Klempner · Wartungsvertrag Deutschland
Klempner Wartungsvertrag: Dachentwässerung und Metallarbeiten regelmäßig prüfen
Dachrinne seit drei Jahren nicht gereinigt, Fallrohr durch Laub verstopft, Blechnaht am Dach undicht — und die Hausverwaltung meldet sich erst, wenn Wasser ins Mauerwerk eingedrungen ist. Klempnerbetriebe verlieren Wartungsaufträge nicht weil Hausverwaltungen kein Interesse haben, sondern weil kein System Inspektionsintervalle zuverlässig verfolgt.
werkflow verwaltet Wartungsverträge für Dachentwässerungssysteme und Metallarbeiten, plant Inspektionstermine automatisch, erinnert Hausverwaltungen und Eigentümer rechtzeitig und erstellt Befundprotokolle digital vor Ort. Abrechnung nach Vertragsabschluss automatisch.
Dachentwässerungs-Inspektionen automatisch terminieren
1. Dachrinnen, Fallrohre, Blechdächer — Inspektionsintervall je Objekt hinterlegen
Dachrinnen müssen mindestens jährlich, besser zweimal jährlich geprüft und gereinigt werden. Blechverbindungen und Abdeckungen auf Flachdächern brauchen alle drei bis fünf Jahre eine Fachinspektion. Blechfassaden sollten alle zwei bis drei Jahre auf Oxidation, Nahtschäden und Befestigungsprobleme kontrolliert werden. werkflow legt den Inspektionszyklus pro Objekt und Entwässerungsabschnitt fest — Folgetermin wird nach Abschluss automatisch gesetzt.
2. Hausverwaltungen automatisch erinnern
Hausverwaltungen betreuen viele Objekte und verlassen sich auf proaktive Meldungen des Klempners. werkflow versendet sechs bis acht Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung per E-Mail an den Ansprechpartner. Herbststürme und Laubfall können als Trigger für außerplanmäßige Reinigungs-Angebote genutzt werden.
Befundprotokoll digital erstellen
3. Rinnen, Nähte, Abdeckungen dokumentieren per App
Handschriftliche Inspektionsberichte gehen verloren oder reichen für Versicherungen nicht aus. werkflow stellt digitale Befundprotokolle bereit, die der Klempner direkt am Smartphone oder Tablet ausfüllt. Zustand von Rinnenprofil, Rinnenhaltern, Lötstellen, Fallrohranschlüssen und Blechverbindungen wird strukturiert erfasst. Fotos und die Unterschrift des Kunden werden direkt im Auftrag gespeichert.
4. Vollständige Objekthistorie für Gewerbekunden
Hausverwaltungen mit mehreren Objekten wissen oft nicht, wann welches Objekt zuletzt inspiziert wurde. werkflow führt alle Befunde und Arbeiten pro Objekt und Dachfläche geordnet. Das schützt den Klempnerbetrieb bei Haftungsfragen und ermöglicht gezielte Angebote für Sanierungsarbeiten.
Wartungsvertrag als Stammgeschäft mit Hausverwaltungen
5. Planbare Jahresumsätze mit Wohnhausanlagen
Ein Klempnerbetrieb mit 60 Wartungsverträgen für Wohnhausanlagen, Gewerbeimmobilien und öffentliche Gebäude hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neugeschäft. Wartungskunden beauftragen bei größeren Sanierungen, Dachflächen-Erneuerungen und Umbauten bevorzugt ihren bekannten Klempner. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.
- Automatische Terminplanung: Inspektionsintervall je Objekt hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: Rinnen, Fallrohre, Blechverbindungen direkt per App dokumentieren
- Automatische Jahresrechnung: Wartungsabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie oft sollten Dachrinnen und Fallrohre professionell geprüft werden?
Dachrinnen und Fallrohre sollten mindestens einmal jährlich geprüft werden — idealerweise im Frühjahr nach dem Winter und im Herbst nach dem Laubfall. Bei Gebäuden mit viel Baumbewuchs oder in windstarken Lagen empfiehlt sich eine zweimalige jährliche Inspektion. werkflow hinterlegt den Prüfintervall je Objekt und sendet automatisch Erinnerungen.
Erstellt werkflow Inspektionsberichte für Hausverwaltungen und Versicherungen?
Ja. werkflow stellt digitale Befundprotokolle bereit, die Hausverwaltungen und Versicherungen als Nachweis akzeptieren. Der Klempner dokumentiert Zustand von Rinnen, Fallrohren, Rinnenhaltern, Blechverbindungen und Abdichtungen direkt per App am Tablet. Fotos werden dem Bericht automatisch zugeordnet und sind sofort als PDF abrufbar.
Kann werkflow Wartungsverträge mit Hausverwaltungen automatisch abrechnen?
Ja. Jahresinspektionsverträge für Dachentwässerungssysteme werden in werkflow als Rahmenvertrag hinterlegt. Nach jeder Inspektion erstellt werkflow die Rechnung automatisch auf Basis der vereinbarten Konditionen — Jahrespauschale pro Objekt oder Stundensatz inklusive Fahrtkosten.
Welche Klempnerarbeiten eignen sich besonders gut für Wartungsverträge?
Besonders geeignet sind Objekte mit viel Dachentwässerung: Mehrfamilienhäuser und Wohnhausanlagen (Hausverwaltungen), Gewerbeimmobilien mit Flachdächern und großen Dachflächen, Schulen, Kirchen und öffentliche Gebäude sowie Industriehallen mit Stahlbau-Dachentwässerung. Auch Blechdächer und Metallfassaden benötigen regelmäßige Kontrolle auf Oxidation und Nahtschäden.
Was kostet werkflow für Klempnerbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.