Kältetechnik · Dichtheitsprüfung & F-Gase-VO
Kältetechnik Dichtigkeitsprotokoll: Dichtheitsprüfung nach F-Gase-VO digital
Kälteanlage mit 120 kg R-410A — CO₂-Äquivalent 250 Tonnen, Prüfintervall 6 Monate. Letzte Dichtheitsprüfung vor 8 Monaten, kein Protokoll, Behörde prüft. Nach F-Gase-VO 517/2014 drohen Bußgelder bis 50.000 Euro bei fehlender oder verspäteter Dichtheitsprüfung.
werkflow digitalisiert das Dichtigkeitsprotokoll nach F-Gase-VO: CO₂-Äquivalent berechnen, Prüfintervall automatisch ermitteln, Lecksuchgerät und Prüfergebnis dokumentieren, Erinnerung an nächste Prüfung.
Dichtigkeitsprotokoll nach F-Gase-VO 517/2014
1. CO₂-Äquivalent und Prüfintervall
werkflow berechnet das CO₂-Äquivalent der Kälteanlage automatisch: Füllmenge (kg) × GWP-Wert des Kältemittels (R-410A: 2088, R-134a: 1430, R-32: 675, R-290: 3). Daraus ergibt sich das Prüfintervall nach F-Gase-VO Art. 4: 5-50 t = 12 Monate, 50-500 t = 6 Monate, > 500 t = 3 Monate. Bei Leckage-Erkennungssystem verdoppelt werkflow das Intervall automatisch. Fällige Prüfungen erscheinen in der Auftragsplanung.
2. Dichtheitsprüfung: Lecksuchgerät und Prüfmethode
werkflow dokumentiert die Dichtheitsprüfung: Lecksuchgerät (Hersteller, Modell, Empfindlichkeit g/a, letztes Kalibrierungsdatum), Prüfmethode (direkt — elektronisches Lecksuchgerät, UV-Additiv; indirekt — Druckabfallmethode), geprüfte Anlagenteile (Verdichter, Verdampfer, Kondensator, Leitungen, Verschraubungen). Ergebnis je Prüfpunkt: dicht oder Leckage (Leckageort, geschätzte Leckagemenge g/a). Fotos von Leckagen werden direkt gespeichert.
Nachprüfung und Archivierung
3. Leckagereparatur und Nachprüfung
Bei festgestellter Leckage dokumentiert werkflow die Reparaturmaßnahme: Leckageort, Reparaturart (Nachziehen, Löten, Bauteilwechsel), verwendetes Material. Nach F-Gase-VO ist innerhalb von 30 Tagen eine Nachprüfung durchzuführen — werkflow plant den Termin automatisch ein. Das Nachprüfprotokoll wird mit dem Erstprotokoll verknüpft. Der Betreiber unterschreibt digital per Touchscreen.
4. F-Gase-Meldung und DATEV-Export
werkflow archiviert alle Dichtigkeitsprotokolle je Anlage — mindestens 5 Jahre nach F-Gase-VO. Bei Kältemittel-Nachfüllung wird die Menge im Kältemittel-Logbuch verbucht. DATEV-Export am Monatsende für alle Wartungs- und Prüfrechnungen. Die Daten dienen als Nachweis bei Behördenkontrollen nach ChemKlimaschutzV.
- F-Gase-VO 517/2014: CO₂-Äquivalent, Prüfintervall, Sachkundenachweis
- Lecksuchgerät: Hersteller, Kalibrierung, Empfindlichkeit dokumentiert
- 30-Tage-Nachprüfung: Automatische Terminplanung nach Leckagereparatur
- DATEV-Export: Wartungs- und Prüfrechnungen für Steuerberater
Häufige Fragen
Welche Dichtheitsprüfungen muss ein Kältetechniker nach F-Gase-VO dokumentieren?
Nach EU-Verordnung 517/2014 (F-Gase-VO) sind ortsfeste Kälteanlagen regelmäßig auf Dichtheit zu prüfen: ab 5 t CO₂-Äquivalent alle 12 Monate, ab 50 t CO₂-Äquivalent alle 6 Monate, ab 500 t CO₂-Äquivalent alle 3 Monate. Bei installiertem Leckage-Erkennungssystem verdoppeln sich die Intervalle. werkflow berechnet das CO₂-Äquivalent aus Kältemitteltyp und Füllmenge und erinnert automatisch an fällige Prüfungen.
Was muss ein Dichtigkeitsprotokoll nach F-Gase-VO enthalten?
Ein vollständiges Dichtigkeitsprotokoll enthält: Anlagendaten (Standort, Kältemitteltyp, Füllmenge kg, GWP-Wert, CO₂-Äquivalent in Tonnen), Prüfdatum, Prüfer (Name, Sachkundenachweis nach Kategorie I/II/III/IV), Lecksuchgerät (Typ, Kalibrierungsdatum), Prüfmethode (direkt/indirekt), Prüfergebnis (dicht/Leckage festgestellt), Leckageort, Reparaturmaßnahme. werkflow generiert das Protokoll automatisch.
Kann werkflow an fällige Dichtheitsprüfungen erinnern?
Ja. werkflow berechnet aus dem CO₂-Äquivalent der Anlage das Prüfintervall nach F-Gase-VO und erstellt automatisch Erinnerungen. Bei Leckage wird ein Nachprüftermin innerhalb von 30 Tagen nach Reparatur eingeplant. Alle Prüftermine erscheinen in der Auftragsplanung des Kältetechnikers.
Was kostet werkflow für Kältetechnikbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Digitale Dichtigkeitsprotokolle, Kältemittel-Logbuch, Angebote, Rechnungen und DATEV-Export sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.