Lüftungstechnik · Rechnung Vorlage
Lüftungstechnik Rechnung Vorlage: UStG § 14 Pflichtangaben + §13b + VDI 6022
Eine Lüftungstechnik Rechnung ist mehr als m³/h und Stundensatz. UStG § 14 verlangt sieben Pflichtangaben — wer §13b bei RLT-Montage als Bauleistung falsch ausweist oder die VDI 6022 Hygieneinspektion nicht als eigene Position abrechnet, riskiert Finanzamt-Beanstandungen und Haftungsfragen. Hier sind alle Felder, die eine rechtssichere Lüftungstechnik Rechnung Vorlage enthalten muss.
Lüftungstechnik Rechnung Vorlage: alle Pflichtfelder
Block 1 — UStG § 14 Pflichtangaben Rechnung (7 Felder)
- Vollständiger Name + Anschrift: Auftragnehmer (inkl. Innungsmitgliedschaft) + Auftraggeber
- Steuernummer oder USt-IdNr. (Pflicht nach UStG § 14 Abs. 4 Nr. 2)
- Rechnungsnummer: lückenlose fortlaufende Nummerierung (Pflicht, Finanzamt-Anforderung)
- Rechnungsdatum (Ausstellungsdatum)
- Leistungsdatum / Leistungszeitraum (Pflicht UStG § 14 Abs. 4 Nr. 6)
- Nettobetrag aufgeschlüsselt je Steuersatz (19% Regelsteuersatz / §13b bei B2B-Bauleistungen mit Freistellungsbescheinigung)
- MwSt-Betrag + Bruttobetrag; bei §13b: Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13b UStG"
Block 2 — Lüftungstechnik-Leistungspositionen (5 Felder)
- RLT-Gerät: Pos.-Nr., "Lüftungsgerät [Fabrikat/Typ], Volumenstrom [m³/h], Wärmerückgewinnung [%]", Stk, Pauschale €
- Kanalnetz: Pos.-Nr., "Wickelfalzrohr / Rechteckkanal [mm×mm], Blechstärke [mm], Dichtungsklasse [A/B/C/D]", m, €/m
- Luftauslässe / Durchlässe: Pos.-Nr., "Deckenauslass [Fabrikat, Nenngröße mm], inkl. Volumenstromregler [m³/h]", Stk, €/Stk
- Filter: Pos.-Nr., "Filterklasse [ISO ePM1/ePM2.5/ePM10], Filterrahmen [mm×mm×mm]", Stk, €/Stk
- Montage + Inbetriebnahme: Pos.-Nr., "Montage RLT-Anlage inkl. Einregulierung [m³/h je Zone]", h, €/h
Block 3 — Steuerliche Besonderheiten Lüftungstechnik (3 Felder)
- §13b UStG: Lüftungsanlage fest eingebaut als Bauleistung — B2B mit Freistellungsbescheinigung: Reverse Charge. Reine Gerätelieferung oder Wartung/Inspektion: kein §13b
- VDI 6022 Hygieneinspektion: Als eigene Rechnungsposition mit Prüfprotokoll-Nr. und Inspektionsdatum — getrennt von Installation und Reinigung
- DATEV-Export: Erlöskonto Installation (SKR03 8400), Wartung/Inspektion ggf. SKR03 8300
Block 4 — VOB/B Schlussrechnung (2 Felder)
- Abschlagsrechnungen-Abzug: Liste aller Abschlagsrechnungen (Nr., Datum, Nettobetrag), Abzugssumme
- Sicherheitseinbehalt: 5% der Schlussrechnungssumme nach VOB/B § 17, Freigabe nach Ablauf der Gewährleistungsfrist
Von der Vorlage zur digitalen Lüftungstechnik Rechnung
werkflow erstellt Lüftungstechnik-Rechnungen mit allen UStG § 14 Pflichtangaben, erkennt §13b-Sachverhalte automatisch, übernimmt m³/h-Werte und Kanalquerschnitte aus dem Angebot und exportiert am Monatsende alle Ausgangsrechnungen im DATEV-Format. VDI 6022 Inspektionspositionen mit Protokoll-Nr. auf Knopfdruck.
Lüftungstechnik Software ansehen →Block 5 — Zahlungsbedingungen und Abschluss (3 Felder)
- Bankverbindung: IBAN + BIC (Pflicht für Überweisung)
- Zahlungsziel: Fälligkeitsdatum, Skonto (z.B. "2% Skonto bei Zahlung binnen 10 Tagen")
- VOB/B-Schlussrechnung: Abzug geleisteter Abschlagsrechnungen, Sicherheitseinbehalt 5% für 2 Jahre (VOB/B § 17)
Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben muss eine Lüftungstechnik Rechnung enthalten?
UStG § 14: Name+Anschrift, USt-IdNr., Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Positionen mit m³/h Volumenstrom, Kanalquerschnitt (mm×mm), Filterklasse (ISO ePM1/ePM2.5), VDI 6022 Hygieneinspektion als eigene Position, 19% MwSt. Bei Lüftungsmontage als Bauleistung B2B: §13b UStG prüfen. VDI 6022 Prüfprotokoll-Nr. auf der Rechnung vermerken.
Gilt §13b UStG für Lüftungsmontage?
§13b gilt wenn die Lüftungsanlage fest eingebaut wird (Bauleistung). Reine Gerätelieferung ohne Montage: kein §13b. Bei RLT-Anlagen, Kanalnetzen und Deckenlüftern die fest installiert werden: §13b bei B2B mit Freistellungsbescheinigung. Wartung und Inspektion nach VDI 6022 sind keine Bauleistung — hier gilt 19% MwSt. werkflow hat §13b-Erkennung eingebaut.
Wie trage ich eine VDI 6022 Hygieneinspektion auf der Rechnung aus?
VDI 6022 Kategorie A/B Inspektionen als eigene Rechnungsposition: Pos.-Nr., Beschreibung (z.B. "Hygieneinspektion RLT-Anlage gem. VDI 6022 Kat. A"), Anzahl Anlagen, Stunden h, €/h. Prüfprotokoll-Nummer und Inspektionsdatum in der Positionsbeschreibung oder als Anlage vermerken. Reinigungsleistungen separat positionieren.
Kann ich die Lüftungstechnik Rechnung mit DATEV exportieren?
Ja — werkflow exportiert alle Lüftungstechnik-Rechnungen im DATEV-Format. Erlöskonto Installationsleistungen (SKR03 8400), §13b-Leistungen automatisch auf separatem Konto. Volumenstrom m³/h und Kanalquerschnitte aus dem Angebot werden direkt übernommen, kein manuelles Übertragen.