Lüftungstechnik · Wartungsvertrag Deutschland
Lüftungstechnik Wartungsvertrag: RLT-Anlagen und Filterwechsel regelmäßig warten
RLT-Anlage läuft mit verstopftem F7-Filter seit 14 Monaten, Wärmerückgewinnungseinheit ohne Riemenprüfung, Hygienezustand nach VDI 6022 nie dokumentiert — und der Gebäudebetreiber meldet sich erst, wenn die Anlage ausfällt oder ein Hygienemangel festgestellt wird. Lüftungstechnikbetriebe verlieren Serviceaufträge nicht weil Kunden kein Interesse haben, sondern weil kein System Filterwechsel-Intervalle und VDI 6022-Inspektionsfristen zuverlässig verfolgt.
werkflow verwaltet Wartungsverträge für alle RLT-Anlagen, hinterlegt Filterklassen und Wechselintervalle je Gerät, erinnert Gebäudebetreiber rechtzeitig und erstellt VDI 6022-Hygieneberichte digital vor Ort. Abrechnung nach Vertragsabschluss automatisch. DATEV-Export inklusive.
Filterintervalle und VDI 6022-Fristen automatisch verwalten
1. Filterklasse und Wechselintervall je RLT-Gerät hinterlegen
VDI 6022 schreibt unterschiedliche Filterintervalle je Filterklasse vor: M5-Filter alle 6-8 Monate, F7-Filter alle 8-12 Monate, F9-Filter maximal 12 Monate. werkflow legt Filtertyp, Filterklasse und Einbaudatum je Gerät fest — das System setzt automatisch den nächsten Filterwechsel-Termin und meldet auch bei erhöhtem Differenzdruck vor Ablauf der Frist.
2. Gebäudebetreiber und Facility-Manager automatisch erinnern
Facility-Manager betreuen viele RLT-Anlagen in mehreren Gebäuden und verlassen sich auf aktive Meldungen des Lüftungstechnikers. werkflow versendet sechs Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung per E-Mail. Der Disponent koordiniert anschließend den Termin — ohne manuelle Wiedervorlage, ohne verpasste VDI 6022-Fristen.
VDI 6022 Hygieneinspektion und Wartungsprotokoll digital erstellen
3. Filterwechsel und Messwerte protokollieren per App
Handschriftliche Wartungsprotokolle sind fehleranfällig und für Gebäudebetreiber unzureichend. werkflow stellt digitale Wartungsprotokolle bereit, die der Lüftungstechniker direkt am Smartphone oder Tablet ausfüllt. Filterwechsel wird mit Differenzdruckmessung (vorher/nachher) dokumentiert. Riemenprüfung, Kondensatablauf, Wärmerückgewinnungsblock — alle Punkte strukturiert erfasst. Fotos und Kundenunterschrift direkt im Auftrag gespeichert.
4. Vollständige Hygienehistorie je Anlage für Gebäudedokumentation
Bei Hygieneprüfungen oder Schadensersatzforderungen ist die lückenlose Inspektionshistorie nach VDI 6022 entscheidend. werkflow führt alle Hygieneinspektionen, Abklatschproben-Ergebnisse, Partikelzähler-Messungen und Mängellisten je Anlage geordnet. Das schützt den Lüftungstechnikbetrieb rechtlich und baut Vertrauen bei Gebäudebetreibern auf.
Wartungsvertrag als planbares Stammgeschäft
5. Planbare Jahresumsätze mit Filterwechsel und Hygieneinspektionen
Ein Lüftungstechnikbetrieb mit 25 Wartungsverträgen für Bürogebäude, Krankenhäuser und Industriehallen hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neugeschäft. VDI 6022-Hygieneinspektionen sind für viele Gebäudetypen Pflicht — Wartungskunden können nicht abspringen. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.
- Automatische Filterintervall-Planung: Filterklasse und Wechselintervall je Gerät hinterlegen, Folgetermin automatisch setzen
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Facility-Manager ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: Filterwechsel, Messwerte, Hygieneinspektion direkt per App
- Automatische Jahresrechnung: Serviceabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
- Hygienebericht als PDF: VDI 6022-konformer Bericht für Gebäudebetreiber-Dokumentation
Häufige Fragen
Wie oft müssen RLT-Anlagen nach VDI 6022 gewartet werden?
VDI 6022 schreibt Filterwechsel nach Druckabfall oder spätestens nach 1 Jahr vor (Klasse M5: 6-8 Monate, F7: 8-12 Monate, F9: 12 Monate). Hygieneinspektionen nach VDI 6022 Kategorie A: alle 3 Jahre (Wohnraumlüftung), alle 2 Jahre (Büro/Gewerbe). Jährliche Wartung Wärmerückgewinnungseinheit (Riemenprüfung, Kondensatablauf, Gegenstromblock): Pflichtbestandteil. werkflow hinterlegt alle Intervalle je Gerät.
Was kostet ein Lüftungsanlage-Wartungsvertrag für Büro und Industrie?
Jährliche RLT-Wartung (Filterwechsel M5+F7, Riemenprüfung, Kondensatablauf): 300-600 € je Gerät. Hygieneinspektionsbericht VDI 6022 (Abklatschproben, Partikelmessung): 400-900 € je Anlage. Gesamtpaket Bürogebäude (3 RLT-Anlagen, jährlich): 900-2.000 €/Jahr. WRG-Reinigung alle 2 Jahre: 200-450 € Zusatzposition.
Wie dokumentiert werkflow VDI 6022-Inspektionen und Filterklassen-Tracking?
werkflow hinterlegt je RLT-Gerät Filtertyp, Filterklasse (M5/F7/F9), Einbaudatum und Prüfintervall. Bei Wartung wird Filterwechsel-Protokoll mit Messwerten (Differenzdruck vorher/nachher) ausgefüllt. Hygieneinspektion: Abklatschproben-Ergebnis und Partikelzähler-Messung als Anlage. Mängelliste mit Frist und Verantwortlichen. DATEV-Export am Quartalsende.
Wie erstellt werkflow Lüftungsanlage-Wartungsverträge und Hygieneberichte?
Wartungsvertrag mit Jahrespauschale (Filterwechsel, Wartung, Protokoll), optionaler VDI 6022 Hygieneinspektion alle 2-3 Jahre und Notdienst-Option (Lüftungsausfall Reinraum, Krankenhaus). Automatische Erinnerung an Kunden vor Filterwechsel. Hygienebericht als PDF für Gebäudebetreiber-Dokumentation. DATEV-Export für Steuerberater.