Maler · Wartungsvertrag Deutschland
Maler Wartungsvertrag: Fassade, Innenanstrich und Lackierung regelmäßig prüfen
Fassadenfarbe blättert seit zwei Jahren, Treppenhausanstrich vergilbt, Holzverkleidung ohne Pflegeanstrich seit sieben Jahren — und die Hausverwaltung meldet sich erst, wenn der Zustand sichtlich shabby wird. Malerbetriebe verlieren Wartungsaufträge nicht weil Hausverwaltungen kein Interesse haben, sondern weil kein System Inspektionsintervalle zuverlässig verfolgt.
werkflow verwaltet Wartungsverträge für Fassadenanstriche, Treppenhäuser und Holzverkleidungen, plant Inspektionstermine automatisch, erinnert Hausverwaltungen und Eigentümer rechtzeitig und erstellt Befundprotokolle digital vor Ort — DATEV-Export inklusive.
Anstrichinspektionen automatisch terminieren
1. Fassade, Treppenhaus, Holz — Inspektionszyklus je Objekt hinterlegen
Mineralputzfassaden benötigen alle acht bis zwölf Jahre eine Überarbeitung, Holzfassaden alle drei bis fünf Jahre einen Pflegeanstrich. Treppenhäuser mit hohem Verkehr brauchen alle zwei bis vier Jahre Auffrischung. werkflow legt den Inspektionszyklus pro Objekt und Fläche fest — nach Abschluss der aktuellen Inspektion setzt das System den nächsten Termin automatisch.
2. Hausverwaltungen automatisch erinnern
Hausverwaltungen verlassen sich darauf, dass ihr Malerbetrieb proaktiv auf Sanierungsbedarf hinweist. werkflow versendet acht Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung per E-Mail. Nach Starkregen oder Frost können außerplanmäßige Kurzinspektionen der Fassadenfarbe gezielt ausgelöst werden.
Befund digital erstellen
3. Risse, Abplatzungen, Schimmel dokumentieren per App
Handschriftliche Befundberichte sind nicht aussagekräftig genug für Hausverwaltungen und Versicherungen. werkflow stellt digitale Befundprotokolle bereit, die der Maler direkt am Smartphone oder Tablet ausfüllt. Rissbreite in der Farbe, Abplatzungsfläche, Schimmelbefall, Vergilbungsgrad, Feuchteschäden — alle Prüfpunkte werden strukturiert erfasst mit Fotos und Kundenunterschrift.
4. Vollständige Anstrichhistorie für Langzeitüberwachung
Hausverwaltungen erkennen den Verfall oft erst, wenn der Schaden groß ist. werkflow führt alle Inspektionen und Befunde pro Objekt und Fassadenabschnitt mit Datum und Fotos. Das macht Alterungsverläufe über Jahre sichtbar und begründet Renovierungsempfehlungen mit nachvollziehbaren Fakten.
Wartungsvertrag als Stammgeschäft mit Hausverwaltungen
5. Planbare Jahresumsätze mit Bestandsobjekten
Ein Malerbetrieb mit 40 Wartungsverträgen für Wohnhausanlagen und Gewerbegebäude hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neubauprojektgeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Fassadenerneuerungen und kompletten Innensanierungen bevorzugt ihren bekannten Maler. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.
- Automatische Terminplanung: Inspektionszyklus je Objekt hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: Risse, Abplatzungen, Schimmel mit Fotos direkt per App
- Automatische Jahresrechnung: Wartungsabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie oft sollten Fassadenanstriche und Innenräume professionell inspiziert werden?
Fassadenanstriche auf Mineralputz benötigen alle acht bis zwölf Jahre eine Überarbeitung — je nach Lage, Witterungsbelastung und Qualität des letzten Anstrichs. Holzfassaden und Holzverkleidungen brauchen alle drei bis fünf Jahre einen Pflegeanstrich. Innenräume mit hohem Nutzungsgrad (Treppenhäuser, Büros, Gastrobetriebe) benötigen alle zwei bis vier Jahre einen Auffrischungsanstrich. werkflow hinterlegt den Inspektionszyklus je Objekt und Fläche.
Erstellt werkflow Befundprotokolle für Versicherungen und Hausverwaltungen?
Ja. werkflow stellt digitale Befundprotokolle bereit, die Hausverwaltungen, Versicherungen und Sachverständige als Nachweis akzeptieren. Der Maler dokumentiert Rissbildung in der Farbe, Abplatzungen, Schimmelflecken, Vergilbungen und Feuchteschäden direkt per App am Tablet. Fotos werden dem Bericht automatisch zugeordnet und sind sofort als PDF abrufbar.
Kann werkflow Wartungsverträge für Malerarbeiten automatisch abrechnen?
Ja. Rahmenverträge für Fassadeninspektionen, Treppenhausanstriche und regelmäßige Kleinsanierungen werden in werkflow hinterlegt. Nach jeder Inspektion oder Kleinsanierung erstellt werkflow die Rechnung automatisch auf Basis der vereinbarten Konditionen — Pauschalpreis pro Objekt oder Stundensatz, DATEV-Export inklusive.
Welche Malerarbeiten eignen sich besonders gut für Wartungsverträge?
Besonders geeignet sind Hausverwaltungen mit Mehrfamilienhäusern und regelmäßigem Treppenhausanstrich, Gewerbeimmobilien mit hohem Kundenkontakt (Büros, Läden, Hotels) sowie öffentliche Gebäude (Schulen, Gemeindehäuser). Holzhäuser und -fassaden brauchen regelmäßige Pflegeanstriche. Auch Garagentore, Metalltüren und Zäune sind wartungsvertragsgeeignete Anstrichobjekte.
Was kostet werkflow für Malerbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.