Gewerk-Automatisierung

Klempner-Betrieb automatisieren: Angebote, Rechnungen, Wartungsverträge - per WhatsApp

Ein Klempner- und SHK-Betrieb lebt von Kundenbindung und Zertifizierungstiefe: Viessmann-Fachpartner, Vaillant-Servicebetrieb, Buderus-Installateur. Wartungsverträge für Heizungsanlagen binden Kunden langfristig - aber nur wenn sie sauber verwaltet werden. Dazu kommen Großprojekte mit Wohnbauten und Industrie, SHK-Angebote mit volatilen Kupfer- und EPDM-Preisen, und Lieferantenrechnungen von Freimuth bis zum SHK-Großhandel.

werkflow übernimmt genau diese Aufgaben. Sie beschreiben den Auftrag, wir erstellen das Angebot. Sie fotografieren den Beleg, wir bereiten den Steuerberater-Export vor. Wartungsverträge werden automatisch abgearbeitet. Per WhatsApp, ohne neue Software.

Die größten Zeitfresser im Klempner-Betrieb

• Wartungsvertragsmanagement - Welche Anlage ist wann fällig? Welcher Techniker war zuletzt dort? Welcher Heizungstyp, welches Baujahr, welche Zertifizierung braucht der Wartungsbetrieb? Bei 50+ Verträgen schnell unübersichtlich.
• SHK-Angebote mit Materialpreisvolatilität - Kupferrohr, EPDM-Dichtungen, Armaturen - Preise schwanken stark. Angebote die vor 4 Wochen kalkuliert wurden, können heute Verluste bringen. Hersteller-Zertifizierungen (Viessmann, Vaillant, Buderus) müssen im Angebot ausgewiesen sein.
• Lieferantenrechnungen erfassen - Freimuth, SHK-Großhandel, Viessmann, Vaillant, Buderus, Armaturenlieferanten. Belege kommen per Post, Mail, Handyfoto. Jeder muss manuell erfasst werden.

Bei einem SHK-Betrieb mit 5-15 Mitarbeitern summiert sich das auf 15 bis 25 Stunden pro Woche - reine Verwaltungsarbeit, die keinen neuen Auftrag bringt.

Wie werkflow den Klempner-Alltag verändert

Wartungsverträge: Automatisch verwalten, nie wieder vergessen

werkflow erfasst alle Heizungsanlagen mit Hersteller, Modell, Baujahr und Wartungsintervall. Fällige Wartungen werden automatisch in die Planung eingesteuert, Kunden erhalten rechtzeitig eine Erinnerung, der Techniker bekommt alle relevanten Infos zur Anlage auf sein Handy. Nach dem Termin: kurze Sprachnachricht, Wartungsbericht fertig.

Angebote: SHK-Kalkulation ohne manuelle Preisrecherche

Sie beschreiben den Auftrag per Sprachnachricht - Heizungsanlage, Leistungsklasse, Hersteller-Präferenz. werkflow erstellt das SHK-Angebot mit aktuellen Materialpreisen, weist Ihre Hersteller-Zertifizierungen (Viessmann-Fachpartner, Vaillant-Servicebetrieb) aus und berücksichtigt Kupfer- und EPDM-Preisvolatilität mit Gültigkeitsdatum. Sie prüfen kurz, passen an - und schicken ab.

Rechnungen: Foto statt Abtippen

Lieferantenbeleg erhalten - egal ob von Freimuth, dem SHK-Großhandel oder direkt vom Hersteller. Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow liest Lieferant, Betrag, Steuersatz und Positionen aus, prüft auf Duplikate und erstellt den Export für Ihren Steuerberater. DATEV, Lexware und Sage werden vollständig unterstützt.

Winterhochsaison im Griff: Heizungsnotfälle ohne Chaos

Winter ist Hochsaison: Heizungsausfälle, Notfalleinsätze, Jahreswartungen die alle gleichzeitig fällig werden. Gleichzeitig kommen die meisten Anfragen rein, laufen die meisten Aufträge und stapeln sich die meisten Rechnungen. Genau dann ist am wenigsten Zeit für Büroarbeit.

werkflow läuft im Hintergrund - auch wenn Sie von Notfall zu Notfall hetzt. Kundenanfragen werden automatisch priorisiert, Rechnungen laufend erfasst, Wartungsberichte schneller fertiggestellt. Der Berg am Freitagabend bleibt aus.

Häufige Fragen