Kältetechnik · Angebot Vorlage
Kältetechnik Angebot Vorlage: alle Positionen für Split, VRF und F-Gas-Dokumentation
Ein vollständiges Kältetechnik Angebot braucht mehr als Gerätepauschale und Stundensatz. EU-F-Gas-VO (EU) 2024/573 verlangt Kältemittelbezeichnung, CO2e-Menge und F-Gas-Prüfintervall bereits im Angebot — wer §13b bei fest eingebauten Klimaanlagen B2B übersieht oder EU-F-Gas-Zertifikatsnummer weglässt, riskiert Bußgelder und Nachtragsstreitigkeiten. Hier sind alle Positionen, die eine rechtssichere Kältetechnik Angebot Vorlage enthalten muss.
Kältetechnik Angebot Vorlage: alle Positionen
Block 1 — Pflichtangaben Angebot (5 Felder)
- Auftragnehmer: Betriebsname, Adresse, USt-IdNr., EU-F-Gas-Betriebszertifikat-Nr. (Pflicht bei F-Gas-Arbeiten)
- Auftraggeber: Name, Adresse, Objektadresse, ggf. Bestell-Nr./Referenz
- Angebotsnummer und Datum (lückenlose Nummerierung, Pflicht nach UStG)
- Angebotsgültigkeit: Datum (Standard 30 Tage), Vorbehalt Kältemittelpreis (R32/R290 Preisschwankungen)
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit Tage netto, Skonto %, Abschlagsregelung (üblich: 30%/50%/20%)
Block 2 — Kälteanlage und Technik (6 Felder)
- Klimaanlage/Kältemaschine: Anlagentyp (Split 1:1 / Multi-Split 1:n / VRF / Kaltwassersatz / Gewerbekälte), Fabrikat (Daikin/Mitsubishi/Samsung/LG), Modell, Kälteleistung kW, EER/SEER, Stk
- Kältemittel: Bezeichnung (R410A / R32 / R290 / R744), Füllmenge kg gesamt, CO2-Äquivalent (CO2e) t, EU-F-Gas-VO (EU) 2024/573 — F-Gas-Prüfintervall: ≥5 t CO2e = 1x/Jahr, ≥50 t = 2x/Jahr
- Rohrleitungsmontage: Kupferleitung DN mm, Dämmung (Armaflex/Kaiflex, mm), Länge m je Innengerät, Kälteleitung Liquidus/Sauggas m
- Elektroanschluss: Steuerleitung Außengerät-Innengerät m, Netzanschluss kW, Sicherung A, FI-Schutzschalter
- Kondensatableitung: Kondensatleitung DN mm, Kondensatwanne, Ablaufpumpe (wenn nötig), Länge m
- Wanddurchbruch/Fassadenarbeit: Kernbohrung Anzahl, Durchmesser mm, Mauerwerk/Beton cm, Stopfbuchse/Manschette
Block 3 — F-Gas und rechtliche Hinweise im Angebot (3 Felder)
- EU-F-Gas-Zertifikat: Betriebszertifikat-Nr. + Techniker-Zertifikat-Nr. im Angebot (EU-F-Gas-VO Art. 10 Anforderung); F-Gas-Logbuch für Anlage nach Inbetriebnahme
- §13b-Hinweis: Bei Klimaanlagen-Einbau als Bauleistung B2B — "§13b UStG bei vorliegender Freistellungsbescheinigung — bitte Bescheinigung vorab übermitteln"
- Wartungsvertrag: Dichtigkeitsprüfung (Pflicht bei ≥5 t CO2e, Intervall je CO2e-Menge), Filterreinigung, Kältemittelnachfüllung — Pauschale €/Jahr
Block 4 — Kalkulation Kältetechniker (4 Felder)
- Stundensatz: Kältetechniker €/h (DE-Durchschnitt: 70-90 €/h), Meister €/h, F-Gas-Zertifizierung Aufpreis
- Arbeitsstunden: Planung h + Montage h + Rohrleitungsbau h + Elektro h + Kältemittelbefüllung h + Inbetriebnahme h + Fahrt h
- Materialaufschlag: % auf Gerät (15-25%), auf Installationsmaterial (20-30%), auf Kältemittel (10-20%)
- Gerüst/Hubsteiger: bei Außengerät Dachinstallation oder Fassadenmontage hoch — Pauschale € oder €/Tag
Block 5 — Unterschrift und Auftragserteilung (3 Felder)
- Unterschrift Auftragnehmer (Betriebsinhaber/Meister mit EU-F-Gas-Zertifikat) + Datum
- Auftragserteilung: Unterschrift Auftraggeber + Datum (= Vertragsschluss nach BGB § 631)
- Hinweis Gewährleistung: BGB § 634a; Hersteller-Garantie Klimaanlage separat (Daikin/Mitsubishi je 5 Jahre mit Registrierung)
Von der Vorlage zum digitalen Kältetechnik-Angebot
werkflow führt euren Kältetechnik-Betrieb durch alle Positionen — Anlagentyp wählen, Kältemittel und CO2e eingeben, F-Gas-Zertifikat hinterlegen, Prüfintervall automatisch berechnen. Angebot als PDF per E-Mail in unter zwei Minuten. Aus dem Angebot wird der Auftrag, dann die Rechnung. DATEV-Export automatisch.
Kältetechnik Software ansehen →Häufige Fragen
Was gehört in ein professionelles Kältetechnik Angebot?
Ein vollständiges Kältetechnik Angebot enthält: Anlagentyp (Split/Multi-Split/VRF/Kaltwassersatz), Fabrikat, Modell, Kälteleistung kW, EER/SEER, Kältemittelbezeichnung (R410A/R32/R290/R744), Kältemittelmenge kg, CO2e in Tonnen, F-Gas-Prüfintervall (≥5 t CO2e = 1x/Jahr), EU-F-Gas-Betriebszertifikat-Nr., Rohrleitungsmontage (Cu, DN mm), Dämmung, Inbetriebnahme. EU-F-Gas-VO (EU) 2024/573 verlangt diese Angaben bei Anlagen ab 5 t CO2e.
Wie unterscheiden sich VRF und Split im Kältetechnik Angebot?
Split-Klimaanlage (1:1 oder 1:n Multi-Split): Angebot positionsweise je Innengerät, je Außengerät, je Kälteleitung m. VRF-Anlage (Variable Refrigerant Flow, z.B. Daikin VRV, Mitsubishi City Multi): Angebot als System — Außengerät kW, Rohrnetz m je Zone, Innengeräte-Liste, Steuerung BACnet/Modbus. Beide: Kältemittelmenge gesamt kg, CO2e t, F-Gas-Prüfintervall. werkflow hat Vorlagen für Split und VRF.
Wie weise ich §13b UStG im Kältetechnik Angebot aus?
Bei Klimaanlagen-Einbau als Bauleistung für B2B-Auftraggeber mit §48b EStG-Freistellungsbescheinigung: §13b-Hinweis bereits im Angebot aufnehmen — "Bei vorliegender Freistellungsbescheinigung gem. §48b EStG gilt §13b UStG (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers) — bitte Bescheinigung vorab übermitteln." Mobile Klimageräte ohne Einbau: kein §13b. werkflow erkennt §13b automatisch.
Kann ich das Kältetechnik Angebot digital erstellen und per DATEV exportieren?
Ja — werkflow führt durch alle Positionen: Anlagentyp wählen, Kältemittel und CO2e eingeben, F-Gas-Zertifikat-Nr. hinterlegen, F-Gas-Prüfintervall automatisch berechnen. Angebot als PDF per E-Mail in unter zwei Minuten. Aus dem Angebot wird mit einem Klick der Auftrag, dann die Rechnung. DATEV-Export automatisch.