Kältetechnik · Kalkulation & Angebotserstellung Deutschland
Kältetechnik Kalkulation Deutschland: Kälteanlagen und VRF-Systeme richtig berechnen
Ohne Anmeldung, druckfertig.
Daikin VRV-System, 5 Inneneinheiten à 2,5 kW, R-410A 8 kg, Dichtheitsprüfung nach Verordnung (EU) 2024/573 Pflicht - wie viele Montagestunden, welche Rohrlängen, welche Prüfkosten inkl. 19 % MwSt? Deutsche Kälte-Klima-Fachbetriebe, die VRF-Rohrverteilung pauschal kalkulieren und die ChemKlimaschutzV-Sachkundepflicht übergehen, riskieren Marge und Bußgelder.
werkflow digitalisiert die Kältetechnik-Kalkulation für Deutschland: Gerätekatalog mit Listenpreisen, VRF-Inneneinheiten nach Leitungslänge und DIN EN 378, CO2e automatisch berechnet, Wartungsverträge terminiert - DATEV/Lexware-Export am Monatsende.
Was die Kältetechnik-Kalkulation in Deutschland abdecken muss
- Gerätekatalog: Daikin, Mitsubishi Heavy, Fujitsu, Panasonic - Listenpreise und Händlerrabatt hinterlegt
- VRF-Rohrverteilung nach DIN EN 378: Leitungslänge je Inneneinheit separat ausgewiesen, keine Rohrpauschale
- F-Gas nach Verordnung (EU) 2024/573 + ChemKlimaschutzV: CO2e automatisch berechnet, Prüfintervall und Erinnerung gesetzt, Sachkundebescheinigung A1/B/C je Techniker geführt
- Tarifvertrag Kälteanlagenbauer-Handwerk: regional verhandelt (IG Metall mit der jeweiligen Landesinnung Kälte-Klimatechnik), Lohnnebenkosten ca. 40-45 % korrekt kalkuliert
- DATEV/Lexware-Export: Alle Rechnungen mit 19 % MwSt für den deutschen Steuerberater, Lohn-/Materialkosten getrennt für §35a EStG
Geräte, Rohrverteilung und Kälteleistung richtig ansetzen
Gerätekatalog und Montagestunden
Split-Klimaanlagen werden nach Kälteleistung (kW) und Modell kalkuliert - werkflow hinterlegt den Gerätekatalog (Daikin, Mitsubishi Heavy, Fujitsu, Panasonic) mit Listenpreisen und Händlerrabatt. Montagestunden: 4-8 Stunden je Inneneinheit je nach Zugänglichkeit. Rohrleitung (Kupfer), Dämmmaterial und Kabellänge werden nach Laufmeter erfasst, nicht pauschaliert - ein VRF-System mit 5 Inneneinheiten verteilt seine Leitungslänge im Y-Verteiler-Prinzip sehr unterschiedlich je Standort.
VRF-Systeme und DIN EN 378
VRF-Systeme (Variable Refrigerant Flow) werden nach Außeneinheit (Kälteleistung kW) und Inneneinheiten (Anzahl × Leistungsklasse) kalkuliert, ausgelegt nach DIN EN 378 (Kälteanlagen und Wärmepumpen - Sicherheitstechnische und umweltrelevante Anforderungen). Inbetriebnahme: 4-8 Stunden Fachbetrieb inkl. Vakuumtest, erster Dichtheitsprüfung und Elektro-Erstprüfung nach VDE 0100-600. Daikin VRV, Mitsubishi City Multi und Fujitsu Airstage sind als Systemvorlagen hinterlegt, damit die Kalkulation nicht bei jedem Angebot neu aufgebaut werden muss.
F-Gas-Kalkulation und Wartungsverträge in Deutschland
F-Gas-Verordnung (EU) 2024/573 und CO2e-Berechnung
Die direkt anwendbare EU-Verordnung (EU) 2024/573 (F-Gase-VO, seit 11.03.2024 gültig) regelt Dichtheitsprüfpflichten, in Deutschland konkretisiert durch die Chemikalien-Klimaschutzverordnung (ChemKlimaschutzV, in Kraft seit 17.04.2026) - werkflow hinterlegt Kältemittelmenge (kg) und GWP-Faktor (z. B. R-410A: GWP 2.088, R-32: GWP 675, R-290: GWP 3), CO2e wird automatisch berechnet, Prüfintervalle und Erinnerungen werden gesetzt. Für Installation, Dichtheitskontrolle, Wartung und Rückgewinnung ist eine Sachkundebescheinigung der Kategorie A1, B oder C nach §6 Abs. 1 ChemKlimaschutzV Pflicht - alte Kategorie-I-Bescheinigungen (EU-VO 2015/2067) bleiben bis 12.03.2029 gültig. werkflow führt Bescheinigungsnummer und Kategorie je Techniker mit.
Wartungsverträge und Tarifvertrag Kälteanlagenbauer-Handwerk
werkflow kalkuliert Wartungsverträge für Kälteanlagen und Klimageräte (jährliche Wartung 120-400 €, Multisplit-Systeme am oberen Ende). Dichtheitsprüfung nach Verordnung (EU) 2024/573 (30-80 €) und Kältemittel-Nachfüllung (50-200 € je nach Menge und Typ) sind als eigene Positionen hinterlegt. Lohnnebenkosten (ca. 40-45 % des Bruttolohns) sind in den Stundensätzen nach dem regional verhandelten Tarifvertrag Kälteanlagenbauer-Handwerk berücksichtigt - kein bundeseinheitlicher Kollektivvertrag wie in Österreich. Bei privaten Haushaltskunden greift zusätzlich der Handwerkerbonus §35a EStG (20 % der Lohnkosten, max. 1.200 €/Jahr) - werkflow weist Lohn- und Materialkosten dafür getrennt aus. DATEV/Lexware-Export am Monatsende für den Steuerberater.
Diese Vorlage als druckfertiges PDF
Fertig formatiert mit Platzhaltern für Ihren Betrieb. Direkt ausfüllen und an den Kunden schicken.
Kalkulation-Vorlage als PDF öffnenOhne Anmeldung.
Lieber direkt sprechen statt PDF ausfüllen? Erstgespräch buchen
Häufige Fragen
Wie kalkuliert werkflow Kälteanlagen nach Kälteleistung und Gerätetyp für deutsche Fachbetriebe?
Split-Klimaanlagen werden nach Kälteleistung (kW) und Modell (Daikin, Mitsubishi Heavy, Fujitsu, Panasonic) kalkuliert - werkflow hinterlegt Gerätekatalog mit Listenpreisen und Händlerrabatt. Montagestunden: 4-8 Stunden je Inneneinheit je nach Zugänglichkeit. Rohrleitung (Kupfer) nach Laufmeter, Dämmmaterial nach Laufmeter, Kabellänge nach Laufmeter. Alle Preise inkl. 19 % MwSt, Stundensätze nach regionalem Tarifvertrag Kälteanlagenbauer-Handwerk.
Wie berechnet werkflow VRF-Systeme mit mehreren Inneneinheiten für deutsche Projekte?
VRF-Systeme (Variable Refrigerant Flow) werden nach Außeneinheit (Kälteleistung kW) + Inneneinheiten (Anzahl × Leistungsklasse) kalkuliert, ausgelegt nach DIN EN 378. Rohrverteilung im Y-Verteiler-Prinzip: Leitungslänge je Inneneinheit separat ausweisen, keine Rohrpauschale. Inbetriebnahme VRF-System: 4-8 Stunden Fachbetrieb inkl. Vakuumtest und Dichtheitsprüfung, Elektro-Erstprüfung nach VDE 0100-600. Daikin VRV, Mitsubishi City Multi, Fujitsu Airstage als Systemvorlagen hinterlegt. DATEV/Lexware-Export für den Steuerberater.
Welche F-Gas-Rechtsgrundlage gilt bei der deutschen Kältetechnik-Kalkulation?
Rechtsgrundlage ist die direkt anwendbare EU-Verordnung (EU) 2024/573 (F-Gase-VO, seit 11.03.2024 gültig), in Deutschland konkretisiert durch die Chemikalien-Klimaschutzverordnung (ChemKlimaschutzV, in Kraft seit 17.04.2026). Für Installation, Dichtheitskontrolle, Wartung und Rückgewinnung ist eine Sachkundebescheinigung der Kategorie A1, B oder C nach §6 Abs. 1 ChemKlimaschutzV Pflicht - alte Kategorie-I-Bescheinigungen (EU-VO 2015/2067) bleiben bis 12.03.2029 gültig. werkflow hinterlegt Kältemittelmenge und GWP-Faktor, berechnet CO2e automatisch und setzt Prüferinnerungen nach dem Prüfintervall der Verordnung.
Wie werden Wartungsverträge für Klimaanlagen und Kälteanlagen in Deutschland kalkuliert?
Jährliche Wartung einer Klimaanlage: 120-400 € (Multisplit-Systeme am oberen Ende). Dichtheitsprüfung nach Verordnung (EU) 2024/573 als Pflichtposition im Wartungsvertrag: 30-80 €, Kältemittel-Nachfüllung 50-200 € je nach Menge und Typ. Lohnnebenkosten (ca. 40-45 % des Bruttolohns) sind in den Stundensätzen berücksichtigt. Bei privaten Haushaltskunden ist der Lohnanteil über §35a EStG (Handwerkerbonus) begünstigt: 20 % der Lohnkosten, max. 1.200 €/Jahr. werkflow erstellt Wartungsverträge mit automatischer Terminierung, getrennter Lohn-/Materialausweisung und DATEV/Lexware-Export.