Handwerk Automatisierung
Klempner Automatisierung: Dichtigkeitsprotokoll & Wartungsverträge digital
Klempner dokumentieren Dichtigkeitsprüfungen, Rinnenarbeiten und Sturmschäden noch immer auf Papier — das kostet Zeit und birgt Gewährleistungsrisiken. werkflow automatisiert Protokolle, Wartungsverträge und Rechnungsstellung direkt vom Dach aus.
Dichtigkeitsprüfung nach DIN 18299 digital
- DIN 18299 Dichtigkeitsprüfung: Untergrundvorbereitung, Abdichtungsschichten und Anschlussdetails normkonform protokollieren — automatisch aus dem Auftrag befüllt
- Rinnenprotokoll: Gefälle, Anschlüsse, Dichtungen und Lötstellen fotografisch dokumentieren, Maße automatisch übernehmen
- Dachprotokoll mit Fotos: Vor- und Nach-Zustand mit GPS-Stempel festhalten — lückenloser Nachweis für Versicherungen und Gewährleistung
- Digitale Abnahme: Bauherr unterschreibt Dichtigkeitsprotokoll direkt auf dem Smartphone, PDF sofort im Archiv und per E-Mail an den Kunden
Dachrinnen-Wartungsverträge automatisch verwalten
- Wartungsverträge Klempner: Jährliche oder halbjährliche Wartungsintervalle hinterlegen — werkflow erinnert automatisch, erstellt Terminvorschläge und versendet Kundenanschreiben
- Wartungsbericht vor Ort: Zustand von Rinne, Fallrohr, Laubfangsieb und Dichtungen per Checkliste erfassen, Fotos einbetten, sofort versenden
- Automatische Abrechnung: Nach jedem Wartungseinsatz wird die Rechnung automatisch generiert — Wartungsvertrag-Umsatz planbar ohne Büroaufwand
- Upsell-Automatisierung: Verschlissene Dachrinnen oder schadhafte Fallrohre im Wartungsbericht markieren — werkflow erstellt automatisch ein Angebot für die Erneuerung
Sturmschaden-Dokumentation & Büroarbeit halbieren
- Sturmschaden-Dokumentation: Strukturiertes Schadensprotokoll mit Fotos, GPS und Schadensumfang — versicherungskonform, sofort an Kunde und Versicherung sendbar
- Notdienst-Abrechnung: Notdiensteinsätze mit Zuschlägen automatisch abrechnen, Stundenzettel digital, Rechnung sofort nach Einsatz
- Materiallistenverwaltung: Blech, Rinnen, Dichtungen und Verbindungsmittel aus dem Aufmaß automatisch als Bestellliste, Lieferanten-Bestellung direkt aus werkflow
- DATEV-Export: Alle Rechnungen DATEV-konform exportieren, Steuerberater-Übergabe mit einem Klick, kein manuelles Eintippen mehr
Häufig gestellte Fragen
Welche Protokolle braucht ein Klempner nach DIN 18299?
DIN 18299 fordert Dokumentation der Untergrundvorbereitung, Abdichtungsarbeiten, Anschlussdetails und Dichtigkeitsprüfung. werkflow stellt normkonforme Vorlagen bereit und befüllt sie automatisch aus Auftrag und Aufmaß.
Wie digitalisiert werkflow Dachrinnen-Wartungsverträge?
Wartungsintervalle werden hinterlegt, werkflow sendet automatisch Erinnerungen, erstellt den Wartungsbericht vor Ort digital und rechnet den Vertrag automatisch ab — wiederkehrende Einnahmen ohne Büroaufwand.
Kann werkflow Sturmschäden dokumentieren?
Ja. Sturmschaden-Checkliste öffnen, Schäden fotografieren, GPS-Koordinaten werden automatisch eingetragen. Das Schadensprotokoll ist versicherungskonform und sofort an den Kunden und die Versicherung sendbar.
Wie hilft werkflow bei der Klempner-Kalkulation auf dem Dach?
Laufmeter Rinne, Fallrohre und Bleche per Smartphone messen, Materialpreise sind hinterlegt — Angebot inklusive Montagezeit wird automatisch berechnet. Vom Aufmaß zum versendeten Angebot in unter 10 Minuten.