Lüftungstechnik · Wartungsprotokoll Vorlage Deutschland
Lüftungstechnik Wartungsprotokoll Vorlage Deutschland: VDI 6022 Inspektionsintervalle
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VDI 6022 Blatt 1 verlangt feste Inspektionsintervalle für RLT-Anlagen - alle 2 Jahre Hygieneinspektion, jährlich bei Befeuchtung oder Küchenlüftung. Diese Lüftungstechnik Wartungsprotokoll Vorlage deckt alle nach VDI 6022 geforderten Prüfpunkte ab.
Lüftungstechnik Wartungsprotokoll Deutschland: Alle Pflichtfelder
1. Kopfdaten & Anlagenbeschreibung
- Anlagenbezeichnung, Betreiber, Standort
- Wartungsart: Erstinspektion, Hygieneinspektion, Zwischeninspektion, Instandsetzung
- Prüfdatum und nächster Wartungstermin nach VDI 6022-Intervall
- Ausführender Betrieb: Name, Handwerkskammernummer, USt-IdNr.
- Techniker: Name, Qualifikation, Tarifgruppe
2. Hygieneinspektion nach VDI 6022
- Filterzustand: Verschmutzungsgrad, Druckverlust, Wechseltermin
- Oberflächen: Verschmutzung, Korrosion, mikrobieller Befall
- Befeuchtung: Keimzahl, Legionellenprüfung (bei Anlagen mit Befeuchtung jährliche Zwischeninspektion)
- Schalldämpfer, Wärmerückgewinnung, Kanalnetz-Stichproben
- Küchenlüftungsanlagen: jährliche Inspektion nach VDI 6022
- Messungen und Prüfwerte mit Ist/Soll-Vergleich, Abnahme nach DIN EN 12599 bei Messeingriff
3. Festgestellte Mängel & Empfohlene Maßnahmen
- Mangelkategorie: hygienisch kritisch / sicherheitsrelevant / funktional / kosmetisch
- Mangelbeschreibung mit Bauteil und Position
- Empfohlene Maßnahme mit Frist
- Kostenschätzung netto plus 19 % MwSt
- Rückmeldung an Auftraggeber
Wartungsprotokolle automatisch erstellen?
werkflow für Lüftungstechnik - Wartungsprotokolle & Rechnungen automatisch erstellen →4. Ersatzteile & Materialverbrauch
- Eingebaute Teile: Bezeichnung, Artikelnummer, Hersteller, Menge
- Materialkosten netto plus 19 % MwSt
- Arbeitsstunden nach regionalem SHK-Tarifvertrag
- Dokumentation Originalersatzteile vs. Fremdteile
- Entsorgungsnachweis
5. Unterschriften & Aufbewahrungspflicht
- Unterschrift Lüftungstechnik-Betrieb mit Firmenstempel
- Unterschrift Betreiber als Empfangsbestätigung
- Aufbewahrung: 8 Jahre als Buchungsbeleg nach §257 Abs. 4 HGB und §147 AO
- Gewährleistungsfrist 5 Jahre bei Bauwerksleistungen (§634a Abs. 1 Nr. 2 BGB) - Protokoll als Nachweis bei Mängelrügen
- Digitales Wartungsprotokoll nur rechtssicher, wenn Einträge zeitgestempelt und manipulationssicher sind
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Häufige Fragen
Welche Wartungsintervalle schreibt VDI 6022 für RLT-Anlagen vor?
Nach VDI 6022 Blatt 1: Erstinspektion vor Inbetriebnahme, danach Hygieneinspektion alle 2 Jahre bei Anlagen ohne Befeuchtung bzw. alle 2 Jahre mit zusätzlicher jährlicher Zwischeninspektion bei Anlagen mit Befeuchtung. Küchenlüftungsanlagen sind jährlich zu inspizieren. werkflow berechnet das fällige Intervall automatisch und erinnert rechtzeitig.
Was muss ein Lüftungstechniker im Wartungsprotokoll nach VDI 6022 dokumentieren?
Filterzustand (Verschmutzungsgrad, Druckverlust, Wechseltermin), Oberflächen (Verschmutzung, Korrosion, mikrobieller Befall), Befeuchtung (Keimzahl, Legionellenprüfung), Schalldämpfer, Wärmerückgewinnung und Kanalnetz-Stichproben. Jeder Prüfpunkt wird mit Ergebnis (einwandfrei/Mangel/Sofortmaßnahme) und - bei Bedarf - Foto dokumentiert.
Wie lange muss ein Lüftungstechnik-Betrieb in Deutschland Wartungsprotokolle aufbewahren?
Als Buchungsbeleg für eine abgerechnete Leistung nach §257 Abs. 4 HGB und §147 AO 8 Jahre. Bei Gewährleistungsansprüchen aus Bauwerksleistungen (5 Jahre, §634a Abs. 1 Nr. 2 BGB) ist das lückenlos geführte Wartungsprotokoll der entscheidende Nachweis gegenüber Auftraggeber und Gesundheitsamt.
Was kostet eine Lüftungstechnik-Wartung in Deutschland?
Eine Lüftungstechnik-Wartung kostet in Deutschland je nach Leistungsumfang zwischen 60 und 200 Euro netto pro Stunde. Es gibt keinen bundesweiten Tarifvertrag für das SHK-Handwerk - Löhne werden regional verhandelt (u.a. IG Metall). Die MwSt beträgt 19 %. Mit einem Wartungsvertrag sind Pauschalpreise günstiger.