Kältetechnik · Kalkulation Vorlage
Kältetechnik Kalkulation Vorlage 2026 - Kältemittel, F-Gas-Prüfung & Klimaanlage
Split-Klimaanlage 2,5 kW Monosplit oder VRF-System mit 8 Innengeräten: Kältemittel nach kg, F-Gas-Dichtigkeitsprüfung nach EU-VO 517/2014, Inbetriebnahme und Parametrierung — was kostet die Montage, wie wird das CO2e dokumentiert, gilt §13b UStG? Kältetechnikbetriebe, die F-Gas-Prüfungen und Kältemittel nicht als separate Kostenpositionen ausweisen und CO2e-Dokumentationspflichten übersehen, kalkulieren fehlerhaft und riskieren Bußgelder.
Alle Kostenpositionen richtig erfassen
1. Lohnkosten kalkulieren
- Tariflohn nach IG Metall Kälte-/Klimatechnik Tarifvertrag (Lohngruppe je nach Bundesland und Qualifikation)
- Soziallohnaufschlag 70-80%: Urlaub, SV-Beiträge, BG Metall Beitrag (2-4% Bruttolohnsumme)
- Kältemittel-Zertifikat Kategorie I oder II nach EU-VO 517/2014: Aufschlag 10-15% auf Lohnkosten
- Stunden je Arbeitsgang: Rohrleitungsmontage, Elektroinstallation, Inbetriebnahme getrennt erfassen
- Fahrtkosten und Fahrzeugkosten als separate Position oder im Gemeinkostenzuschlag (50-65%)
2. Materialkosten & Aufschlag
- Kältemittel nach kg: R410A ca. 12-18 €/kg, R32 ca. 10-16 €/kg, R290 (Propan) ca. 3-6 €/kg
- Innengeräte und Außeneinheit als Stückliste (Listenpreis + Händlerrabatt + Materialaufschlag 15-25%)
- Kältemittelleitung: Kupferrohr nach Laufmeter + Wärmedämmung nach Laufmeter
- Elektroinstallation: Kabel, Schutzschalter, Steuerleitung je Innengerät
- Kondenswasserleitung: Rohr, Isolation, Pumpe (bei ungünstigem Gefälle) als separate Positionen
3. Gemeinkosten & Wagnis
- Spezialwerkzeug: Vakuumpumpe, Kältemittel-Waage, Lecklichtgerät (Abschreibung einkalkulieren)
- F-Gas-Zertifizierungskosten: Jährliche Rezertifizierung als Gemeinkosten auf Aufträge umlegen
- Wagniszuschlag 3-6%: Kältemittelverlust, Gewährleistung, Fehler bei Systemauslegung
- Entsorgungskosten: Kältemittel-Rückgewinnung und fachgerechte Entsorgung (F-Gas-Register)
- F-Gas-Register-Führung: Dokumentationsaufwand als Gemeinkosten einplanen
4. Gewerk-spezifische Positionen
- F-Gas-Dichtigkeitsprüfung nach EU-VO 517/2014: Prüfzeit 0,5-1 h als separate Position (nicht im Stundensatz versteckt)
- CO2e-Dokumentation: Kältemittelmenge × GWP-Wert = CO2-Äquivalent — als Nachweisdokument erstellen
- VRF-Inbetriebnahme und Parametrierung: 2-4 h pro System (Daikin VRV, Mitsubishi City Multi, etc.)
- Kältemittelleitung: Vakuumisierung (mind. 30 min) und Druckprüfung als separate Aufwandspositionen
- Einweisung Betreiber: Bedienung, Filterwechsel, Wartungsintervalle dokumentieren (0,5-1 h)
5. MwSt & Zahlungsbedingungen
- MwSt 19% für Privatbauten (B2C) vollständig ausweisen
- §13b UStG Kältetechnik-Montage: Bauleistung auf Baustellen bei Bauträgern/GU — Steuerschuldnerschaft prüfen
- Wartungsaufträge und F-Gas-Prüfungen: keine Bauleistung — MwSt 19% ausweisen
- DATEV-Export: §13b-Umsätze korrekt buchen (SKR 03/04 Kennzeichnung)
- Abschlagsrechnungen bei VRF-Projekten: 30% bei Auftragserteilung, 40% nach Rohrinstallation, 30% nach Abnahme
Kalkulation automatisieren statt Excel:
Kältetechnik-Betrieb digitalisieren: Angebote & Rechnungen automatisch erstellen →Häufige Fragen
Was ist der Kältetechniker Stundensatz 2026?
68-108 €/h netto. IG Metall Kälte-/Klimatechnik Tarifvertrag. Soziallohnaufschlag ca. 70-80%. Kältemittel-Zertifikat Kategorie I/II: Aufschlag ca. 10-15%. F-Gas-Prüfung als separate Position.
Wie kalkuliere ich Kältemittel und F-Gas-Prüfungen richtig?
Kältemittel nach kg: R410A ca. 12-18 €/kg, R32 ca. 10-16 €/kg, R290 (Propan) ca. 3-6 €/kg. F-Gas-Dichtigkeitsprüfung nach EU-VO 517/2014: Prüfzeit 0,5-1 h als separate Position (nicht im Stundensatz versteckt). CO2e-Dokumentation als Nachweispflicht. F-Gas-Register: Prüfprotokoll-Erstellung als Aufwand einplanen.
Wie kalkuliere ich VRF-Systeme und Multi-Split-Klimaanlagen?
Split-Klimaanlage 2,5 kW (Monosplit): Außen- + Innengerät Material + 4-6 h Montage + Kältemittel + Inbetriebnahme. VRF-System (Daikin VRV, Mitsubishi City Multi): Außeneinheit + mehrere Innengeräte als Stückliste, Kältemittelleitung nach Laufmeter, Inbetriebnahme und Parametrierung 2-4 h. §13b UStG bei GU/Bauträger prüfen.
Gilt §13b UStG für Kältetechnik- und Klimaanlagen-Arbeiten?
Kältetechnik-Montage auf Baustellen ist Bauleistung — §13b bei Bauträger, GU. Wartungsaufträge und F-Gas-Prüfungen keine Bauleistung. werkflow erkennt §13b-pflichtige Auftraggeber.
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