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Metallbaubetriebe · Anrufmanagement

Metallbau: Sie stehen in der Werkstatt, Schweißhelm auf, Funken fliegen. werkflow nimmt ab.

werkflow stellt einen 24/7 KI-Telefonassistenten für Metallbaubetriebe bereit. Er nimmt Anrufe sofort entgegen, trennt dringende von normalen Anfragen und leitet alle Auftragsdaten per WhatsApp weiter - während Sie arbeiten.

Sie stehen in der Werkstatt, Schweißhelm auf, Funken fliegen. Das Telefon klingelt. Sie können nicht rangehen. Der Anrufer wartet 30 Sekunden, legt auf und ruft den nächsten Betrieb an. Verlorener Auftrag.

So funktioniert der KI-Telefonassistent

1

Einmalige Konfiguration

Im Setup-Gespräch legen wir fest: Welche Fragen stellt der Assistent? Was ist Ihr Notfall-Kriterium? Das System kennt Ihren Betrieb.

2

Rufumleitung einrichten

Ihre bestehende Nummer bleibt. Anrufe werden an den KI-Assistenten weitergeleitet. Keine neue Hardware, kein IT-Aufwand.

3

KI nimmt ab - in 3 Sekunden

Der Assistent qualifiziert: Notfall oder Standard? Er fragt nach Adresse, Beschreibung und Kontaktdaten. Höflich und klar.

4

Alle Daten per WhatsApp bei Ihnen

Name, Nummer, Adresse, Beschreibung, Dringlichkeit. Notfälle sofort markiert. Sie rufen zurück, wenn Sie Zeit haben - mit allen Infos.

Wie viele Aufträge verliert Ihr Betrieb durch Nicht-Erreichbarkeit?

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Häufige Fragen

Wie kalkuliert werkflow Stahlbau-Angebote nach ÖNORM?

Sie nennen Profiltypen, Längen und Verbindungsmittel per Sprachnotiz. werkflow berechnet Gewichte nach ÖNORM B 2225 und erstellt das Angebot mit aktuellen Stahlpreisen.

Wie dokumentiert werkflow Schweißnähte nach EN 1090?

Nach jeder Schweißnaht ein Foto per WhatsApp. werkflow erstellt das Prüfprotokoll nach EN 1090 und ordnet die Dokumentation dem Bauteil zu.

Wie rechnet werkflow Subunternehmer nach ÖNORM B 2110 ab?

Subunternehmer erfassen Leistungen per Smartphone. werkflow gleicht mit dem Auftrag ab. ÖNORM B 2110-Einbehalte werden automatisch berücksichtigt. BMD/RZL-Export auf Knopfdruck.

Unterstützt werkflow den BMD/RZL-Export für Metallbaubetriebe?

Ja. Lieferantenbelege fotografieren - werkflow liest Positionen aus und exportiert im BMD- oder RZL-Format für Ihren Steuerberater.

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