Zimmerei · Holzbau · Eingangsrechnungen · Buchhaltung

Zimmerer Rechnungen: Binderholz-Lieferschein fotografieren — alle BSH-Positionen automatisch in DATEV oder Lexware

Name: werkflow
Address: Fleischmanngasse 8/11, Wien, 1040, AT
Telephone: +436805513524
Price range: Fixpreis

werkflow ist eine Automatisierungsagentur für Handwerksbetriebe in Deutschland und Österreich. Für Zimmerer automatisiert werkflow die Erfassung von Eingangsrechnungen: Foto per WhatsApp, werkflow extrahiert BSH/KVH-Querschnitte, Simpson Strong-Tie-Verbinder, Würth-Montagematerial, ordnet Projekten zu und erstellt DATEV- oder Lexware-konforme Exportdateien. Kein Abtippen, keine Belegstapel, lückenlose Nachkalkulation.

Der Binderholz-LKW kommt an. Drei Seiten Lieferschein: BSH 16×24, 48 lm, BSH 12×20, 120 lm, KVH 8×20, 280 lm. Dazu Simpson-Rechnung: 48 LUS 44 Sparrenanker, 24 H 3 Pfettenanker. Dazu Würth-Kassenzettel: Spenglernägel 4,0×80, Winkelverbinder 90×90×90, Schrauben.

Abends: Holzmengen in m³ umrechnen, in DATEV eintippen, Projekt zuordnen. Würth-Kassenzettel irgendwo in der Werkzeugkiste. Am Jahresende fehlen 2.400 Euro Verbindungsmittel in der Nachkalkulation — und niemand weiß warum die Marge beim Dachstuhl-Auftrag nicht gestimmt hat.

Das Problem: Zimmerer-Rechnungen kommen von vielen Lieferanten in verschiedenen Maßeinheiten

BSH/KVH-Lieferscheine in m³ und lm: Binderholz rechnet in m³, Schilliger in lm, andere in Stück. Die Nachkalkulation braucht lm nach Querschnitt — das ist eine Umrechnung die manuell fehleranfällig ist.
Simpson Strong-Tie auf separaten Rechnungen: Sparrenanker, Pfettenanker, Balkenschuhe — eigene Rechnung, eigene Artikelnummern, kleinere Beträge aber wichtig für die vollständige Nachkalkulation.
Würth-Verbindungsmittel auf Kassenzetteln: Spenglernägel, Winkelverbinder, Sechskantschrauben — kleinste Beträge die systematisch in der Schreibtischschublade enden.
Holzschutz-Produkte von verschiedenen Lieferanten: Kesseldruckimprägnierung-Zuschlag, Holzschutzfarbe, Imprägnierölkosten — werden selten vollständig erfasst.

So funktioniert werkflow für Zimmerei-Buchhaltung — 4 Schritte vom Lieferschein zum DATEV-Export

Foto beim Wareneingang — direkt beim Abladen

Binderholz-Lieferschein, Simpson-Rechnung, Würth-Kassenzettel: Handy raus, Foto per WhatsApp. 30 Sekunden pro Beleg. Kein Abtippen, kein Ordner.

Projektzuordnung per Sprachnotiz — 5 Sekunden

Das ist Dachstuhl Mayer. werkflow verknüpft alle Positionen mit dem Projekt. Folgelieferungen automatisch zusammengeführt.

werkflow extrahiert und rechnet um

m³ zu lm, Stück zu Artikelposition, Preisabweichung zur Kalkulation flaggen. Alle Lieferanten, alle Querschnitte, alle Verbindungsmittel.

DATEV- oder Lexware-Export — vollständig und lückenlos

Strukturierter Export für den Steuerberater. Alle Belege, alle Projekte, alle Lieferanten. Kein manuelles Buchen.

Frage aus der Praxis

Frage: Binderholz liefert in m³, aber meine Kalkulation läuft in laufenden Metern — rechnet werkflow das automatisch um?

Antwort: Ja. werkflow kennt die Querschnittsabmessungen und rechnet m³ in lm um: BSH 16×24, 1 m³ = 26,04 lm. Die Nachkalkulation zeigt laufende Meter pro Querschnitt — in der Einheit in der Sie auch kalkuliert haben. Preisabweichungen werden als Differenz zwischen kalkulierten und tatsächlichen Kosten pro Querschnitt ausgewiesen. Kein manuelles Umrechnen, kein Fehler.

Wie viele Stunden verbringen Sie pro Monat mit Lieferscheinen und Rechnungen?

Unser Bürozeitrechner zeigt das Einsparpotenzial — inklusive systematisch fehlender Verbindungsmittel in der Nachkalkulation.

Einsparpotenzial berechnen

Häufige Fragen

Erkennt werkflow Zimmerer-spezifische Positionen auf Lieferscheinen — BSH-Querschnittsbezeichnungen, KVH-Gütezeichen, Simpson-Artikelnummern?

Ja. werkflow ist auf DACH-Zimmerer-Terminologie trainiert: BSH- und KVH-Querschnittsbezeichnungen (8×20, 12×24, 16×24), Gütezeichen, Binderholz/Schilliger/Hasslacher Produktlinien, Simpson Strong-Tie Artikelnummern (LUS, H, A-Serie), Würth Spengler-Nägel und Winkelverbinder — das System erkennt die Bezeichnungen und ordnet sie den richtigen Buchungskategorien zu.

Binderholz- und Schilliger-Rechnungen haben Holzmengen in m³ und laufenden Metern — kommt werkflow mit beiden Maßeinheiten klar?

Ja. Holzlieferscheine weisen wahlweise in m³, lm (laufende Meter), Stück oder Festmeter aus. werkflow erkennt die Einheit automatisch und rechnet auf die für die Nachkalkulation benötigte Größe um. Bei Preisabweichung zur Kalkulation — z. B. weil der m³-Preis seit Angebotsabgabe gestiegen ist — wird die Abweichung automatisch gemeldet.

Simpson Strong-Tie und Würth-Verbindungsmittel kommen oft auf separaten kleinen Rechnungen — werden die auch erfasst?

Ja. Auch kleine Belege werden erfasst: Simpson-Rechnung für 24 Sparrenanker LUS 44, Würth-Kassenzettel für Spenglernägel und Winkelverbinder, Härtner-Quittung für Holzschutzfarbe. Foto per WhatsApp, werkflow extrahiert Positionen. In der Nachkalkulation sehen Sie nicht nur das Strukturholz, sondern auch alle Verbindungsmittel die tatsächlich in einem Dachstuhl stecken.

Kann ich beim Fotografieren direkt angeben welchem Projekt der Lieferschein zugeordnet werden soll?

Ja. Sie schreiben oder sprechen kurz dazu: Dachstuhl Mayer, Gewerbehalle Schiller, Carport Projekt 3. werkflow ordnet die erfassten Positionen automatisch dem richtigen Projektordner zu. Die Nachkalkulation zeigt am Monatsende was welches Projekt tatsächlich an KVH/BSH und Verbindungsmitteln verbraucht hat — inklusive aller Würth-Kleinteil-Lieferscheine die sonst verschwinden.

Kann werkflow die erfassten Daten direkt in DATEV oder Lexware importieren?

Ja. werkflow erstellt DATEV-kompatible Exportdateien oder Lexware-Import-CSV. Ihr Steuerberater bekommt sauber strukturierte Daten — Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz, Projektzuordnung. Kein Abtippen, kein manuelles Buchen von BSH-Rechnungen.

Was kostet das für einen Zimmerei-Betrieb?

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Kein SaaS-Abo, keine Monatslizenz. Einmalig eingerichtet. Die Zeitersparnis beim Abtippen von Binderholz-Rechnungen und die verbesserte Nachkalkulation rechnen die Einrichtung in der Regel im ersten Quartal vollständig gegen.

Mehr lesen: