Handwerk · Rechnungsvorlagen & Rechnungssoftware
Handwerk Rechnung Vorlage: Rechtssicher nach § 14 UStG und in einem Klick versandt
Eine fehlende Rechnungsnummer, kein Steuersatz ausgewiesen, falsches Leistungsdatum — das Finanzamt beanstandet die Rechnung, der Vorsteuerabzug des Kunden fällt weg. Handwerksbetriebe, die Rechnungen mit Word-Vorlage oder Excel ausstellen, riskieren formale Fehler nach § 14 UStG.
werkflow erstellt Handwerksrechnungen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG automatisch — aus dem Auftrag in einem Klick. Rechnungsvorlagen für häufige Leistungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, PDF per E-Mail versandt, DATEV-Export am Monatsende.
Rechnungen in einem Klick — alle Pflichtangaben
1. Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG automatisch
werkflow erstellt Rechnungen mit allen Pflichtangaben: vollständige Firmen- und Kundendaten, fortlaufende Rechnungsnummer (vom System automatisch vergeben), Leistungsdatum oder -zeitraum, Menge und Art der Leistung mit eindeutiger Beschreibung, Nettobetrag, Steuersatz (19% oder 7%) und Steuerbetrag, Bruttobetrag, Zahlungsziel und IBAN für Banküberweisung. Keine fehlenden Pflichtfelder — keine Beanstandung durch Finanzamt oder Steuerberater.
2. Rechnungsvorlagen für häufige Auftragstypen
Für Auftragstypen, die immer wiederkehren — Jahreswartung Heizungsanlage, Elektroprüfung E-Check, Dachrinnenreinigung — hinterlegt werkflow Rechnungsvorlagen mit allen Positionen und Preisen. Der Handwerker trägt nur noch Kundendaten und Leistungsdatum ein. Aus einem abgeschlossenen Auftrag wird die Rechnung mit einem Klick erstellt — alle Positionen und Preise aus dem Auftrag übernommen, keine erneute Eingabe.
Abschlags- und Schlussrechnungen korrekt erstellen
3. Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt
Bei größeren Handwerksprojekten (Badsanierung, Dachsanierung, Heizungstausch) erstellt werkflow Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt: 30% bei Auftragserteilung, 50% nach Richtfest oder Halbzeit, 20% nach Abnahme. Jede Abschlagsrechnung weist auf den Gesamtauftrag hin. In der Schlussrechnung werden alle geleisteten Abschlagszahlungen automatisch aufgeführt und abgezogen — korrekt nach UStG, kein manuelles Nachrechnen.
4. DATEV-Export für den Steuerberater
Am Monatsende exportiert werkflow alle Ausgangsrechnungen im DATEV-Format an den Steuerberater — strukturierte Buchungssätze, kein PDF-Stapel. Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften werden korrekt kategorisiert. Der Steuerberater erhält alle Belege digital und vollständig — Umsatzsteuervoranmeldung auf Knopfdruck.
- § 14 UStG konform: Alle Pflichtangaben automatisch, keine Beanstandung
- Ein-Klick aus Auftrag: Alle Positionen und Preise aus dem Auftrag übernommen
- Abschlags- und Schlussrechnung: Korrekte Anrechnung nach UStG automatisch
- DATEV-Export: Strukturierte Buchungssätze am Monatsende
Häufige Fragen
Was muss eine Handwerker-Rechnung nach deutschem Recht enthalten?
Eine rechtssichere Handwerksrechnung muss nach § 14 UStG enthalten: vollständige Firmen- und Kundendaten mit Steuernummer/USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum oder -zeitraum, Menge und Art der Leistung, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag, Bruttobetrag, Zahlungsziel. werkflow erstellt Rechnungen mit allen Pflichtangaben automatisch — keine fehlenden Pflichtfelder, kein Finanzamt-Ärger.
Wie schnell kann ich mit werkflow eine Handwerksrechnung aus dem Auftrag erstellen?
Aus einem abgeschlossenen Auftrag erstellt werkflow eine vollständige Rechnung mit einem Klick — alle Positionen, Materialien, Arbeitsstunden und Kundendaten werden automatisch übernommen. PDF wird generiert und kann direkt per E-Mail versandt werden. Für häufige Leistungen hinterlegt werkflow Rechnungsvorlagen, die nur noch Datum und Kundendaten brauchen.
Kann werkflow Abschlags- und Schlussrechnungen für größere Projekte erstellen?
Ja. werkflow erstellt Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt — 30% bei Auftragserteilung, 50% nach Halbzeit, 20% nach Abnahme. In der Schlussrechnung werden alle Abschläge automatisch aufgeführt und angerechnet. Für die Finanzverwaltung korrekt: Abschlagsrechnungen weisen auf den Gesamtauftrag hin, Schlussrechnung enthält alle Abzüge. DATEV-Export erfasst alle Rechnungstypen korrekt.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Rechnungsvorlagen, DATEV-Export und Wartungsvertragsmanagement sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.