Schreiner · Einbauprotokoll & Funktionsprüfung Österreich
Schreiner Einbauprotokoll: Möbel, Küche und Einbauschrank digital dokumentieren
Ohne Anmeldung, druckfertig.
Einbauküche montiert, Kunde unterschreibt auf einem Schmierzettel - drei Wochen später: Kratzer in der Arbeitsplatte, Schublade klemmt. War das bei der Übergabe schon so? Ohne Einbauprotokoll mit Fotos und Funktionsprüfung steht Aussage gegen Aussage.
werkflow digitalisiert das Schreiner-Einbauprotokoll: Maßkontrolle Soll-Ist, Funktionsprüfung aller Beschläge, Oberflächenkontrolle mit Fotos, Mängelliste, digitale Kundenunterschrift, PDF sofort per E-Mail.
Einbauprotokoll für Schreiner digital
1. Maßkontrolle: Soll-Ist-Vergleich
werkflow vergleicht die Soll-Maße aus dem Auftrag mit den Ist-Maßen nach Einbau: Breite, Höhe, Tiefe je Korpus und Arbeitsplatte. Toleranzen: ±2 mm Möbelkorpus, ±1 mm Küchenarbeitsplatte, ±3 mm Einbauschrank-Gesamtbreite (Nischenanpassung). Bei Überschreitung wird ein Mangel erstellt. Zusätzlich: Lot- und Waagerechtprüfung (Wasserwaage), Spaltmaße Türen/Schubladen.
2. Funktionsprüfung und Oberflächenkontrolle
werkflow führt den Schreiner durch die Funktionsprüfung: Schubladen (Leichtgängigkeit, Soft-Close, Vollauszug), Türen (Scharniere, Dämpfung, Anschlag), Beschläge (Griffe, Schlösser, Auszüge), Beleuchtung (Funktionstest, Dimmung), Elektrogeräte bei Küchen (Herd, Spülmaschine, Dunstabzug - Anschluss und Funktion). Oberflächenkontrolle: Kratzer, Absplitterungen, Farbabweichungen, Folienablösungen - je Bauteil mit Foto.
Übergabe und Gewährleistung
3. Kundenunterschrift und Gewährleistung
Nach Abschluss aller Prüfungen zeigt werkflow dem Kunden das vollständige Einbauprotokoll: Maßkontrolle, Funktionsprüfung, Oberflächenkontrolle, Fotos, Mängelliste. Der Kunde unterschreibt digital per Touchscreen - Abnahmedatum = Beginn Gewährleistungsfrist. Bei Mängeln: Frist für Nachbesserung, Mängelbeseitigung wird in werkflow als Folgeauftrag angelegt.
4. Pflegehinweise und BMD/RZL-Export
werkflow fügt dem Einbauprotokoll Pflegehinweise bei: Oberflächenpflege (Holz, Lack, Furnier), Beschlagwartung (Scharnier-Justierung, Auszugspflege), Arbeitsplattenpflege (Massivholz ölen, Naturstein imprägnieren). Pflegehinweise werden im PDF mit ausgeliefert. BMD/RZL-Export am Monatsende für alle Schreinerrechnungen.
- Maßkontrolle: Soll-Ist-Vergleich, Toleranz ±1-3 mm je Bauteil
- Funktionsprüfung: Schubladen, Türen, Beschläge, Beleuchtung
- Oberflächenkontrolle: Kratzer, Absplitterungen mit Foto
- BMD/RZL-Export: Schreinerrechnungen für den österreichischen Steuerberater
Diese Vorlage als druckfertiges PDF
Fertig formatiert mit Platzhaltern für Ihren Betrieb. Direkt ausfüllen und an den Kunden schicken.
Einbauprotokoll-Vorlage als PDF öffnenOhne Anmeldung.
Lieber direkt sprechen statt PDF ausfüllen? Erstgespräch buchen
Häufige Fragen
Was muss ein Schreiner-Einbauprotokoll enthalten?
Ein vollständiges Einbauprotokoll enthält: Projektdaten (Kunde, Objekt, Raum), Einbauobjekt (Küche, Einbauschrank, Garderobe, Regal), Maßkontrolle (Soll-Ist-Vergleich Breite, Höhe, Tiefe), Funktionsprüfung (Schubladen, Türen, Beschläge, Dämpfung, Beleuchtung), Oberflächenkontrolle (Kratzer, Absplitterungen, Farbabweichung), Fotos, Mängelliste, Kundenunterschrift. werkflow führt den Schreiner durch jeden Prüfpunkt.
Warum ist ein Einbauprotokoll für Schreiner wichtig?
Das Einbauprotokoll schützt den Schreiner bei Reklamationen: Der Zustand bei Übergabe ist mit Fotos und Kundenunterschrift dokumentiert. Nachträgliche Beschädigungen durch den Kunden sind vom Übergabezustand unterscheidbar. Das Abnahmedatum startet die Gewährleistungsfrist nach ÖNORM B 2110 (4 Jahre) oder BGB § 634a (5 Jahre Werkvertrag).
Kann werkflow Maßabweichungen automatisch prüfen?
Ja. werkflow vergleicht die Soll-Maße (aus Auftrag/Zeichnung) mit den Ist-Maßen nach Einbau. Bei Abweichung über Toleranz (±2 mm bei Möbeln, ±1 mm bei Küchenarbeitsplatten) wird ein Mangel erstellt. Die Toleranzen können je Einbauobjekt angepasst werden.
Was kostet werkflow für Schreinereien?
werkflow übernimmt Betrieb und Betreuung Ihrer Software einschließlich kleinerer Anpassungen. Für größere Entwicklungen vereinbaren wir gesonderte Entwicklungsmonate. Digitale Einbauprotokolle, Aufmaßprotokolle, Angebote, Rechnungen und BMD/RZL-Export sind im Projektumfang enthalten. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit dem passenden Betreuungsumfang.