Kältetechnik · Wartungsvertrag Deutschland
Kältetechnik Wartungsvertrag: Klimaanlagen und Kälteanlagen regelmäßig warten
Klimaanlage läuft seit zwei Jahren ohne F-Gas-Dichtigkeitsprüfung, Kälteanlage im Supermarkt ohne Protokoll, Serverraum-Kühlung ohne Wartungsnachweis — und der Betreiber meldet sich erst, wenn die Anlage ausfällt oder die Behörde prüft. Kältetechnikbetriebe verlieren Serviceaufträge nicht weil Kunden kein Interesse haben, sondern weil kein System F-Gas-Pflichttermine und Wartungsfristen zuverlässig verfolgt.
werkflow verwaltet Wartungsverträge für alle Kälteanlagen und Klimageräte, berechnet CO2e-Äquivalente automatisch, setzt F-Gas-Prüferinnerungen nach EU-VO 517/2014 und erstellt digitale Kältemittelbücher. Abrechnung nach Vertragsabschluss automatisch. DATEV-Export inklusive.
F-Gas-Pflichttermine automatisch verwalten
1. CO2e berechnen und Prüfintervall automatisch setzen
Die EU-VO 517/2014 schreibt Dichtigkeitsprüfungen nach CO2e-Äquivalent vor — nicht nach Kältemittelmenge. werkflow berechnet das CO2e je Gerät automatisch aus Kältemitteltyp und Füllmenge und setzt den gesetzlich vorgeschriebenen Prüfrhythmus: jährlich, halbjährlich oder vierteljährlich. Nach jeder Prüfung setzt das System den nächsten Termin automatisch.
2. Betreiber und Gewerbekunden automatisch erinnern
Supermarktbetreiber, Hotelmanager und Facility-Manager betreuen viele Anlagen und verlassen sich auf aktive Meldungen des Kältetechnikers. werkflow versendet sechs Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung per E-Mail. Der Disponent koordiniert anschließend den Termin — ohne manuelle Wiedervorlage, ohne verpasste F-Gas-Pflichtfristen.
Digitales Kältemittelbuch und F-Gas-Protokoll
3. Kältemittelbuch nach EU-VO 517/2014 führen
Handschriftliche Kältemittelbücher sind fehleranfällig und bei Behördenprüfungen unzureichend. werkflow führt das digitale Kältemittelbuch je Gerät: Kältemitteltyp (R32, R410A, R290), Füllmenge, CO2e-Äquivalent, Nachfüllungen, Rückgewinnung und Dichtigkeitsprüfungsergebnisse. Bei Leck wird automatisch ein F-Gas-Bericht erzeugt.
4. Vollständige Wartungshistorie je Anlage
Bei einer Behördenprüfung oder einem Versicherungsfall ist die lückenlose Wartungshistorie entscheidend. werkflow führt alle Serviceeinsätze, Messwerte (Drücke, Temperaturen), Kältemittelstände und Dichtigkeitsprüfungsergebnisse je Anlage geordnet. Das schützt den Kältetechnikbetrieb rechtlich und baut Vertrauen bei Gewerbekunden auf.
Wartungsvertrag als planbares Stammgeschäft
5. Planbare Jahresumsätze mit F-Gas-Pflichtprüfungen
Ein Kältetechnikbetrieb mit 40 Wartungsverträgen für Supermärkte, Bürogebäude und Serverräume hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neugeschäft. F-Gas-Pflichtprüfungen sind gesetzlich vorgeschrieben — Wartungskunden können nicht abspringen. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.
- Automatische F-Gas-Terminplanung: CO2e-Äquivalent berechnen, Prüfintervall automatisch setzen
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Betreiber ohne manuelle Anrufe
- Digitales Kältemittelbuch: F-Gas-Protokoll, Messwerte und Dichtigkeitsprüfung je Anlage
- Automatische Jahresrechnung: Serviceabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
- F-Gas-Jahresbericht: Jahresabrechnung mit Kältemittelbilanz für Betreiber-Dokumentation
Häufige Fragen
Wie oft müssen Klimaanlagen nach F-Gas EU-VO 517/2014 geprüft werden?
Nach EU-VO 517/2014 (F-Gas-Verordnung) müssen Anlagen mit 5-50 t CO2e jährlich auf Dichtigkeit geprüft werden, Anlagen mit 50-500 t CO2e alle 6 Monate, ab 500 t CO2e alle 3 Monate. Kleinsplit-Anlage (2-3 kg R32): ca. 6 t CO2e — jährliche Pflichtprüfung. Supermärkte mit zentraler Kälteanlage: oft 6-Monats-Rhythmus. werkflow berechnet CO2e automatisch und setzt Prüferinnerungen.
Was kostet ein Klimaanlagen-Wartungsvertrag für Büro und Gewerbe?
Split-Klimaanlage Jahreswartung 2x/Jahr (Frühjahr + Herbst): 150-280 € je Inneneinheit. VRF-Anlage mit 8 Inneneinheiten Jahreswartung: 600-1.400 €. Dichtigkeitsprüfung nach F-Gas (Pflicht): 80-180 €, wird in Wartungsvertrag integriert. Filterreinigung Inneneinheit: 30-60 €. Gewerbepaket (10 Splitgeräte, halbjährliche Wartung): 2.000-3.500 €/Jahr.
Wie dokumentiert werkflow F-Gas-Protokolle und Kältemittelbuch?
werkflow führt digitales Kältemittelbuch nach EU-VO 517/2014: Gerät, Kältemitteltyp (R32, R410A, R290), Füllmenge, CO2e-Äquivalent, letzte Dichtigkeitsprüfung. Bei jeder Wartung wird Protokoll mit Messwerten (Drücke, Temperaturen) und Kältemittelstand ausgefüllt. Ergebnis der Dichtigkeitsprüfung wird festgehalten. Bei Leck: F-Gas-Bericht und Sofortmaßnahmen. DATEV-Export am Monatsende.
Wie erstellt werkflow Kältetechnik-Wartungsverträge und Jahresabrechnungen?
Wartungsvertrag mit Jahrespauschale (Wartungen, Dichtigkeitsprüfung, Kältemittelbuch-Pflege), optionalen Verbrauchsmaterialien (Filter, Schläuche) und Notdienst-Option (Kälteanlage-Ausfall Supermarkt oder Serverraum: 24/7-Bereitschaft). Automatische Terminierung F-Gas-Pflichtprüfungen nach CO2e-Menge. Jahresabrechnung mit F-Gas-Jahresbericht. DATEV-Export für Steuerberater.