Klempner · Software Deutschland
Klempner Software: Dachrinnen, Blechdächer und Wartungsverträge digital
Dachrinnenreinigung per Telefonanruf koordiniert, Blechdach-Inspektion nirgends hinterlegt, Rohrbruch-Notdienst über Zettel organisiert — Klempnerbetriebe mit vielen Wartungskunden verlieren zu viel Zeit an manuelle Prozesse. Dabei ist die halbjährliche Dachrinnenreinigung eines der planbarsten Wartungsgeschäfte im Handwerk — wenn das System stimmt.
werkflow digitalisiert die gesamte Auftragsabwicklung für Klempner und Spengler: von der Kupfer- und Zinkblech-Kalkulation über Dachrinnen-Wartungsverträge mit automatischer Terminierung bis zur Koordination von Rohrbruch-Notdiensten — mit DATEV-Export für die direkte Übergabe an den Steuerberater.
Angebote und Auftragsmanagement
1. Kupfer- und Zinkblecharbeiten kalkulieren
Angebote für Dachrinnen, Fallrohre, Blechdächer und Fassadenbleche haben materialspezifische Besonderheiten: Kupferblech hat andere Verarbeitungsregeln als Titanzink, Aluminium andere Dehnungskoeffizienten als Stahl. werkflow hinterlegt Materialkataloge mit aktuellen Preisen je Blechart und berechnet Laufmeter, Flächen und Formstücke automatisch. Aufmaße werden per App vor Ort erfasst — keine erneute Eingabe im Büro. Das Angebot geht als PDF noch am selben Tag raus und wird nach Beauftragung direkt in den Auftrag überführt.
2. Montagen und Reinigungseinsätze koordinieren
Klempnerbetriebe koordinieren Neumontagen, geplante Reinigungstermine und ungeplante Notdienste parallel. werkflow zeigt den Status aller laufenden Aufträge auf einen Blick — wer ist wo eingeplant, welches Material muss geliefert werden, welcher Auftrag wartet auf Abnahme. Einsatzberichte mit Fotos werden direkt im Auftrag gespeichert, Abnahmeprotokolle mit Kundenunterschrift digital erfasst.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Dachrinnen-Wartungsverträge und Blechdach-Inspektionen verwalten
Dachrinnen aus Kupfer, Zink und Aluminium sollten zweimal jährlich gereinigt werden — Laub, Moos und Schmutz verstopfen Abläufe, Eisstau im Winter beschädigt Aufhänger. Blechdächer benötigen alle fünf bis zehn Jahre eine Inspektion auf Korrosion, gelockerte Nahtverbindungen und beschädigte Dachrandabschlüsse. werkflow hinterlegt den Servicezyklus pro Objekt und erinnert Hausverwaltungen und Eigentümer automatisch per E-Mail acht Wochen vor Fälligkeit. Das Inspektionsprotokoll wird digital mit Fotos erstellt — Versicherungen und Hausverwaltungen akzeptieren es als Nachweis ordnungsgemäßer Instandhaltung.
4. Planbare Umsätze durch Wartungskundenstamm
Ein Klempnerbetrieb mit 50 Dachrinnen-Wartungsverträgen hat planbare Einnahmen durch zweijährliche Reinigungsaufträge — unabhängig vom saisonalen Neumontagegeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Dachrinnenerneuerungen und Blechdachsanierungen bevorzugt ihren bekannten Klempner. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.
- Automatische Terminplanung: Reinigungszyklus je Dachrinne hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung ohne manuelle Anrufe
- Digitales Inspektionsprotokoll: Rinnenzustand, Korrosion, Aufhänger mit Fotos direkt per App
- Automatische Jahresrechnung: Wartungsabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie verwaltet werkflow Dachrinnen-Wartungsverträge mit halbjährlicher Reinigung?
Dachrinnen sollten zweimal jährlich gereinigt werden — einmal im Frühjahr nach dem Laubfall und einmal im Herbst vor dem Winter. werkflow hinterlegt den zweijährigen Reinigungszyklus pro Objekt und sendet automatisch eine Erinnerung an den Kunden. Nach der Reinigung erstellt der Klempner das Protokoll digital mit Fotos des Rinnenzustands — Hausverwaltungen erhalten es sofort als PDF.
Wie koordiniert werkflow Notdienste bei Rohrbruch und Wasserschäden?
Bei Rohrbruch oder Wasserschäden können in werkflow Notdienstaufträge schnell erfasst und dem nächstverfügbaren Monteur zugewiesen werden. Schadensprotokoll, Dokumentation und Rechnung entstehen direkt aus dem Notdienstauftrag. Versicherungen erhalten automatisch ein vollständiges Schadensprotokoll mit Fotos als PDF — was die Schadensregulierung erheblich beschleunigt.
Kann werkflow Blecharbeiten mit Kupfer und Zink kalkulieren?
Ja. werkflow hinterlegt Materialkataloge für Kupferblech, Zinkblech, Titanzink und Aluminium mit aktuellen Preisen. Angebote für Dachrinnen, Fallrohre, Blechdächer, Dachrandabschlüsse und Fassadenbleche entstehen aus konfigurierbaren Positionen. Laufmeter und Flächen werden per App vor Ort erfasst und direkt in die Kalkulation übernommen. Das Angebot geht als PDF noch am selben Tag raus.
Was kostet werkflow für Klempnerbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export ist in allen Tarifen inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.