Trockenbaubetriebe Deutschland · Eingangsrechnungen
Trockenbau Rechnungen: Lieferschein fotografieren, DATEV/Lexware-Export automatisch
werkflow automatisiert die Eingangsrechnungsverarbeitung für deutsche Trockenbaubetriebe. Lieferschein-Foto per WhatsApp, werkflow extrahiert alle Positionen und exportiert in DATEV/Lexware. Knauf, Rigips/Saint-Gobain, Fermacell, Würth - werkflow kennt die Lieferschein-Strukturen.
Lieferschein unterschreiben, ins Handschuhfach stecken. Am Monatsende: Sammelrechnung prüfen, Lieferscheine suchen, Positionen abgleichen, abtippen. Sonntagabend-Arbeit. werkflow macht Schluss damit.
So funktioniert werkflow für Trockenbaubetriebe
Lieferschein beim Abladen fotografieren
WhatsApp aufmachen, Lieferschein fotografieren. Auch zerknittert oder leicht verschmiert - werkflow liest es.
werkflow extrahiert Positionen und Mengen
Artikelbezeichnung, Menge, Preis - alles automatisch erfasst. Knauf, Rigips/Saint-Gobain, Fermacell, Würth Produktlinien hinterlegt.
Sammelrechnung automatisch abgleichen
Monatsrechnung kommt - werkflow hat alle Lieferscheine bereits. Abweichungen werden markiert, nicht still geschluckt.
Export in DATEV/Lexware
Geprüfte Rechnung freigeben, Daten fließen direkt in Ihr Buchhaltungssystem. Kein Abtippen, kein Übertragungsfehler.
Aufbewahrungspflicht: 8 Jahre für Trockenbau-Belege
Buchungsbelege und Rechnungen müssen in Deutschland 8 Jahre aufbewahrt werden - nach §257 HGB und §147 AO, seit dem Wachstumschancengesetz von vormals 10 auf 8 Jahre verkürzt. Handelsbriefe und einfache Lieferscheine ohne Belegcharakter bleiben bei 6 Jahren. Ein verlorener Lieferschein im Handschuhfach ist bei einer Betriebsprüfung ein echtes Risiko. werkflow archiviert jeden fotografierten Lieferschein und jede Rechnung automatisch digital, revisionssicher über die gesamte gesetzliche Frist.
E-Rechnung: was für Trockenbaubetriebe schon gilt
Seit dem 01.01.2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können - ein normales E-Mail-Postfach reicht dafür laut BMF bereits aus. Beim Ausstellen gilt eine Übergangsfrist: bis Ende 2026 bleiben Papier- oder PDF-Rechnungen für alle zulässig, bis Ende 2027 zusätzlich bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € oder bestehenden EDI-Verfahren. Danach wird die E-Rechnung im inländischen B2B-Geschäft verpflichtend. werkflow archiviert eingehende Belege schon heute digital und strukturiert - der richtige erste Schritt vor der verpflichtenden Umstellung.
Nachunternehmer nach VOB/B korrekt abrechnen
Trockenbaubetriebe, die mit Nachunternehmern arbeiten, kennen das Problem: Sicherheitseinbehalte und Gewährleistungsbürgschaften nach VOB/B müssen auf jeder Teilrechnung korrekt dokumentiert werden. werkflow gleicht die erfassten Leistungen automatisch mit dem Auftrag ab und berücksichtigt Einbehalte, statt sie in der Sammelrechnung untergehen zu lassen.
Wie viele Stunden verbringt Ihr Betrieb mit Rechnungsprüfung pro Monat?
Unser Bürozeitrechner zeigt das Einsparpotenzial.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Wie lange müssen Trockenbaubetriebe Rechnungen in Deutschland aufbewahren?
8 Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen - nach §257 HGB und §147 AO, seit dem Wachstumschancengesetz von vormals 10 auf 8 Jahre verkürzt. Handelsbriefe und Lieferscheine ohne Belegcharakter bleiben bei 6 Jahren. werkflow archiviert jeden Lieferschein und jede Rechnung automatisch digital, revisionssicher über die gesamte Frist.
Unterstützt werkflow den DATEV/Lexware-Export für Trockenbaubetriebe?
Ja. Lieferantenbelege fotografieren - werkflow liest Positionen aus und exportiert im DATEV- oder Lexware-Format, ohne manuelles Abtippen.
Wie rechnet werkflow Nachunternehmer nach VOB/B ab?
Nachunternehmer erfassen Leistungen per Smartphone. werkflow gleicht mit dem Auftrag ab. Sicherheitseinbehalte und Gewährleistungsbürgschaften nach VOB/B werden automatisch berücksichtigt, statt in der Sammelrechnung unterzugehen.
Muss mein Trockenbaubetrieb schon E-Rechnungen ausstellen?
Empfangen müssen Sie E-Rechnungen bereits seit 01.01.2025 können - ein normales E-Mail-Postfach reicht dafür aus. Beim Ausstellen gilt eine Übergangsfrist: bis Ende 2026 sind Papier- oder PDF-Rechnungen für alle zulässig, bis Ende 2027 zusätzlich bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € sowie bei bestehenden EDI-Verfahren. Danach wird die E-Rechnung im inländischen B2B-Geschäft verpflichtend.
Hilft werkflow beim Handwerkerbonus für Trockenbau-Endkunden?
Nach §35a Abs. 3 EStG können Privatkunden 20 % der Lohnkosten für Trockenbauarbeiten in der eigenen Wohnung von der Steuerschuld abziehen - maximal 1.200 € pro Jahr. Voraussetzung ist eine Rechnung, die Lohn- und Materialkosten getrennt ausweist, und eine Überweisung statt Barzahlung. werkflow trennt Lohn- und Materialpositionen automatisch auf jeder Ausgangsrechnung, sodass Kunden den Steuervorteil ohne Rückfrage beim Steuerberater nutzen können.