Gewerk-Automatisierung
Klempner-Betrieb automatisieren: Angebote, Rechnungen, Wartungsverträge - per WhatsApp
Ein Klempner- und SHK-Betrieb in Österreich lebt von Kundenbindung und Zertifizierungstiefe: Viessmann-Fachpartner, Vaillant-Servicebetrieb, Buderus-Installateur. Wartungsverträge für Heizungsanlagen nach ÖNORM H 5151 binden Kunden langfristig - aber nur wenn sie sauber verwaltet werden. Dazu kommen Großprojekte mit Wohnbauten und Industrie, SHK-Angebote mit volatilen Kupfer- und EPDM-Preisen, und Lieferantenrechnungen von Freimuth bis zum SHK-Großhandel.
werkflow übernimmt genau diese Aufgaben. Sie beschreiben den Auftrag, wir erstellen das Angebot. Sie fotografieren den Beleg, wir bereiten den Steuerberater-Export vor. Wartungsverträge werden automatisch abgearbeitet. Per WhatsApp, ohne neue Software.
Die größten Zeitfresser im Klempner-Betrieb
- Wartungsvertragsmanagement - Welche Anlage ist wann fällig nach ÖNORM H 5151? Welcher Techniker war zuletzt dort? Welcher Heizungstyp, welches Baujahr, welche Zertifizierung braucht der Wartungsbetrieb? Bei 50+ Verträgen schnell unübersichtlich.
- SHK-Angebote mit Materialpreisvolatilität - Kupferrohr, EPDM-Dichtungen, Armaturen - Preise schwanken stark. Angebote die vor 4 Wochen kalkuliert wurden, können heute Verluste bringen. Hersteller-Zertifizierungen (Viessmann, Vaillant, Buderus) müssen im Angebot ausgewiesen sein.
- Lieferantenrechnungen erfassen - Freimuth, SHK-Großhandel, Viessmann, Vaillant, Buderus, Armaturenlieferanten. Belege kommen per Post, Mail, Handyfoto. Jeder muss manuell erfasst werden.
Bei einem SHK-Betrieb mit 5-15 Mitarbeitern summiert sich das auf 15 bis 25 Stunden pro Woche - reine Verwaltungsarbeit, die keinen neuen Auftrag bringt.
Wie werkflow den Klempner-Alltag verändert
Wartungsverträge: Automatisch verwalten, nie wieder vergessen
werkflow erfasst alle Heizungsanlagen mit Hersteller, Modell, Baujahr und Wartungsintervall nach ÖNORM H 5151. Fällige Wartungen werden automatisch in die Planung eingesteuert, Kunden erhalten rechtzeitig eine Erinnerung, der Techniker bekommt alle relevanten Infos zur Anlage auf sein Handy. Nach dem Termin: kurze Sprachnachricht, Wartungsbericht fertig.
Angebote: SHK-Kalkulation ohne manuelle Preisrecherche
Sie beschreiben den Auftrag per Sprachnachricht - Heizungsanlage, Leistungsklasse, Hersteller-Präferenz. werkflow erstellt das SHK-Angebot mit aktuellen Materialpreisen, weist Ihre Hersteller-Zertifizierungen (Viessmann-Fachpartner, Vaillant-Servicebetrieb) aus und berücksichtigt Kupfer- und EPDM-Preisvolatilität mit Gültigkeitsdatum. Sie prüfen kurz, passen an - und schicken ab.
Rechnungen: Foto statt Abtippen
Lieferantenbeleg erhalten - egal ob von Freimuth, dem SHK-Großhandel oder direkt vom Hersteller. Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow liest Lieferant, Betrag, Steuersatz und Positionen aus, prüft auf Duplikate und erstellt den Export für Ihren Steuerberater. BMD und RZL werden vollständig unterstützt.
Winterhochsaison im Griff: Heizungsnotfälle ohne Chaos
Winter ist Hochsaison: Heizungsausfälle, Notfalleinsätze, Jahreswartungen die alle gleichzeitig fällig werden. Gleichzeitig kommen die meisten Anfragen rein, laufen die meisten Aufträge und stapeln sich die meisten Rechnungen. Genau dann ist am wenigsten Zeit für Büroarbeit.
werkflow läuft im Hintergrund - auch wenn Sie von Notfall zu Notfall hetzt. Kundenanfragen werden automatisch priorisiert, Rechnungen laufend erfasst, Wartungsberichte schneller fertiggestellt. Der Berg am Freitagabend bleibt aus.
Wie viel Zeit kostet Sie die Verwaltung gerade?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in zwei Minuten.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Kann werkflow Wartungsverträge für Heizungsanlagen verwalten?
Ja. werkflow erfasst alle Wartungsverträge mit Heizungsanlage, Hersteller (Viessmann, Vaillant, Buderus), Baujahr und Wartungsintervall nach ÖNORM H 5151. Fällige Wartungen werden automatisch angestoßen, Erinnerungen an Kunden versendet, Wartungsberichte nach dem Termin erfasst. Für Großprojekte (Wohnbauten, Industrie) lassen sich mehrere Anlagen pro Objekt verwalten.
Wie hilft werkflow bei Lieferantenrechnungen vom SHK-Großhandel oder Freimuth?
Sie fotografieren den Lieferantenbeleg - egal ob von Freimuth, dem SHK-Großhandel, Viessmann, Vaillant oder Buderus. werkflow liest Positionen, Beträge und Steuersatz aus und bereitet den Export für Ihren Steuerberater vor. BMD und RZL werden vollständig unterstützt.
Mein Steuerberater nutzt BMD - funktioniert das?
Ja. werkflow exportiert im BMD-Format, das Ihr Steuerberater direkt importieren kann. Keine Umstellung, keine Schulung auf seiner Seite. Auch RZL wird vollständig unterstützt.
Was kostet die Automatisierung für einen Klempner-Betrieb?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit dem passenden Betreuungsumfang. Wir können mit einem einzelnen Ablauf starten und die Software später erweitern. Betrieb, Wartung, Support, geprüfte Modul-Updates und kleinere Anpassungen sind im laufenden Betreuungsmodus enthalten; größere Entwicklungen vereinbaren wir für die betreffenden Monate.