SHK · Heizungsbauer Software

Heizungsbauer Software: Heizungsanlagen kalkulieren, warten und abrechnen

Heizungsbauer brauchen mehr als allgemeine Handwerker-Software: Geräte-Kataloge für Viessmann, Vaillant, Bosch und Wolf, DVGW-Druckprüfung als Pflichtposition, BEG-Förderhinweis im Angebot und Wartungsvertragsmanagement nach VDI 2035. werkflow deckt alle Anforderungen für SHK-Betriebe in Deutschland ab.

Was werkflow als Heizungsbauer-Software leistet

  • Geräte-Katalog Viessmann/Vaillant/Bosch/Wolf: Hersteller-Listenpreise hinterlegt, Angebotspositionen automatisch kalkuliert mit Materialaufschlag
  • DVGW-Druckprüfung als Pflichtposition: Prüfpauschale nach TRGI standardmäßig in jedem Heizungsauftrag — separat ausgewiesen, nicht im Stundensatz
  • BEG-Förderhinweis im Angebot: Optionale Hinweiszeile "Mögliche Förderung BEG (BAFA): bis zu 35 %" als Kundeninformation — Abrechnung zum vollen Preis
  • Wartungsvertrag nach VDI 2035: Heizwasseranalyse, Brennerwartung, Abgasmessung — Jahreszyklen pro Anlage hinterlegt, automatische E-Mail-Erinnerung
  • Abschlags-/Schlussrechnung: Abschlagsrechnung nach Materialbeginn, Schlussrechnung nach Abnahme — vollständig in werkflow abgebildet
  • DATEV-Export: Monatlicher Export für den Steuerberater — alle Rechnungen strukturiert nach Leistungsart, kein separates Buchhaltungsprogramm

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Häufig gestellte Fragen

Was braucht ein Heizungsbauer-Betrieb als Software über eine allgemeine Handwerkerlösung hinaus?

Heizungsanlagen erfordern: Geräte-Katalog mit Hersteller-Listenpreisen (Viessmann, Vaillant, Bosch, Wolf), DVGW-Druckprüfungs-Protokoll als Pflichtposition, BEG-Förderoptionen (BAFA, KfW) für den Kunden als Hinweiszeile, Wartungsvertragsmanagement nach VDI 2035 (Heizwasseranalyse 1×/Jahr), Abschlags-/Schlussrechnung nach Einbau. werkflow hinterlegt alle Heizungstypen mit Geräte-Katalog.

Wie berücksichtigt werkflow BAFA/KfW-Förderungen in Heizungsangeboten?

BAFA BEG-Förderung und KfW-Kredit reduzieren die Kundenkosten, nicht die Handwerkerkosten. werkflow zeigt im Angebot optional eine Hinweiszeile "Mögliche Förderung BEG (BAFA): bis zu 35 %" als Kundeninformation — aber der Heizungsbauer rechnet zum vollen Preis ab. Den Förderantrag stellt der Kunde separat vor Auftragsvergabe.

Wie verwaltet werkflow Wartungsverträge für Heizungsanlagen?

Heizungswartung ist nach Herstellervorgabe und VDI 2035 jährlich Pflicht (Heizwasseranalyse, Brennerwartung, Abgasmessung). werkflow hinterlegt Wartungszyklen pro Anlage: Baujahr, Heizungstyp (Gas, Wärmepumpe, Pellet), Schornsteinfeger-Termin. Automatische Erinnerung per E-Mail. Wartungsprotokoll mit Messwerten aus der werkflow-App.

Wie wird die DVGW-Druckprüfung nach Gasinstallation abgerechnet?

Nach jeder Gasinstallation ist eine DVGW-Druckprüfung nach TRGI (Technische Regeln für Gasinstallation) Pflicht — Protokollierung Pflicht, Aufwand 30–60 Minuten. werkflow hinterlegt die DVGW-Prüfpauschale als Standardposition in jedem Heizungsauftrag. Die Prüfzeit wird als eigene Auftragsposition ausgewiesen — damit geht sie nicht im allgemeinen Stundensatz unter.

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