SHK · Software Deutschland
SHK Software: Heizung, Klima und Sanitär digital verwalten
SHK-Betriebe koordinieren Heizungswartungen, Klimaanlagenservices, Sanitärinstallationen und Notdienste parallel — und verlieren dabei DVGW-Wartungsintervalle, F-Gas-Prüffristen und Bestandskundenpotenzial mangels strukturiertem System aus dem Blick. Wer 80 Heizungsanlagen, 30 Klimaanlagen und 20 Gewerbeobjekte mit Trinkwasserpflichten im Bestand betreut, kann das nicht mehr sinnvoll per Excel und Papierakte verwalten.
werkflow verbindet Angebotserstellung, Auftragsverwaltung, Wartungsvertragsmanagement für alle SHK-Gewerke und DATEV-konforme Abrechnung in einer Software — speziell für SHK-Betriebe in Deutschland.
Angebote und Aufträge digital
1. Angebote schnell erstellen — Heizung, Klimaanlage, Badsanierung
SHK-Betriebe erstellen Angebote für heterogene Leistungen: Heizungsmodernisierung mit Wärmepumpe, Split-Klimaanlage für Gewerbe, Trinkwasserinstallation, Badsanierung. werkflow legt alle Leistungspositionen und Materialpreise als wiederverwendbare Vorlagen an — nach Gewerk, Hersteller und Leistungsklasse. Ein vollständiges Angebot für Heizungstausch mit Förderhinweis oder Split-Klimaanlage mit Montage ist in wenigen Minuten fertig als professionelles PDF.
2. Auftragsverwaltung und Notdienst-Koordination
Aufträge werden in werkflow nach Gewerk und Techniker organisiert. Heizungsservice, Klimaanlage und Sanitärinstallation haben eigene Checklisten und Dokumentationsanforderungen. Notdiensteinsätze bei Heizungsausfall oder Rohrbruch werden sofort angelegt, dem verfügbaren Techniker zugewiesen und mit Notdienstzuschlägen versehen — ohne Systemwechsel, alles in werkflow.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Heizung, Klima, Sanitär — alle Wartungsintervalle in einem System
Heizungsanlagen benötigen nach DVGW jährliche Wartung, Klimaanlagen nach EU-F-Gas-Verordnung ein- bis zweijährliche Leckageprüfung, Trinkwasseranlagen in Gewerbe nach TrinkwV regelmäßige Untersuchungen. werkflow hinterlegt das individuelle Wartungsintervall pro Anlage, Gewerk und Kunde in einem System — kein getrenntes Tracking mehr für Heizung, Klima und Sanitär. Erinnerungen werden automatisch versendet, Protokolle digital erstellt.
4. Langzeitkunden aufbauen — vom Erstauftrag zum Vollservicevertrag
Ein SHK-Betrieb, der eine neue Heizungsanlage installiert und danach einen Vollservicevertrag für Heizung, Klimaanlage und Sanitär abschließt, sichert planbare Jahresumsätze ohne Neuakquise. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben — sortiert nach Anlagenalter, Gewerk und letzter Wartung. Wartungskunden beauftragen bei Heizungstausch, Badsanierung und Klimaerweiterung bevorzugt ihren bekannten SHK-Betrieb.
Abrechnung und DATEV-Export
5. Rechnungen automatisch erstellen — alle SHK-Gewerke korrekt abrechnen
Nach jeder Wartung, jedem Notdiensteinsatz oder abgeschlossenen Installationsauftrag erstellt werkflow die Rechnung automatisch. Jahreswartungspauschalen, Notdienstzuschläge, Projektabrechnungen und Materialaufschläge werden korrekt berechnet und für den Steuerberater aufbereitet.
- Automatische Rechnungserstellung: Nach Auftragsabschluss direkt aus dem System, kein manueller Übertrag
- DATEV-Export inklusive: Alle Rechnungen exportfertig für den Steuerberater, in allen Tarifen enthalten
- Alle SHK-Gewerke in einem System: Heizung, Klima und Sanitär ohne Systemwechsel verwalten
- Kostenlose Testphase: Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung, voller Funktionsumfang
Häufige Fragen
Unterstützt werkflow DVGW-konforme Wartungsintervalle für Heizungsanlagen?
Ja. werkflow hinterlegt Wartungsintervalle nach DVGW-Arbeitsblatt G 600 und TRGI pro Anlage und Kunde. Gasheizungen, Brennwertgeräte, Wärmepumpen und Ölheizungen werden mit jährlichem Inspektionszyklus verwaltet. Acht Wochen vor Fälligkeit versendet werkflow automatisch eine Erinnerung. Nach der Wartung erstellt das System das digitale Protokoll mit Messwerten, Filterstatus und Sicherheitscheck sowie die Rechnung auf Basis der Vertragskonditionen — DATEV-Export inklusive.
Kann werkflow F-Gas-Protokolle für Klimaanlagenwartungen erstellen?
Ja. Klimaanlagen unterliegen nach EU-F-Gas-Verordnung Leckageprüfungspflichten — bei Anlagen mit 5 bis 50 t CO2-Äquivalent jährlich, ab 50 t alle sechs Monate. werkflow hinterlegt das individuelle Prüfintervall je Anlage, erinnert rechtzeitig und stellt das digitale F-Gas-Protokoll mit Kältemittelmenge, Leckagemessung und Zertifikatnummer des Technikers bereit. Die Protokolle sind jederzeit pro Anlage abrufbar.
Wie koordiniert werkflow SHK-Notdienste für Heizungsausfälle?
Notdiensteinsätze bei Heizungsausfall, Rohrbruch oder Druckabfall werden in werkflow sofort angelegt, dem verfügbaren Techniker zugewiesen und mit Notdienstzuschlägen versehen. Der Techniker dokumentiert Ursache, Sofortmaßnahme und Reparaturumfang direkt per App. Die Notdienstrechnung mit korrekten Wochend- und Nachtzuschlägen wird nach dem Einsatz automatisch erstellt. Für Versicherungsfälle ist die vollständige Dokumentation sofort verfügbar.
Welche Sanitärleistungen können über werkflow abgerechnet werden?
Alle Sanitärleistungen — Badsanierungen, Trinkwasserhygiene nach VDI 6023, Rohrinstallationen, Druckprüfungen — werden in werkflow als Aufträge verwaltet und abgerechnet. Angebote mit Materialpreisen, Montagezeiten und Subunternehmerleistungen werden als wiederverwendbare Vorlagen angelegt. Auch regelmäßige Trinkwasseruntersuchungen nach TrinkwV für gewerbliche Objekte können als Wartungsverträge strukturiert werden.
Was kostet werkflow für SHK-Betriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export ist in allen Tarifen inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.