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Fliesenleger Rechnungen: Diepenbrock-Lieferschein fotografieren — alle Positionen automatisch in DATEV oder Lexware

werkflow ist eine Automatisierungsagentur für Handwerksbetriebe in Deutschland und Österreich. Für Fliesenleger automatisiert werkflow die Erfassung von Eingangsrechnungen: Foto per WhatsApp, werkflow extrahiert Fliesenkollektionen, Klebemörtel-Positionen, Schlüter-Profile und Würth-Montagematerial, ordnet sie Projekten zu und erstellt DATEV- oder Lexware-konforme Exportdateien. Kein Abtippen, keine Belegstapel, lückenlose Nachkalkulation.

Die Diepenbrock-Palette kommt an. Drei Seiten Lieferschein: 18 qm Feinsteinzeug „Ardesia Anthrazit 60×60", 4 Kartons à 3,24 m², Sopro AF 400 Flexkleber 6 Sack, Schlüter KERDI-LINE 90 cm 2 Stück, SCHIENE 100 cm 3 Stück. Dazu der Würth-Kassenzettel vom letzten Wocheneinkauf: Silikonkartuschen, Fugenschwamm, Reinigungsmittel.

Abends: alle Positionen manuell in Excel oder in DATEV eintippen. Fragen: Welchem Projekt gehört der Sopro-Sack? War das Bad Berger oder die Praxis Schmidt? Drei Wochen später weiß man es nicht mehr. Die Nachkalkulation zeigt einen Materialverbrauch der 18 % höher war als kalkuliert — aber niemand weiß warum, weil die Zuordnung fehlt.

Das Problem: Fliesenleger haben mehr Lieferanten und mehr Kleinstmengen-Positionen als die meisten anderen Gewerke

Ein einziges Badezimmer-Projekt erzeugt Belege von 4–7 Lieferanten:

• Fliesenhändler (Diepenbrock, Agrob Buchtal, Steuler): Lieferschein mit Kollektionsbezeichnung, Kartonanzahl, m²-Menge, Einzelpreis. Oft mehrseitig. Oft Teillieferungen.
• Schlüter Systems: Randprofile, Entwässerungsrinnen, Abdichtungssysteme. Separate Rechnung, eigene Artikelnummern, eigene Preisliste.
• Sopro oder Mapei: Klebemörtel, Fugenmörtel, Abdichtungsmasse. Sackware in unterschiedlichen Produktlinien. Preise variieren nach Produktklasse.
• Würth: Montagematerial, Silikon, Dübel, Schrauben. Kassenzettel oder kleiner Lieferschein. Wird regelmäßig in der Schreibtischschublade vergessen.
• Miscellaneous: Trennscheiben, Schleifschwämme, Reinigungsmittel. Kleinbeträge die in der Summe pro Quartal 800–1.500 Euro ausmachen können.

Jeder dieser Belege muss einzeln erfasst, dem richtigen Projekt zugeordnet und in die Buchhaltung übertragen werden. Bei einem Betrieb mit 8–12 aktiven Projekten gleichzeitig: das ist strukturelle Überforderung für jeden der das nebenbei machen soll.

Ergebnis: unvollständige Nachkalkulation, systematisch fehlende Kleinmaterial-Positionen, falsche Projekt-Zuordnungen und am Jahresende ein Steuerberater der fragt warum die Buchhaltung Lücken hat.

So funktioniert werkflow für Fliesenleger-Buchhaltung — 4 Schritte vom Lieferschein zum DATEV-Export

Fliesenleger-Rechnungserfassung heute vs. mit werkflow

Warum fehlende Kleinteil-Erfassung bei Fliesenleger-Betrieben die Nachkalkulation systematisch verfälscht

Würth-Kleinmaterial, Silikonkartuschen, Schleifschwämme, Trennscheiben: jede Position einzeln ist klein. In der Summe über ein Quartal macht das 1.200–2.000 Euro aus. Wer diese Positionen nicht erfasst und Projekten zuordnet, sieht in der Nachkalkulation einen Materialverbrauch der 10–15 % unter den tatsächlichen Kosten liegt. Das führt zu systematisch falschen Angeboten beim nächsten ähnlichen Auftrag.

werkflow erfasst auch diese Kleinbeträge. Jeder Beleg, jede Kleinlieferung, jeder Kassenzettel — fotografiert, kategorisiert, dem richtigen Projekt zugeordnet. Die Nachkalkulation zeigt das tatsächliche Bild, nicht eine beschönigte Version die nur die großen Positionen enthält.

Häufige Fragen