Kältetechnik · Kalkulation Vorlage Österreich

Kältetechnik Kalkulation Vorlage 2026 - F-Gas BGBl. II Nr. 305/2002 & Klimabonus für Österreich

Split-Klimaanlage mit Wärmepumpenfunktion in Wien: Kältemittel nach kg, F-Gas-Dichtigkeitsprüfung nach BGBl. II Nr. 305/2002, Klimabonus-Förderantrag - was kostet die Montage, was übernimmt der Klimabonus, gilt §19 UStG? Österreichische Kältetechnikbetriebe, die F-Gas-Prüfungen nach der österreichischen Verordnung nicht als separate Positionen ausweisen und §19 UStG falsch handhaben, verlieren Marge oder riskieren Steuernachforderungen.

Alle Kostenpositionen richtig erfassen

1. Lohnkosten kalkulieren

• WKO Kälteanlagentechnik Kollektivvertrag 2026 (Bundesinnung Mechatroniker-Kälteanlagentechnik)
• ASVG Lohnnebenkosten-Aufschlag 28-30%: Kranken-, Unfall-, Pensionsversicherung, Urlaubsgeld
• F-Gas-Zertifikat AT nach BGBl. II Nr. 305/2002: Aufschlag für Dokumentations- und Zertifizierungsaufwand
• Stunden je Arbeitsgang: Rohrleitungsmontage, Elektroinstallation, Inbetriebnahme getrennt erfassen
• Fahrtkosten und Fahrzeugkosten als separate Position (österreichische Kfz-Kosten)

2. Materialkosten & Aufschlag

• Kältemittel nach kg: österreichische Einkaufspreise (R410A, R32, R290) + Materialaufschlag 15-25%
• Innengeräte und Außeneinheit als Stückliste (Listenpreis + Händlerrabatt + Materialaufschlag)
• Kältemittelleitung: Kupferrohr nach Laufmeter + Wärmedämmung nach Laufmeter
• Elektroinstallation: Kabel, Schutzschalter, Steuerleitung je Innengerät
• Kondenswasserleitung: Rohr, Isolation, Pumpe als separate Positionen (österreichische Einkaufspreise)

3. Gemeinkosten & Wagnis

• Spezialwerkzeug: Vakuumpumpe, Kältemittel-Waage, Lecklichtgerät (Abschreibung einkalkulieren)
• BGBl. II Nr. 305/2002 Zertifizierungskosten: Jährliche Rezertifizierung als Gemeinkosten umlegen
• Wagniszuschlag 3-6%: Kältemittelverlust, ABGB-Gewährleistung (3 Jahre), Fehler bei Systemauslegung
• Entsorgungskosten nach österreichischem AWG: Kältemittel-Rückgewinnung und fachgerechte Entsorgung
• F-Gas-Register-Führung: Dokumentationsaufwand nach österreichischer Verordnung als Gemeinkosten

4. Gewerk-spezifische Positionen

• F-Gas-Dichtigkeitsprüfung nach BGBl. II Nr. 305/2002 und EU-VO 517/2014: Prüfzeit als separate Position
• Prüfprotokoll-Erstellung: Aufwand für österreichisches F-Gas-Register als eigene Aufwandsposition
• Klimabonus-Fachbetrieb-Bestätigung: Ausfüllen, Einreichen, Dokumentation für Klimabonus-Antrag (0,5-1 h)
• Inbetriebnahme und Parametrierung: 2-4 h pro System als eigene Position
• Einweisung Betreiber: Bedienung, Filterwechsel, Wartungsintervalle dokumentieren (0,5-1 h)

5. USt & Zahlungsbedingungen

• USt 20% nach österreichischem UStG für B2C-Privataufträge vollständig ausweisen
• §19 Abs. 1a UStG AT: Kältetechnik-Montage ist Bauleistung - Reverse Charge bei GU/Bauträgern
• Wartungsaufträge und F-Gas-Prüfungen: keine Bauleistung, USt 20% ausweisen
• Klimabonus-Timing: Förderantrag MUSS vor Maßnahmenbeginn gestellt sein - im Angebot verankern
• BMD/RZL-Export: §19-Umsätze und USt-Codes für österreichischen Steuerberater korrekt buchen

Häufige Fragen