Brandschutz · Stundenzettel Vorlage
Brandschutz Stundenzettel Vorlage: MiLoG § 17 + VdS CEA 4001 / DIN 14675 — alle Pflichtfelder
Brandschutzunternehmen unterliegen neben MiLoG § 17 den strengen Qualifikations- und Dokumentationspflichten der VdS-Zulassungsrichtlinien und DIN 14675. MiLoG § 17 schreibt Beginn, Pausenzeit und Nettostunden vor — zusätzlich müssen VdS-Zertifikat-Nr. des Monteurs, DIN 14675-Prüfprotokoll-Referenz, Wartungsnachweis-Nr., Abnahmeprotokoll-Referenz (VdS CEA 4001) und Sachkundigen-ID als Pflichtfelder dokumentiert werden.
Brandschutz Stundenzettel Vorlage: alle Pflichtfelder
Block 1 — Header: Identifikationsfelder (4 Felder)
- Firma / Betrieb: vollständiger Name des Brandschutzunternehmens (inkl. VdS-Anerkennungs-Nr. des Unternehmens)
- Datum: Arbeitstag (TT.MM.JJJJ)
- Baustelle / Auftragsnummer: Projektbezeichnung + interne Auftragsnummer (für Nachkalkulation, DATEV-Kostenstelle und VdS-Anlagendokumentation)
- Mitarbeiter: Vor- und Nachname (Pflicht nach MiLoG § 17 Abs. 1)
Block 2 — Zeiterfassung: MiLoG-Pflichtfelder (4 Felder)
- Arbeitsbeginn: Uhrzeit (HH:MM) — Pflicht MiLoG § 17
- Arbeitsende: Uhrzeit (HH:MM) — Pflicht MiLoG § 17
- Pausenzeit: Dauer in Minuten (Pflicht ArbZG § 4: mind. 30 Min. bei >6h, mind. 45 Min. bei >9h)
- Nettostunden: Arbeitsstunden nach Abzug der Pausen
Block 3 — Brandschutz-spezifische Felder (6 Felder)
- Anlagentyp: BMA (Brandmeldeanlage) / ÜMA (Überfall-/Einbruchmeldeanlage) / Sprinkleranlage / Feuerlöschanlage / Rauch-Wärme-Abzug — Grundlage für DIN-Normzuordnung und BG-Zuständigkeit
- VdS-Zertifikat-Nr. des Monteurs: eindeutige Zertifikatsnummer nach VdS CEA 4001 — Pflichtnachweis für jede Errichtungs- oder Wartungsleistung an VdS-zugelassenen Anlagen
- DIN 14675-Prüfprotokoll-Nr.: Protokollnummer für BMA-Errichtung, Änderung oder Instandhaltung — Voraussetzung für VdS-Abnahme und Versicherungsgültigkeit
- Wartungsnachweis-Nr.: Referenz auf den jährlichen Wartungsprotokoll-Bericht (DIN 14675-Inspektion) — Pflicht für VdS-Zertifizierungsverlängerung
- Abnahmeprotokoll-Referenz (VdS CEA 4001): Referenz auf das Abnahmeprotokoll durch VdS-anerkannten Sachverständigen — Voraussetzung für VdS-Anerkennung der Anlage
- Sachkundigen-ID: Name und Ausweis-Nr. des Sachkundigen oder VdS-Sachverständigen — bei Abnahme, Prüfung und Inspektion zwingend einzutragen
Block 4 — Tätigkeitsbeschreibung (2 Felder)
- Durchgeführte Arbeiten: Freitextfeld — genaue Beschreibung (z.B. "BMA Erweiterung EG, 12 Melder montiert, Linienprüfung DIN 14675, VdS-Abnahmeprotokoll Nr. 2024-031 ausgestellt")
- Besonderheiten / Befunde: Melderfehler, Übertragungswegstörungen, Nachtragspotenzial, Empfehlung für Folgeinspektion
Block 5 — Rechtliche Pflichtfelder (3 Felder)
- Unterschrift Mitarbeiter: handschriftlich oder qualifizierte elektronische Signatur (QES nach eIDAS)
- Unterschrift Vorgesetzter / Projektleiter: Gegenzeichnung — wichtig für BG ETEM oder BG BAU-Beitragsnachweis und Lohnprüfungen nach MiLoG
- Unterschrift Auftraggeber / Betreiber: Bestätigung der abgeschlossenen Maßnahme — Grundlage für VdS-Anlagendokumentation und Versicherungsnachweis
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Brandschutz Software ansehen →Häufige Fragen
Was schreibt MiLoG § 17 für Brandschutzbetriebe vor?
MiLoG § 17 verpflichtet Brandschutzunternehmen, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen — spätestens bis zum Ende des 7. auf den Arbeitstag folgenden Kalendertags. Aufbewahrungspflicht 2 Jahre. Je nach Leistungsschwerpunkt ist BG ETEM (Brandmeldeanlagen, Sicherheitstechnik) oder BG BAU (baulicher Brandschutz, Abschottungen) zuständige Berufsgenossenschaft — die Arbeitsstunden-Meldung bildet die Grundlage für den BG-Beitrag. Brandschutzmonteure müssen ihre VdS-anerkannte Qualifikation (Zertifikat-Nr.) auf jedem Stundenzettel vermerken.
Warum muss das VdS-Zertifikat und DIN 14675-Protokoll im Stundenzettel vermerkt werden?
VdS CEA 4001 schreibt vor, dass jeder Monteur, der Brandmeldeanlagen (BMA) oder Einbruchmeldeanlagen (ÜMA) errichtet oder wartet, eine VdS-anerkannte Qualifikation nachweisen muss — die Zertifikat-Nr. belegt dies gegenüber dem Auftraggeber, dem Sachverständigen und dem Versicherer. DIN 14675 (Norm für BMA-Errichtung und -Betrieb) verlangt ein Prüfprotokoll mit eindeutiger Protokoll-Nr. für jede Errichtungs- und Instandhaltungsmaßnahme — ohne diese Referenz auf dem Stundenzettel fehlt der Lückennachweis für die VdS-Abnahme und die Versicherungsgültigkeit der Anlage.
Wie wird die jährliche Brandschutzanlage-Wartung im Stundenzettel dokumentiert?
DIN 14675 schreibt für Brandmeldeanlagen eine jährliche Inspektion und Prüfung vor. Der Stundenzettel muss Wartungsvertrag-Referenz-Nr., DIN 14675-Prüfbericht-Nr., Messprotokoll-Nr. (Melder-Funktionstests, Übertragungsweg-Prüfung), Sachkundigen-Name und Prüfdatum enthalten. Bei Abnahme durch einen Sachverständigen ist die Sachverständigen-ID als Pflichtfeld einzutragen. Die Wartungshistorie aus den Stundenzetteln ist Grundlage für die VdS-Zertifizierungsverlängerung des errichtenden Unternehmens.
Kann ich den Brandschutz Stundenzettel digital erfassen und DATEV-kompatibel exportieren?
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