Brandschutz · Rechnung Vorlage
Brandschutz Rechnung Vorlage: UStG § 14 Pflichtangaben + §13b + VdS-Prüfung
Eine Brandschutz Rechnung ist mehr als Melder-Stückzahl und Stundensatz. UStG § 14 verlangt sieben Pflichtangaben — wer §13b bei BMA-Installation falsch ausweist oder die VdS-Jahresprüfung nicht als eigene Position abrechnet, riskiert Finanzamt-Beanstandungen und haftungsrechtliche Lücken. Hier sind alle Felder, die eine rechtssichere Brandschutz Rechnung Vorlage enthalten muss.
Brandschutz Rechnung Vorlage: alle Pflichtfelder
Block 1 — UStG § 14 Pflichtangaben Rechnung (7 Felder)
- Vollständiger Name + Anschrift: Auftragnehmer (inkl. VdS-Anerkennungsnummer) + Auftraggeber
- Steuernummer oder USt-IdNr. (Pflicht nach UStG § 14 Abs. 4 Nr. 2)
- Rechnungsnummer: lückenlose fortlaufende Nummerierung (Pflicht, Finanzamt-Anforderung)
- Rechnungsdatum (Ausstellungsdatum)
- Leistungsdatum / Leistungszeitraum (Pflicht UStG § 14 Abs. 4 Nr. 6)
- Nettobetrag aufgeschlüsselt je Steuersatz (19% Regelsteuersatz / §13b bei B2B-Bauleistungen mit Freistellungsbescheinigung)
- MwSt-Betrag + Bruttobetrag; bei §13b: Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13b UStG"
Block 2 — Brandschutz-Leistungspositionen (5 Felder)
- Brandmeldezentrale: Pos.-Nr., "Brandmeldezentrale [Fabrikat/Typ], [Anzahl Schleifen], VdS-Nr. [XXXX]", Stk, Pauschale €
- Melder: Pos.-Nr., "[Melder-Typ: Rauch/Wärme/Kombimelder] [Fabrikat], DIN EN 54-7/-5, VdS-zugelassen", Stk, €/Stk
- Sprinkleranlage: Pos.-Nr., "Sprinklerkopf [Typ, K-Faktor], Rohrnetz [DN mm, Länge m], Sprinklerfläche [m²]", Stk/m, €
- Montage + Inbetriebnahme: Pos.-Nr., "Montage BMA gem. DIN 14675, Inbetriebnahme inkl. Abnahme", h, €/h
- VdS-Jahresprüfung: Pos.-Nr., "VdS-Jahresprüfung gem. DIN 14675, VdS-Nr. [XXXX]", Anlagen, h, €/h
Block 3 — Steuerliche Besonderheiten Brandschutz (3 Felder)
- §13b UStG: BMA-Installation und Sprinkleranlage als Bauleistung — B2B mit Freistellungsbescheinigung: Reverse Charge. Reine Gerätelieferung oder Wartung/Prüfung: kein §13b
- VdS-Prüfung: Als eigene Rechnungsposition mit VdS-Anerkennungsnummer und Prüfprotokoll-Nr. — Haftungsrelevanz bei Versicherungsschäden
- DATEV-Export: Erlöskonto Installation (SKR03 8400), Wartung/Prüfung ggf. SKR03 8300
Block 4 — VOB/B Schlussrechnung (2 Felder)
- Abschlagsrechnungen-Abzug: Liste aller Abschlagsrechnungen (Nr., Datum, Nettobetrag), Abzugssumme
- Sicherheitseinbehalt: 5% der Schlussrechnungssumme nach VOB/B § 17, Freigabe nach Ablauf der Gewährleistungsfrist
Von der Vorlage zur digitalen Brandschutz Rechnung
werkflow erstellt Brandschutz-Rechnungen mit allen UStG § 14 Pflichtangaben, erkennt §13b-Sachverhalte automatisch, hinterlegt VdS-Nummern und DIN 14675-Positionen und exportiert am Monatsende alle Ausgangsrechnungen im DATEV-Format. Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung.
Brandschutz Software ansehen →Block 5 — Zahlungsbedingungen und Abschluss (3 Felder)
- Bankverbindung: IBAN + BIC (Pflicht für Überweisung)
- Zahlungsziel: Fälligkeitsdatum, Skonto (z.B. "2% Skonto bei Zahlung binnen 10 Tagen")
- VOB/B-Schlussrechnung: Abzug geleisteter Abschlagsrechnungen, Sicherheitseinbehalt 5% für 2 Jahre (VOB/B § 17)
Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben muss eine Brandschutz Rechnung enthalten?
UStG § 14: Name+Anschrift, USt-IdNr., Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Positionen mit Melder-Stückzahl, VdS-Zertifikat-Nr. der Anlage, DIN 14675 als Errichtungsgrundlage, 19% MwSt. Bei BMA-Installation als Bauleistung B2B: §13b UStG prüfen. VdS-Jahresprüfung als eigene Position mit Prüfprotokoll-Nr. abrechnen.
Gilt §13b UStG für die BMA-Installation?
§13b gilt wenn die Brandmeldeanlage fest eingebaut wird (Bauleistung). Reine Gerätelieferung ohne Einbau: kein §13b. Bei BMA, Sprinkleranlagen und Rauchmeldesystemen die fest installiert werden: §13b bei B2B mit Freistellungsbescheinigung. Wartung und VdS-Jahresprüfung sind keine Bauleistung — hier gilt 19% MwSt. werkflow hat §13b-Erkennung eingebaut.
Wie trage ich eine VdS-Jahresprüfung auf der Rechnung aus?
VdS-Jahresprüfungen als eigene Rechnungsposition: Pos.-Nr., "VdS-Jahresprüfung Brandmeldeanlage gem. DIN 14675, VdS-Nr. [XXXX]", Anzahl Melder, h, €/h. Prüfprotokoll-Nr. und Prüfdatum in der Positionsbeschreibung. Mängelbeseitigungen separat positionieren. 19% MwSt — Prüfleistungen sind keine Bauleistung.
Kann ich die Brandschutz Rechnung mit DATEV exportieren?
Ja — werkflow exportiert alle Brandschutz-Rechnungen im DATEV-Format. Erlöskonto Installation (SKR03 8400), §13b-Leistungen automatisch auf separatem Konto, Wartung/Prüfung getrennt. Melder-Stückzahl und VdS-Nummern aus dem Angebot werden direkt übernommen.