abnahme, Übergabe, Wartung nach DIN beziehungsweise VOB/C - vorbefüllt aus dem Auftrag, Unterschrift digital
- Materialbestellung: Aus dem Aufmaß direkt zur Bestellliste, Datanorm-Import Ihrer Lieferanten
- Nachunternehmer-Abrechnung: Regieberichte digital, Stundenlohnnachweis nach VOB/B
Automatisierung nach Gewerk
Jedes Gewerk hat eigene Dokumentationspflichten und Regelwerke - von der VOB/C bis zu den DIN-Normen und Fachregeln. werkflow kennt diese Unterschiede.
Elektriker
Prüfprotokolle nach DIN VDE 0100, DGUV V3, PV-Angebote
Dachdecker
Flächenberechnung, ZVDH-Fachregeln, Wartungsverträge
Maler
VOB/C DIN 18363, Regieabrechnung, Farbabnahme
Tischler
Aufmaß, Einbauprotokolle nach DIN 18355, Materialbestellung
Installateur
Druckprüfung nach DIN EN 806, DVGW-Arbeitsblätter, Heizungsabnahme
Fliesenleger
VOB/C DIN 18352, Verlegeprotokolle, m²-Kalkulation
Zimmerer
Eurocode 5, Abbundprotokolle, Dachstuhlabnahme
Klempner
VOB/C DIN 18339, Dichtigkeitsprotokolle, Wartung
Maurer
VOB/C DIN 18330, Rohbauabnahme, Betonierprotokoll
Schlosser
DIN EN 1090, Schweißnachweise, Wartungsverträge
Zeitersparnis in Zahlen
| Tätigkeit | Vorher | Mit werkflow |
|---|---|---|
| Angebot schreiben | 45–90 Min. | 5 Min. (Sprachnotiz) |
| Rechnung versenden | 20 Min. | automatisch |
| Stundenzettel nachtragen | 30 Min./Woche | laufend per Smartphone |
| Abnahmeprotokoll | 20 Min. + Ausdrucken | 5 Min. digital |
| Mahnung versenden | 10 Min. | automatisch |
| DATEV-Export | 2–3 Std./Monat | 1 Klick |
Häufig gestellte Fragen
Was lässt sich im Handwerksbetrieb automatisieren?
Angebotserstellung per Sprachnotiz, Rechnungsversand, Stundenzettel-Erfassung, Mahnwesen, Materialbestellung, Protokolle (Abnahme, Übergabe, Wartung) und Nachunternehmer-Abrechnung. Also der Büroalltag, der abends liegen bleibt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Einstieg dauert rund 30 Minuten: Logo hochladen, Stundensatz hinterlegen, erste Vorlage anlegen. Danach erfassen Ihre Mitarbeiter Stunden und Material per Smartphone. Ein vollständiges System steht typischerweise in zwei bis vier Wochen.
Gibt es Fördermittel für die Digitalisierung im Handwerk?
Je nach Bundesland gibt es Digitalisierungsprogramme für kleine und mittlere Unternehmen, dazu Förderkredite. Die Konditionen ändern sich laufend, deshalb prüfen wir im Erstgespräch konkret, was für Ihren Betrieb aktuell infrage kommt - und die Unterlagen für einen Antrag entstehen aus dem Projekt heraus.
Welche Gewerke unterstützt werkflow?
Elektriker, Dachdecker, Maler, Tischler, Installateur, Fliesenleger, Zimmerer, Klempner, Maurer und Schlosser - mit gewerkspezifischen Vorlagen nach den einschlägigen DIN-Normen, der VOB/C und den jeweiligen Fachregeln.