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Kältetechnik · Abschlagsrechnung Vorlage Österreich

Kältetechnik Abschlagsrechnung Vorlage Österreich: ÖNORM B 2110 + UStG AT § 11

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Eine österreichische Kältetechnik Abschlagsrechnung muss ÖNORM B 2110 und UStG AT § 11 erfüllen. Die UID-Nummer ist ab €10.000 netto Pflicht - fehlt sie, verliert der Auftraggeber die Vorsteuer. Die F-Gas-Erstbefüllung nach BGBl. II Nr. 305/2002 wird als eigene Position mit Kältemitteltyp, kg und GWP-Wert ausgewiesen.

Österreichische Kältetechnik Abschlagsrechnung: alle Pflichtfelder

Block 1 - UStG AT § 11 Pflichtangaben (7 Felder)

  • Vollständiger Name + Anschrift beider Parteien
  • UID-Nummer (Pflicht ab Rechnungsbetrag €10.000 netto nach UStG AT § 11 Abs. 1 Z 3)
  • Rechnungsnummer (fortlaufend, eindeutig)
  • Rechnungsdatum
  • Leistungsdatum / Leistungszeitraum (Pflicht UStG AT § 11)
  • Nettobetrag je Steuersatz (20% Normalsatz / §19 UStG AT Reverse Charge bei Bauleistungen B2B)
  • USt-Betrag + Bruttobetrag; bei Reverse Charge: "Übergang der Steuerschuld gem. §19 UStG"

Block 2 - ÖNORM B 2110 Abschlagsrechnung-Spezifika (7 Felder)

  • Teilrechnungs-Nr.: z.B. "1. Teilrechnung von 3" (ÖNORM B 2110 Pkt. 8.2)
  • Auftrags-Nr. / Bestellnummer des Auftraggebers
  • Vertragssumme netto €: Gesamtauftragswert lt. Werkvertrag
  • Leistungsstand % oder Bauabschnitt: z.B. "Abschnitt 1 - Rohrleitungsmontage abgeschlossen (ca. 30% Gesamtleistung)"
  • Abschlagsbetrag dieser Rechnung netto €
  • Bereits gezahlte Teilrechnungen netto €: Summe aller vorherigen Teilrechnungen
  • Verbleibender Restbetrag lt. Vertrag netto €

Block 3 - Kältetechnik-spezifische Leistungspositionen Österreich (3 Abschnitte)

  • Abschnitt 1 - Rohrleitungsmontage: Kupfer-/Edelstahlrohre (m, DN-Größe), Isolierung (m²), Halterungen (Stk.) - abrechenbar nach Lieferschein-Eingang
  • Abschnitt 2 - Kältemittelanlage + F-Gas-Erstbefüllung: Montage Verdichter/Verflüssiger/Verdampfer, F-Gas-Erstbefüllung als eigene Position (Typ, kg, GWP-Wert nach BGBl. II Nr. 305/2002), F-Gas-Anlagenbuch-Nr. als Pflichtangabe ab 3 kg Füllmenge
  • Abschnitt 3 - Inbetriebnahme + Leckagedichtheitsprüfung (3. Teilrechnung): Druckprüfung, Vakuumierung, Leckagedichtheitsprüfung - wird in Schlussrechnung abgerechnet

Block 4 - Steuerliche Besonderheiten Österreich (3 Felder)

  • §19 UStG AT (Reverse Charge): Gilt bei Bauleistungen an Unternehmer - kein USt-Ausweis, Hinweis "Übergang der Steuerschuld gem. §19 UStG" auch auf Teilrechnungen
  • ABGB §1170: Fälligkeit der Teilrechnungen nach nachgewiesenem Werkfortschritt - Leistungsnachweis als Anlage empfohlen
  • BMD/RZL-Export: Buchungskreis, Kostenstelle, Erlöskonto für österreichischen Steuerberater

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Block 5 - Zahlungsbedingungen und Abschluss (2 Felder)

  • Bankverbindung: IBAN + BIC (österreichische Bankverbindung, Pflicht für Überweisung)
  • Hinweis Schlussrechnung: "Diese Teilrechnung begründet keine Abnahme der Gesamtleistung - Schlussrechnung nach vollständiger Fertigstellung gem. ABGB § 1170"

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Häufige Fragen

Was regelt ÖNORM B 2110 für Kältetechnik Abschlagsrechnungen in Österreich?

ÖNORM B 2110 ist die österreichische Norm für Werkvertragsrecht im Bauwesen und bildet die Grundlage für Abschlagszahlungen in der Kältetechnik. Nach ÖNORM B 2110 Pkt. 8.2 hat der Auftragnehmer Anspruch auf Abschlagszahlungen für nachgewiesene Teilleistungen. Typische Abschnitte: Rohrleitungsmontage, Kältemittelanlage inkl. F-Gas-Erstbefüllung (nach BGBl. II Nr. 305/2002) und Inbetriebnahme inkl. Leckagedichtheitsprüfung. Die UID-Nummer ist ab €10.000 netto Pflicht.

Wie wird die F-Gas-Erstbefüllung in der österreichischen Kältetechnik Abschlagsrechnung abgerechnet?

Die F-Gas-Erstbefüllung wird als eigene Position ausgewiesen: Kältemitteltyp (z.B. R32, R410A), Menge in kg, GWP-Wert, Preis €/kg, Gesamtpreis €. In Österreich gilt BGBl. II Nr. 305/2002 (F-Gas-Verordnung AT) - das F-Gas-Anlagenbuch ist Pflicht ab 3 kg Füllmenge. Die USt 20% wird auf den vollen Nettobetrag berechnet. Bei §19 UStG AT (Bauleistungen B2B): kein USt-Ausweis, Hinweis 'Übergang der Steuerschuld gem. §19 UStG'.

Welche Pflichtangaben muss eine österreichische Kältetechnik Abschlagsrechnung nach UStG AT § 11 enthalten?

Name + Anschrift beider Parteien, UID-Nummer (Pflicht ab €10.000 netto nach UStG AT § 11 Abs. 1 Z 3), lückenlose Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum/-zeitraum, Nettobetrag je Steuersatz (20% Normalsatz), USt-Betrag, Bruttobetrag. Zusätzlich für Abschlagsrechnungen nach ÖNORM B 2110: Teilrechnungs-Nr., Leistungsstand % oder Bauabschnitt, bereits gezahlte Teilrechnungen netto, Restbetrag. F-Gas-Anlagenbuch-Nr. als Pflichtangabe bei entsprechender Füllmenge.

Kann werkflow österreichische Kältetechnik Abschlagsrechnungen mit F-Gas-Position automatisch erstellen?

Ja - werkflow erstellt österreichische Abschlagsrechnungen nach ÖNORM B 2110 und UStG AT § 11 mit F-Gas-Erstbefüllung als separate Position, UID-Nummer, §19 Reverse Charge, verfolgt automatisch den Zahlungsstand und erzeugt die Schlussrechnung mit korrektem Abzug. BMD/RZL-Export für den österreichischen Steuerberater inklusive.

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