Heizungsbauer · Zeiterfassung 2026
Heizungsbauer Zeiterfassung: Montage- und Wartungsstunden digital erfassen
Heizungsbaubetriebe arbeiten im Wechsel zwischen Neuinstallation, Wartung und Notdienst — jeder Einsatztyp erfordert getrennte Zeiterfassung. werkflow erfasst alle Stunden per WhatsApp und ordnet sie automatisch dem richtigen Auftrag zu.
Wie funktioniert Heizungsbauer-Zeiterfassung mit werkflow?
- Einsatztyp per WhatsApp melden: Monteur meldet Montage, Wartung oder Notdienst — werkflow ordnet die Stunden automatisch zu.
- Notdienst-Bereitschaft dokumentieren: Passive und aktive Bereitschaft werden getrennt erfasst — tarifkonform nach SHK.
- DATEV-Export für SHK-Lohn: Montage-, Wartungs- und Notdienststunden getrennt im DATEV-Format.
Was gilt für Heizungsbaubetriebe besonders?
Montage vs. Wartung
Neuinstallation und Jahresservice haben unterschiedliche Kalkulationsgrundlagen und müssen getrennt erfasst werden.
Notdienst & Bereitschaft
Passive und aktive Bereitschaft werden nach SHK-Tarifvertrag unterschiedlich vergütet.
Wartungsverträge
Wartungsstunden müssen dem jeweiligen Vertrag zugeordnet sein für die jährliche Abrechnung.
Fahrtkosten
Anfahrt zum Kunden wird separat erfasst und als Fahrtkostenpauschale abgerechnet.
Zeiterfassung für Heizungsbaubetriebe einrichten
werkflow richtet Einsatztyp-Trennung, Wartungsvertrag-Zuordnung und DATEV-Export für Ihren Betrieb ein.
Zur Zeiterfassung-Übersicht →Häufig gestellte Fragen
Wie trennt man Montage- und Wartungsstunden beim Heizungsbauer?
werkflow erlaubt die Zuordnung jeder Stunde zu Montage (Neuinstallation), Wartung (Jahresservice) oder Reparatur (Notdienst). Der Monteur meldet per WhatsApp den Einsatztyp — die Stunden werden automatisch dem richtigen Kostenträger zugeordnet.
Wie wird Notdienst-Bereitschaft erfasst?
Bereitschaftsstunden und tatsächliche Einsätze werden getrennt dokumentiert. werkflow unterscheidet passive Bereitschaft (zu Hause erreichbar) und aktive Bereitschaft (im Betrieb) — mit unterschiedlichen Vergütungssätzen gemäß Tarifvertrag SHK.
Können Wartungsverträge-Stunden automatisch erfasst werden?
Ja. werkflow verknüpft Wartungsaufträge mit der Zeiterfassung. Wenn der Monteur vor Ort den Wartungsauftrag startet, laufen die Stunden automatisch auf den richtigen Wartungsvertrag — für die jährliche Abrechnung.
Unterstützt werkflow die Fahrtkostenabrechnung?
Ja. werkflow erfasst Fahrtbeginn und Ankunft beim Kunden separat. Die Fahrtzeit wird dem Auftrag zugeordnet, Fahrtkostenpauschalen werden automatisch berechnet und im DATEV-Export ausgewiesen.