Lüftungstechnik · Wartungsvertrag Deutschland

Lüftungstechnik Wartungsvertrag Deutschland: VDI 6022-Hygieneinspektion automatisch

RLT-Anlage läuft mit verstopftem F7-Filter seit 14 Monaten, Wärmerückgewinnungseinheit ohne Riemenprüfung, Hygieneinspektion nach VDI 6022 überfällig - und der deutsche Gebäudebetreiber merkt erst beim Ausfall oder der nächsten Behördenprüfung, dass die Frist gerissen ist. Deutsche Lüftungstechnikbetriebe verlieren Serviceaufträge nicht weil Kunden kein Interesse haben, sondern weil kein System Filterwechsel-Intervalle und VDI 6022-Hygieneinspektionsfristen zuverlässig verfolgt.

werkflow verwaltet Wartungsverträge für alle RLT-Anlagen, hinterlegt Anlagentyp und Hygieneinspektionsintervall nach VDI 6022 je Gerät, erinnert Gebäudebetreiber rechtzeitig und erstellt Wartungsprotokolle digital vor Ort - DATEV/Lexware-Export inklusive.

VDI 6022-Hygieneinspektion automatisch verwalten

1. Hygieneinspektionsintervall je RLT-Gerät hinterlegen

VDI 6022 schreibt eine Hygieneinspektion durch geschultes Personal vor: alle 2 Jahre bei RLT-Anlagen mit Luftbefeuchtung, alle 3 Jahre ohne, zusätzlich eine Erstinspektion bei Inbetriebnahme. Der Filterwechsel selbst folgt keinem starren Kalenderdatum, sondern der Differenzdruckmessung am Filter. werkflow legt Anlagentyp, Befeuchtung und Filterklasse je Gerät fest und setzt automatisch das nächste Inspektionsdatum, ergänzt um eine Warnung bei erhöhtem Differenzdruck.

2. Deutsche Gebäudebetreiber und Facility-Manager automatisch erinnern

Deutsche Facility-Manager betreuen viele RLT-Anlagen in mehreren Gebäuden und verlassen sich auf aktive Meldungen des Lüftungstechnikers. werkflow versendet sechs Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung per E-Mail. Der Disponent koordiniert anschließend den Termin ohne manuelle Wiedervorlage.

Wartungsprotokoll und Abnahmemessung digital erstellen

3. Filterwechsel und Messwerte nach VDI 6022 protokollieren per App

Handschriftliche Wartungsprotokolle sind fehleranfällig und für deutsche Gebäudebetreiber unzureichend. werkflow stellt digitale Wartungsprotokolle bereit, die der Lüftungstechniker direkt am Smartphone oder Tablet ausfüllt. Filterwechsel wird mit Differenzdruckmessung dokumentiert. Riemenprüfung, Kondensatablauf, Wärmerückgewinnungsblock - alle VDI 6022-Prüfpunkte strukturiert erfasst. Abnahme- und Nachmessungen laufen nach DIN EN 12599 mit ±10 % Toleranz je Auslass.

4. Vollständige Hygienehistorie je Anlage für deutsche Gebäudedokumentation

Bei Hygieneprüfungen durch deutsche Behörden ist die lückenlose Inspektionshistorie nach VDI 6022 entscheidend. werkflow führt alle Hygieneinspektionen, Abklatschproben-Ergebnisse, Partikelzähler-Messungen und Mängellisten je Anlage geordnet. Das schützt den deutschen Lüftungstechnikbetrieb rechtlich und baut Vertrauen bei Gebäudebetreibern auf.

Wartungsvertrag rechtssicher gestalten

5. Vergütung und Gewährleistung

Die Jahrespauschale wird nach § 631 BGB (Werkvertrag) bzw. § 611 BGB (Dienstvertrag) je nach Erfolgsbezug der Leistung netto zzgl. 19 % MwSt vereinbart. Bei einer fest eingebauten Anlage als Bauwerksleistung gilt für Mängel der Neuerrichtung die fünfjährige Gewährleistungsfrist nach § 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB - für reine Wartungsleistungen ohne Bauwerksbezug die regelmäßige Verjährung. Lohnkalkulation der Wartungstechniker orientiert sich am regional verhandelten Tarifvertrag (IG Metall/IG BAU mit den Landesinnungsverbänden, kein bundeseinheitlicher Tarifvertrag).

6. Kündigungsfrist und Vertragslaufzeit

Ohne abweichende Vertragsklausel greift bei dienstvertraglicher Einordnung § 621 BGB: bei monatlicher Vergütung Kündigung spätestens am 15. eines Monats zum Ende des Kalendermonats, bei vierteljährlicher oder längerer Vergütung sechs Wochen zum Quartalsende. Die meisten Wartungsverträge vereinbaren stattdessen eine feste Laufzeit mit Verlängerungsklausel. werkflow hält die vereinbarte Frist im Vertrag fest und erinnert rechtzeitig vor der automatischen Verlängerung.

Wartungsvertrag als planbares Stammgeschäft

7. Planbare Jahresumsätze mit VDI 6022-Pflichtinspektion und Handwerkerbonus

Ein deutscher Lüftungstechnikbetrieb mit 25 Wartungsverträgen für Bürogebäude, Krankenhäuser und Industriehallen hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neugeschäft. Die VDI 6022-Hygieneinspektion ist für viele Gebäudetypen faktisch verpflichtend - Wartungskunden können nicht abspringen. Bei privaten Haushaltskunden zieht zusätzlich der Handwerkerbonus § 35a EStG: 20 % der Lohn- und Fahrtkosten, maximal 1.200 €/Jahr. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.

• Automatische VDI 6022-Inspektionsplanung: Anlagentyp und Befeuchtung je Gerät hinterlegen, Folgetermin automatisch setzen
• Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Facility-Manager ohne manuelle Anrufe
• Digitales Protokoll: Filterwechsel, Messwerte, Hygieneinspektion direkt per App
• Automatische Jahresrechnung: Serviceabrechnung nach Vertragskonditionen, Lohn-/Materialkosten getrennt für §35a EStG, 19 % MwSt, DATEV/Lexware-Export inklusive
• Wartungsprotokoll als PDF: VDI 6022-konformer Bericht für deutsche Gebäudebetreiber-Dokumentation

Häufige Fragen