Gewerk-Automatisierung

Dachdecker-Betrieb automatisieren: Kalkulation, Abdichtung, Gerüstkoordination - per WhatsApp

Ein Dachdecker-Betrieb lebt von Genauigkeit: die richtige Dachneigung, der richtige Schichtaufbau, die vollständige Dokumentation nach DIN 18338 und ZVDH-Fachregel. Aber hinter der Baustelle wartet der Schreibtisch - Dachflächen-Kalkulation mit Neigung und Schnittverlusten, Abdichtungsschichten-Dokumentation, Gerüstkosten koordinieren, Gewährleistungsfristen nachhalten.

werkflow übernimmt genau diese Aufgaben. Sie beschreiben den Auftrag, wir erstellen das Angebot. Sie fotografieren den Beleg, wir bereiten den Steuerberater-Export vor. Per WhatsApp, ohne neue Software.

Die größten Zeitfresser im Dachdecker-Betrieb

• Dachflächen-Kalkulation mit Neigung und Schnittverlusten - Walmdach, Satteldach, Pultdach: jede Form hat eigene Neigungsfaktoren, Grat- und Kehlschnitte. Für ein mittleres Einfamilienhaus schnell 2-3 Stunden Kalkulation - bevor Sie auch nur ein Angebot verschickt haben.
• Abdichtungsschichten-Aufbau dokumentieren - Unterspannbahn, Dämmschicht nach DIN 4108, Eindeckung: jeder Schritt muss für Gewährleistungsfälle und Bauherrn dokumentiert sein. Fotos machen reicht nicht - sie müssen strukturiert abgelegt werden.
• Gerüstkosten koordinieren - Gerüstbauer, Liefertermine, Freigaben: Gerüst zu früh bedeutet Standkosten, zu spät Bauverzug. Koordination per Telefon kostet täglich wertvolle Zeit.
• Gewährleistungsfristen nachhalten - Flachdach 5 Jahre, Steildach 2-5 Jahre je nach Gewerk. Wer den Überblick verliert, riskiert unerwartete Nacharbeiten ohne Regressmöglichkeit.

Bei einem Dachdecker-Betrieb mit 5-15 Mitarbeitern summiert sich das auf 15 bis 25 Stunden pro Woche - reine Verwaltungsarbeit, die keinen neuen Auftrag bringt.

Wie werkflow den Dachdecker-Alltag verändert

Angebote: Von der Dachaufnahme zum fertigen PDF

Nach dem Aufmaß schicken Sie eine kurze Sprachnachricht: Dachform, Neigung, Eindeckungsmaterial, Dämmstärke nach DIN 4108, Gerüstbedarf. werkflow berechnet Dachfläche inkl. Neigungsfaktor, Schnittverluste für Grat und Kehlen, Materialbedarf für Braas/BMI, Creaton oder Erlus Produkte, und erstellt ein fertiges Angebot nach DIN 276. Sie prüfen es kurz - und schicken es ab.

Dokumentation: Schichtaufbau per Foto

Foto des Schichtaufbaus machen, per WhatsApp schicken. werkflow dokumentiert Unterspannbahn, Dämmung (Isover/Rockwool Produkt und Stärke), Eindeckung und Abdichtungslage (Sika, Soprema, Icopal) mit Zeitstempel und Materialcharge. Gewährleistungsfristen werden automatisch eingetragen und erinnert.

Rechnungen: Foto statt Abtippen

Lieferantenbeleg von Braas, Sika oder Rockwool erhalten - Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow liest Lieferant, Betrag, Steuersatz und Positionen aus, prüft auf Duplikate und erstellt den Export für Ihren Steuerberater. DATEV, Lexware und Sage werden vollständig unterstützt.

Firmenwissen: Konditionen und Normen immer griffbereit

Welche Konditionen haben wir beim Dachbaustoffhändler? Welches Abdichtungssystem haben wir beim Projekt Meier verwendet? Welche Mindestneigung schreibt die ZVDH-Fachregel für Betondachsteine vor? Statt im Ordner suchen: kurze WhatsApp-Frage, sofortige Antwort.

Saisonalität im Griff: Frühjahr-Hochsaison ohne Chaos

Nach dem Winter kommen Winterschäden: beschädigte Eindeckungen, durchfeuchtete Dämmung, undichte Abdichtungen. Gleichzeitig wollen alle Bauherren in der Hauptsaison starten. Die Anfragen überfluten den Betrieb - und jedes Angebot kostet zu viel Zeit.

werkflow läuft im Hintergrund - auch wenn Sie von Baustelle zu Baustelle hetzen. Sturmschaden-Notfallanfragen werden schneller klassifiziert, Angebote in Stunden statt Tagen fertiggestellt, Rechnungen laufend erfasst. Der Berg am Freitagabend bleibt aus.

Häufige Fragen