Kplus · Nachkalkulation SHK

Kplus Nachkalkulation: Welche Baustelle verdient Geld?

Kplus von Sander & Doll deckt bei vielen SHK-Betrieben Angebot, Auftrag und Rechnung ab - aber die Frage „War die Baustelle profitabel?“ beantwortet Kplus im Alltag nicht. Die Nachkalkulation läuft in Excel: Monteurstunden von Wochenzetteln, Material von GC- und Frauenthal-Sammelrechnungen, zusammengetragen Wochen nach der Schlussrechnung. werkflow baut ein Nachkalkulations-Cockpit auf euer Kplus auf - Kplus bleibt führendes System.

Kein ERP-Wechsel, keine Migration, keine Doppelerfassung. Die Kalkulationsdaten kommen aus Kplus, die Ist-Daten aus mobiler Zeiterfassung und zugeordneten Eingangsrechnungen - der Soll-Ist-Vergleich je Baustelle entsteht automatisch.

Warum die Nachkalkulation in Kplus schwer ist

1. Monteurstunden landen nicht auf der Baustelle

Die Monteure sind den ganzen Tag draußen - Wartung morgens, Baustelle mittags, Notdienst abends. Ihre Stunden landen auf Wochenzetteln oder in einer Zeiterfassung ohne Baustellenbezug. Für die Lohnabrechnung reicht das, für die Nachkalkulation nicht: Niemand kann sagen, ob die Badsanierung Schmidt 60 oder 85 Monteurstunden gekostet hat. Die kalkulierten Stunden stehen in Kplus, die echten nirgends.

2. Material steckt in Großhandels-Sammelrechnungen

GC, Frauenthal & Co. liefern auf Kommission - aber die Monatsrechnung fasst Dutzende Lieferungen für mehrere Baustellen zusammen. Wer den echten Material-Einsatz je Baustelle wissen will, muss Rechnungspositionen manuell zuordnen. Dazu kommen Baustellen-Nachkäufe im Abholmarkt, die der Monteur bar oder auf Kundenkarte holt. In der Praxis wird Material deshalb pauschal verbucht - und die Nachkalkulation ist von vornherein unscharf.

3. Wärmepumpen-Projekte sind zu komplex für Bauchgefühl

Eine Wärmepumpen-Umrüstung mit BEG-Förderung läuft über Monate: Angebot mit Förderpositionen, Demontage der Altanlage, hydraulischer Abgleich, Inbetriebnahme, Förderdokumentation. Kalkuliert werden vielleicht 120 Stunden - ob es am Ende 150 waren, weil die Elektrik-Schnittstelle zweimal Stillstand verursachte, sieht ohne systematische Nachkalkulation niemand. Bei Projektvolumen von 25.000–40.000 € entscheiden solche Abweichungen über die Marge des ganzen Quartals.

Was eine saubere Nachkalkulation je Baustelle braucht

• Monteurstunden Soll-Ist: Kalkulierte Stunden aus dem Kplus-Angebot gegen erfasste Stunden je Baustelle - aufgeschlüsselt nach Monteur, Tätigkeit und Fahrtzeit
• Material-EK je Baustelle: Positionen aus GC-/Frauenthal-Sammelrechnungen dem richtigen Auftrag zugeordnet, inklusive Nachkäufen und Kommissionslieferungen
• Fremdleistungen und Geräte: Kernbohrung, Kran, Elektro-Subunternehmer - Kosten, die auf der Baustelle entstehen, aber oft in Sammelkonten verschwinden
• Deckungsbeitrag je Auftrag: Erlös (inklusive korrekt getrennter Förderpositionen) minus Material-Ist, Lohn-Ist und Fremdkosten - je Baustelle und aggregiert je Auftragstyp

Nach 15–20 ausgewerteten Baustellen entsteht das Bild, das Bauchgefühl nie liefert: Wartungsverträge bringen 35 % Deckungsbeitrag, Badsanierungen 14 %, Wärmepumpen-Projekte schwanken zwischen +22 % und −5 % - je nachdem, wer die Baustelle geführt hat. Die Grundlagen erklärt die Seite Nachkalkulation im Handwerk.

Wie werkflow auf Kplus aufsetzt

Kplus bleibt führendes System

Angebote, Aufträge, Rechnungen, Stammdaten - alles bleibt in Kplus. werkflow liest die Kalkulations- und Auftragsdaten und ergänzt genau die zwei Bausteine, die fehlen: eine mobile Stundenerfassung je Baustelle, die Monteure am Handy in Sekunden bedienen, und die Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Aufträgen. Kein Migrationsrisiko, kein Parallelsystem, keine doppelte Stammdatenpflege.

Kein Export-Chaos, keine Doppelerfassung

Der Excel-Umweg scheitert daran, dass ihn jede Woche jemand manuell gehen muss. werkflow synchronisiert automatisch: Der Kplus-Auftrag erscheint in der Monteur-App, die gebuchten Stunden fließen zurück in die Auswertung, Sammelrechnungen werden positionsweise zugeordnet. Das Cockpit zeigt je Baustelle live den Stand - nicht drei Wochen nach Schlussrechnung.

Ein Cockpit für den Chef

Je Baustelle: Erlös, Stunden Soll-Ist, Material Soll-Ist, Deckungsbeitrag - mit Warnung, sobald eine laufende Baustelle über die kalkulierten Stunden läuft. Nicht erst in der Nachkalkulation, sondern während die Baustelle noch offen ist und gegengesteuert werden kann. Wie werkflow SHK-Betriebe insgesamt unterstützt, zeigt die Seite SHK Software.

Referenz: Aufbauten auf bestehende Systeme

werkflow baut solche Aufsätze auf bestehende ERPs, ohne das führende System anzutasten: für einen Betrieb mit gewachsener Warenwirtschaft eine mobile Lieferschein-App direkt auf den Bestandsdaten, für einen Malermeisterbetrieb ein Budget-Cockpit mit Zeiterfassung je Baustelle. Das Muster für Kplus-Betriebe ist dasselbe - das ERP bleibt, die fehlende Auswertungsschicht kommt dazu. Individuell auf euren Betrieb zugeschnitten, einmaliges Setup plus laufende Betreuung.

Häufige Fragen