Kältetechnik · Kalkulation & Angebotserstellung
Kältetechnik Kalkulation: Kälteanlage, VRF-Systeme und F-Gas richtig berechnen
Daikin VRV-System, 5 Inneneinheiten à 2,5 kW, R-410A 8 kg (16,8 t CO2e), Dichtigkeitsprüfung Pflicht nach EU-VO 517/2014 — wie viele Montagestunden, welche Rohrlängen, welche F-Gas-Prüfkosten inkl. 19 % MwSt? Kältetechniker, die VRF-Rohrverteilung pauschal kalkulieren und F-Gas-Dokumentationskosten vergessen, verlieren Marge und riskieren Bußgelder.
werkflow digitalisiert die Kältetechnik-Kalkulation: Gerätekatalog mit Listenpreisen, VRF-Inneneinheiten nach Leitungslänge, CO2e automatisch aus Kältemittelmenge berechnet, Wartungsverträge mit Dichtigkeitsprüfung terminiert — DATEV-Export am Monatsende.
Kälteanlagen und VRF-Systeme kalkulieren
1. Split- und Multisplit-Anlagen nach Leistung und Modell
werkflow hinterlegt einen Gerätekatalog mit Listenpreisen und Händlerrabatten für die gängigsten Hersteller (Daikin, Mitsubishi Heavy, Fujitsu, Panasonic). Split-Klimaanlagen werden nach Kälteleistung (kW) und Modell ausgewählt — Materialkosten werden automatisch übernommen. Montagestunden: 4-8 Stunden je Inneneinheit je nach Zugänglichkeit (Unterputz, Kassette, Deckenmontage). Rohrleitung (Kupfer 1/4-3/8-1/2 Zoll) nach Laufmeter, Dämmmaterial nach Laufmeter, Kabellänge nach Laufmeter als eigene Positionen.
2. VRF-Systeme mit Inneneinheiten und Rohrverteilung
VRF-Systeme (Variable Refrigerant Flow) werden nach Außeneinheit (Kälteleistung kW) + Inneneinheiten (Anzahl × Leistungsklasse kW) kalkuliert. Rohrverteilung im Y-Verteiler-Prinzip: werkflow weist Leitungslänge je Inneneinheit separat aus — keine pauschale Rohrschätzung. Inbetriebnahme VRF-System: 4-8 Stunden Fachbetrieb als eigene Position. Systemvorlagen für Daikin VRV, Mitsubishi City Multi und Fujitsu Airstage sind hinterlegt.
F-Gas und Wartungsverträge
3. F-Gas EU-VO 517/2014 und CO2e-Berechnung
Nach EU-VO 517/2014 (F-Gas-Verordnung) müssen Kälteanlagen ab 5 t CO2e-Äquivalent jährlich auf Dichtigkeit geprüft werden — ab 50 t CO2e alle 6 Monate. werkflow hinterlegt Kältemittelmenge (kg) und GWP-Faktor (z. B. R-410A: GWP 2.088) — CO2e wird automatisch berechnet, Prüfintervall und Erinnerungen werden gesetzt. Prüfkosten (80-180 € je Anlage) erscheinen als Pflichtposition im Angebot. F-Gas-Zertifizierungsnummer des Fachbetriebs wird als Pflichtangabe dokumentiert.
4. Wartungsverträge mit Dichtigkeitsprüfung
werkflow kalkuliert Wartungsverträge für Kälteanlagen (Jahreswartung 150-400 € je Inneneinheit) und Split-Klimaanlagen (2×/Jahr: 120-250 €). Dichtigkeitsprüfung ist als Pflichtposition im Wartungsvertrag hinterlegt — nicht optional. Filterreinigung und Kältemittelkontrolle als Pauschalleistung. Wartungsverträge werden mit automatischer Terminierung erstellt, Fälligkeiten als Erinnerung gesetzt, Monatsabrechnung per DATEV-Export.
- Gerätekatalog: Daikin, Mitsubishi Heavy, Fujitsu, Panasonic — Listenpreise und Händlerrabatt hinterlegt
- VRF-Rohrverteilung: Leitungslänge je Inneneinheit separat ausgewiesen, keine Rohrpauschale
- F-Gas CO2e automatisch: Kältemittelmenge × GWP-Faktor — Prüfintervall nach EU-VO 517/2014 gesetzt
- Wartungsverträge: Dichtigkeitsprüfung als Pflichtposition, automatische Terminierung
- DATEV-Export: Gerät, Montage, F-Gas-Dokumentation und Wartung als strukturierte Positionen
Häufige Fragen
Wie kalkuliert werkflow Kälteanlagen nach Kälteleistung und Gerätetyp?
Split-Klimaanlagen werden nach Kälteleistung (kW) und Modell (Daikin, Mitsubishi Heavy, Fujitsu, Panasonic) kalkuliert — werkflow hinterlegt Gerätekatalog mit Listenpreisen und Händlerrabatt. Montagestunden: 4-8 Stunden je Inneneinheit je nach Zugänglichkeit. Rohrleitung (Kupfer 1/4-3/8-1/2 Zoll) nach Laufmeter, Dämmmaterial nach Laufmeter, Kabellänge nach Laufmeter.
Wie berechnet werkflow VRF-Systeme mit mehreren Inneneinheiten?
VRF-Systeme (Variable Refrigerant Flow) werden nach Außeneinheit (Kälteleistung kW) + Inneneinheiten (Anzahl × Leistungsklasse) kalkuliert. Rohrverteilung im Y-Verteiler-Prinzip: Leitungslänge je Inneneinheit separat ausweisen. Inbetriebnahme VRF-System: 4-8 Stunden Fachbetrieb. Daikin VRV, Mitsubishi City Multi, Fujitsu Airstage als Systemvorlagen hinterlegt.
Wie kalkuliert werkflow F-Gas-Dokumentation und Dichtigkeitsprüfungskosten?
Nach EU-VO 517/2014 (F-Gas-Verordnung) müssen Anlagen ab 5 t CO2e alle 12 Monate auf Dichtigkeit geprüft werden (ab 50 t CO2e alle 6 Monate). Prüfkosten: 80-180 € je Anlage. werkflow hinterlegt Kältemittelmenge und GWP-Faktor — berechnet CO2e automatisch und setzt Erinnerungen für Pflichtprüfungen. F-Gas-Zertifizierung des Fachbetriebs als Pflichtangabe im Angebot.
Wie werden Wartungsverträge für Klimaanlagen und Kälteanlagen kalkuliert?
Kälteanlage Jahreswartung: 150-400 € je Inneneinheit, Split-Klimaanlage 2×/Jahr: 120-250 €. Dichtigkeitsprüfung als Pflichtposition im Wartungsvertrag. Filterreinigung und Kältemittelkontrolle als Pauschalleistung. werkflow erstellt Wartungsverträge mit automatischer Terminierung und DATEV-Export.