Kältetechnik · Zeiterfassung 2026
Kältetechnik Zeiterfassung: Montage- und Wartungsstunden digital erfassen
Kältetechnikbetriebe müssen Montage, F-Gase-Wartung und Notdienst getrennt dokumentieren. werkflow erfasst alle Einsatztypen per WhatsApp und verknüpft Wartungszeiten automatisch mit dem F-Gase-Logbuch.
Wie funktioniert Kältetechnik-Zeiterfassung mit werkflow?
- Einsatztyp per WhatsApp melden: Monteur meldet Montage, Wartung oder Notdienst — werkflow ordnet die Stunden automatisch zu.
- F-Gase-Wartung dokumentieren: Prüfer, Kältemittelmenge und Ergebnis werden mit der Arbeitszeit verknüpft.
- DATEV-Export für Kältetechniker-Lohn: Montage-, Wartungs- und Notdienststunden getrennt im DATEV-Format.
Was gilt für Kältetechnikbetriebe besonders?
F-Gase-Verordnung
Dichtigkeitsprüfungen müssen termingerecht durchgeführt und mit Zeitstempel dokumentiert werden.
Notdienst Kühlanlagen
Ausfälle in Gastronomie/Lebensmittel erfordern sofortigen Einsatz — Bereitschaft und Einsatz getrennt erfassen.
Kältemittel-Buchführung
Nachfüllung und Rückgewinnung müssen pro Anlage dokumentiert werden — F-Gase-Berichtspflicht.
Inbetriebnahme-Protokoll
Vakuumtest, Druckprüfung und Kältemittelfüllung als separate Zeitpositionen.
Zeiterfassung für Kältetechnikbetriebe einrichten
werkflow richtet F-Gase-Dokumentation, Notdienst-Erfassung und DATEV-Export für Ihren Betrieb ein.
Zur Zeiterfassung-Übersicht →Häufig gestellte Fragen
Wie dokumentiert man F-Gase-Wartungszeiten?
Die F-Gase-Verordnung schreibt regelmäßige Dichtigkeitsprüfungen vor. werkflow verknüpft die Wartungszeit mit dem jeweiligen Gerät und dokumentiert Prüfer, Kältemittelmenge und Prüfergebnis — als Grundlage für das F-Gase-Logbuch.
Wie wird Notdienst bei Kühlanlagenausfall erfasst?
Kühlanlagenausfälle in Gastronomie oder Lebensmittelhandel erfordern sofortigen Einsatz. werkflow erfasst Bereitschaftszeit und Einsatzzeit getrennt, mit automatischer Zuordnung der Notdienstzuschläge.
Können Inbetriebnahme-Protokolle mit der Zeiterfassung verknüpft werden?
Ja. werkflow verknüpft Inbetriebnahme-Zeiten mit dem jeweiligen Auftrag. Vakuumtest, Druckprüfung und Kältemittelfüllung werden als separate Positionen dokumentiert.
Unterstützt werkflow die Kältemittel-Buchführung?
werkflow dokumentiert Kältemittelmengen pro Einsatz (Nachfüllung, Rückgewinnung). Diese Daten sind Grundlage für die F-Gase-Berichtspflicht und können im DATEV-Export separat ausgewiesen werden.