Gewerk-Automatisierung
Fliesenleger-Betrieb automatisieren: Angebote, Rechnungen, Koordination - per WhatsApp
Ein Fliesenleger-Betrieb lebt von Präzision: das richtige Format, der richtige Verschnitt, die richtige Kleberklasse nach den Abrechnungsregeln der DIN 18352 (VOB/C). Aber hinter der Baustelle wartet der Schreibtisch - Angebote mit komplexer m²-Kalkulation, Lieferantenrechnungen von Agrob Buchtal bis zum Großhandel, Fußbodenheizungskompatibilität prüfen, Termine koordinieren.
werkflow übernimmt genau diese Aufgaben. Sie beschreiben den Auftrag, wir erstellen das Angebot. Sie fotografieren den Beleg, wir bereiten den Steuerberater-Export vor. Per WhatsApp, ohne neue Software.
Die größten Zeitfresser im Fliesenleger-Betrieb
- m²-Kalkulation mit Verschnitt - Großformatplatten (60×60, 80×80, 120×60) brauchen nach DIN 18352 typisch 10-15 % Verschnittaufschlag, bei Diagonal- oder Fischgrätverlegung am oberen Ende der Spanne. Dazu Schlüter-Profile für Ränder und Duschabläufe, Sopro/Ardex-Klebermengen nach Untergrund, Abdichtung im Nassbereich. Für ein mittleres Bad schnell 1-2 Stunden.
- Fußbodenheizungskompatibilität - Welcher Kleber ist FBH-geeignet? Welche Fliese verträgt welchen Wärmeausdehnungskoeffizient? Das muss im Angebot spezifiziert sein - und kostet Zeit.
- Lieferantenrechnungen erfassen - Agrob Buchtal, Villeroy & Boch, Schlüter-Systems, Sopro, Ardex, lokale Fliesenhändler. Belege kommen per Post, Mail, Handyfoto. Jeder muss manuell erfasst werden.
Bei einem Fliesenleger-Betrieb mit 5-15 Mitarbeitern summiert sich das auf 15 bis 25 Stunden pro Woche - reine Verwaltungsarbeit, die keinen neuen Auftrag bringt.
Wie werkflow den Fliesenleger-Alltag verändert
Angebote: Vom Aufmaß zum fertigen PDF
Nach dem Aufmaß schicken Sie eine kurze Sprachnachricht an werkflow: Raumgröße, Fliesenformat, Verlegemuster, Untergrund, Nassbereich ja/nein, Fußbodenheizung vorhanden. werkflow berechnet Materialmengen inkl. Verschnitt nach DIN 18352, kalkuliert Schlüter-Profile, Klebermengen nach Sopro/Ardex-Verbrauchstabellen und erstellt ein fertiges Angebot. Sie prüfen es kurz, passen ggf. den Preis an - und schicken es ab. Tarifgebundene Betriebe hinterlegen ihre Lohnkosten auf Basis des Tarifvertrags Fliesenlegerhandwerk (IG BAU), werkflow rechnet sie automatisch in jedes Angebot ein.
Rechnungen: Foto statt Abtippen
Lieferantenbeleg erhalten - egal ob von Agrob Buchtal, Villeroy & Boch oder dem lokalen Fliesenhändler. Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow liest Lieferant, Betrag, Steuersatz und Positionen aus, prüft auf Duplikate und erstellt den Export für Ihren Steuerberater. DATEV und Lexware werden vollständig unterstützt.
Firmenwissen: Konditionen und Spezifikationen immer griffbereit
Welche Konditionen haben wir beim Fliesengroßhandel? Welchen Kleber haben wir beim Projekt Müller verwendet und was hat er gekostet? Ist die Fliese XY FBH-geeignet? Wie lange läuft die Gewährleistung nach §634a BGB noch, die für Fliesenverlegung als Bauwerksleistung 5 Jahre ab Abnahme beträgt? Statt im Ordner suchen: kurze WhatsApp-Frage, sofortige Antwort - für Sie und für Ihre Gesellen.
Saisonalität im Griff: Hochsaison ohne Chaos
Frühjahr und Sommer sind im Fliesenleger-Betrieb Hochsaison - Neubaufertigstellungen, Badsanierungen, Terrassenprojekte. Gleichzeitig kommen die meisten Anfragen rein, laufen die meisten Aufträge und stapeln sich die meisten Lieferantenrechnungen. Genau dann ist am wenigsten Zeit für Büroarbeit.
werkflow läuft im Hintergrund - auch wenn Sie von Baustelle zu Baustelle hetzt. Kundenanfragen werden automatisch beantwortet, Rechnungen laufend erfasst, Angebote schneller fertiggestellt. Der Berg am Freitagabend bleibt aus.
Wie viel Zeit kostet Sie die Verwaltung gerade?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in zwei Minuten.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Kann werkflow die m²-Kalkulation mit Verschnitt automatisch berechnen?
Ja. Sie beschreiben den Auftrag per Sprachnachricht oder Foto - Raumgröße, Fliesenformat, Verlegemuster. werkflow berechnet den Materialbedarf inkl. Verschnitt nach den Abrechnungsregeln der DIN 18352 (VOB/C) - typisch 10-15 % je nach Verlegemuster, bei Diagonal- oder Fischgrätverlegung am oberen Ende der Spanne. Dazu kalkuliert werkflow Schlüter-Profile für Ränder und Duschabläufe, Sopro/Mapei-Klebermengen und die Abdichtung im Nassbereich. Statt 2 Stunden Kalkulation: 10 Minuten.
Wie hilft werkflow bei Lieferantenrechnungen von Agrob Buchtal oder Villeroy & Boch?
Sie fotografieren den Lieferantenbeleg - egal ob von Agrob Buchtal, Villeroy & Boch, dem Fliesengroßhandel oder dem Baustoffhändler. werkflow liest Positionen, Beträge und Steuersatz aus und bereitet den Export für Ihren Steuerberater vor. DATEV und Lexware werden vollständig unterstützt.
Mein Steuerberater nutzt DATEV - funktioniert das?
Ja. werkflow exportiert im DATEV-Format, das Ihr Steuerberater direkt importieren kann. Keine Umstellung, keine Schulung auf seiner Seite. Auch Lexware wird vollständig unterstützt.
Muss ich bei der Kalkulation den Tarifvertrag Fliesenlegerhandwerk beachten?
Tarifgebundene Betriebe kalkulieren ihre Lohnkosten auf Basis der von der IG BAU verhandelten Lohntarife für das Ausbaugewerbe (Tarifvertrag Fliesenlegerhandwerk) - nicht auf Basis eines bundeseinheitlichen Kollektivvertrags wie in Österreich. werkflow hinterlegt die eigenen Stundensätze je Qualifikation und rechnet sie automatisch in jede Angebotskalkulation ein.
Was kostet die Automatisierung für einen Fliesenleger-Betrieb?
Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Ein einzelner Baustein (z.B. nur die Rechnungserfassung) startet bei 1.500 Euro. Kein Software-Abo, keine Kosten pro Nutzer - für Server, KI-Modelle und Support kalkulieren wir separat mit ca. 400 Euro im Monat, mit 6 Monaten Mindestlaufzeit.