Gewerk-Automatisierung
Fliesenleger-Betrieb automatisieren: Angebote, Rechnungen, Koordination - per WhatsApp
Ein Fliesenleger-Betrieb lebt von Präzision: das richtige Format, der richtige Verschnitt, die richtige Kleberklasse nach DIN EN 12004. Aber hinter der Baustelle wartet der Schreibtisch - Angebote mit komplexer m²-Kalkulation, Lieferantenrechnungen von Agrob Buchtal bis zum Großhandel, Fußbodenheizungskompatibilität prüfen, Termine koordinieren.
werkflow übernimmt genau diese Aufgaben. Sie beschreiben den Auftrag, wir erstellen das Angebot. Sie fotografieren den Beleg, wir bereiten den Steuerberater-Export vor. Per WhatsApp, ohne neue Software.
Die größten Zeitfresser im Fliesenleger-Betrieb
- m²-Kalkulation mit Verschnitt - Großformatplatten (60×60, 80×80, 120×60) brauchen 10-15 % Verschnittaufschlag je nach Verlegemuster. Dazu Schlüter-Profile für Ränder und Duschabläufe, Sopro/Mapei Klebermengen nach Untergrund, DAF-Abdichtung in Nassbereichen. Für ein mittleres Bad schnell 1-2 Stunden.
- Fußbodenheizungskompatibilität - Welcher Kleber ist FBH-geeignet? Welche Fliese verträgt welchen Wärmeausdehnungskoeffizient nach DIN 18157? Das muss im Angebot spezifiziert sein - und kostet Zeit.
- Lieferantenrechnungen erfassen - Agrob Buchtal, Villeroy & Boch, Schlüter-Systems, Sopro, Mapei, lokale Fliesenhändler. Belege kommen per Post, Mail, Handyfoto. Jeder muss manuell erfasst werden.
Bei einem Fliesenleger-Betrieb mit 5-15 Mitarbeitern summiert sich das auf 15 bis 25 Stunden pro Woche - reine Verwaltungsarbeit, die keinen neuen Auftrag bringt.
Wie werkflow den Fliesenleger-Alltag verändert
Angebote: Von der Aufmaß zum fertigen PDF
Nach dem Aufmaß schicken Sie eine kurze Sprachnachricht an werkflow: Raumgröße, Fliesenformat, Verlegemuster, Untergrund, Nassbereich ja/nein, Fußbodenheizung vorhanden. werkflow berechnet Materialmengen inkl. Verschnitt, kalkuliert Schlüter-Profile, Klebermengen nach Sopro/Mapei-Verbrauchstabellen und erstellt ein fertiges Angebot nach DIN 276. Sie prüfen es kurz, passen ggf. den Preis an - und schicken es ab.
Rechnungen: Foto statt Abtippen
Lieferantenbeleg erhalten - egal ob von Agrob Buchtal, Villeroy & Boch oder dem lokalen Fliesenhändler. Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow liest Lieferant, Betrag, Steuersatz und Positionen aus, prüft auf Duplikate und erstellt den Export für Ihren Steuerberater. DATEV, Lexware und Sage werden vollständig unterstützt.
Firmenwissen: Konditionen und Spezifikationen immer griffbereit
Welche Konditionen haben wir beim Fliesengroßhandel? Welchen Kleber haben wir beim Projekt Müller verwendet und was hat er gekostet? Ist die Fliese XY FBH-geeignet nach DIN EN 14411? Statt im Ordner suchen: kurze WhatsApp-Frage, sofortige Antwort - für Sie und für Ihre Gesellen.
Saisonalität im Griff: Hochsaison ohne Chaos
Frühjahr und Sommer sind im Fliesenleger-Betrieb Hochsaison - Neubaufertigstellungen, Badsanierungen, Terrassenprojekte. Gleichzeitig kommen die meisten Anfragen rein, laufen die meisten Aufträge und stapeln sich die meisten Lieferantenrechnungen. Genau dann ist am wenigsten Zeit für Büroarbeit.
werkflow läuft im Hintergrund - auch wenn Sie von Baustelle zu Baustelle hetzt. Kundenanfragen werden automatisch beantwortet, Rechnungen laufend erfasst, Angebote schneller fertiggestellt. Der Berg am Freitagabend bleibt aus.
Wie viel Zeit kostet Sie die Verwaltung gerade?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in zwei Minuten.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Kann werkflow die m²-Kalkulation mit Verschnitt automatisch berechnen?
Ja. Sie beschreiben den Auftrag per Sprachnachricht oder Foto - Raumgröße, Fliesenformat, Verlegemuster. werkflow berechnet den Materialbedarf inkl. 10-15 % Verschnitt für Großformatplatten, kalkuliert Schlüter-Profile für Ränder und Duschabläufe, Sopro/Mapei Klebermengen und DAF-Abdichtung. Statt 2 Stunden Kalkulation: 10 Minuten.
Wie hilft werkflow bei Lieferantenrechnungen von Agrob Buchtal oder Villeroy & Boch?
Sie fotografieren den Lieferantenbeleg - egal ob von Agrob Buchtal, Villeroy & Boch, dem Fliesengroßhandel oder dem Baustoffhändler. werkflow liest Positionen, Beträge und Steuersatz aus und bereitet den Export für Ihren Steuerberater vor. DATEV, Lexware und Sage werden vollständig unterstützt.
Mein Steuerberater nutzt DATEV - funktioniert das?
Ja. werkflow exportiert im DATEV-Format, das Ihr Steuerberater direkt importieren kann. Keine Umstellung, keine Schulung auf seiner Seite. Auch Lexware und Sage werden unterstützt.
Was kostet die Automatisierung für einen Fliesenleger-Betrieb?
Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Ein einzelner Baustein (z.B. nur die Rechnungserfassung) startet bei 1.500 Euro. Kein Abo, keine laufende Lizenzgebühr - das System gehört Ihnen.