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Heizungsbauer Kostenvoranschlag Vorlage 2026
Ein rechtssicherer Kostenvoranschlag (KVA) sch\u00fctzt Heizungsbau-Betriebe vor Preisstreitigkeiten und ist nach BGB \u00a7 650 die Grundlage f\u00fcr transparente Auftragserteilung. Diese kostenlose Vorlage deckt alle Pflichtangaben f\u00fcr W\u00e4rmepumpen, Gasbrennwert, Fu\u00dfbodenheizung und Heizk\u00f6rper ab.
Heizungsbauer Kostenvoranschlag: Alle Pflichtfelder
1. Kopfdaten & Identifikation
- Bezeichnung: Kostenvoranschlag oder Angebot
- Heizungsbau-Betrieb: Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail, USt-IdNr.
- Auftraggeber: Name, Anschrift, ggf. Unternehmen
- KVA-Nummer, Datum, G\u00fcltigkeitsfrist
- Leistungsort/Geb\u00e4ude (Neubau oder Bestand)
2. Anlagenspezifikation & Positionen
- W\u00e4rmeerzeuger: Typ (W\u00e4rmepumpe/Gasbrennwert/Pellet), Hersteller, Leistung kW
- W\u00e4rmeverteilung: Fu\u00dfbodenheizung (m\u00b2) oder Heizk\u00f6rper (St\u00fcck, Typ)
- Rohrleitungen: Material (Kupfer/Mehrschicht/Edelstahl), Nennweite, lfd.m
- Regelungstechnik: Thermostate, Raumregler, Fernzugriff
- Heizlastberechnung nach DIN EN 12831 als Grundlage
3. Kalkulation & Preiskomponenten
- Ger\u00e4tekosten: W\u00e4rmepumpe/Kessel, Speicher, Ausdehnungsgef\u00e4\u00df
- Materialkosten: Rohrleitungen, Fittings, D\u00e4mmung, Heizk\u00f6rper
- Lohnkosten: Installation, Verlegung, Anschluss
- Inbetriebnahme: hydraulischer Abgleich, Einregulierung, Protokoll
- Summe netto + MwSt 19 % = Gesamtbetrag brutto (bei \u00a713b: ohne MwSt)
4. F\u00f6rderung & Zahlungsbedingungen
- F\u00f6rderf\u00e4hige Positionen separat ausgewiesen (BEG/BAFA)
- Zahlungsziel: F\u00e4lligkeit nach Abnahme (VOB/B \u00a7 16)
- Abschlagszahlungen: Ger\u00e4t (50 %), Installation (30 %), Inbetriebnahme (20 %)
- Gew\u00e4hrleistung: 4 Jahre VOB/B, 5 Jahre BGB, Herstellergarantie separat
- AGB des Heizungsbau-Betriebs als Vertragsgrundlage
5. Annahme & Auftragserteilung
- Unterschriftsfeld Auftraggeber mit Datum
- Unterschrift Heizungsbau-Betrieb
- Hinweis auf F\u00f6rderantrag vor Auftragserteilung (BEG-Pflicht)
- Aufbewahrung: 10 Jahre nach HGB \u00a7 257
- DATEV-Export f\u00fcr Buchhaltung
KVA automatisch erstellen?
werkflow f\u00fcr Heizungsbauer - Kostenvoranschl\u00e4ge & Rechnungen automatisch erstellen \u2192H\u00e4ufige Fragen
Ist ein Kostenvoranschlag für Heizungsbauer bindend?
Ja, nach BGB § 650 ist ein KVA grundsätzlich bindend. Bei Heizungsanlagen können zusätzliche Arbeiten (Leitungsverlegung, Kernbohrungen) zu Mehrkosten führen. Überschreitungen über 15–20 % müssen unverzüglich angezeigt werden.
Was muss ein Heizungsbauer-KVA enthalten?
Pflichtangaben: Firmenname mit USt-IdNr., Auftraggeber, Leistungsort, Anlagentyp (Wärmepumpe/Gasbrennwert/Pellet), Heizlastberechnung, Heizkörper oder Fußbodenheizung, Rohrleitungen, Regelungstechnik, Förderfähigkeit (BEG/BAFA), MwSt 19 %, Gesamtbetrag.
Kann der KVA die Förderung berücksichtigen?
Der KVA sollte förderfähige Positionen separat ausweisen (BEG-Einzelmaßnahme, BAFA-Förderung). Die Fördersumme darf nicht vom KVA-Betrag abgezogen werden, da der Zuschuss erst nach Fertigstellung fließt. Ein Vermerk zur Förderfähigkeit ist jedoch hilfreich.
Wie kalkuliert ein Heizungsbauer den KVA?
Kalkulationsgrundlage: Heizlastberechnung nach DIN EN 12831, Gerätekosten (Wärmepumpe/Kessel), Rohrleitungen (Material + Verlegung), Heizkörper/Fußbodenheizung, Regelungstechnik, Inbetriebnahme und hydraulischer Abgleich. Bei §13b entfällt die MwSt.
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