Spengler · Abschlagsrechnung Vorlage
Spengler Abschlagsrechnung Vorlage: VOB/B § 16 + UStG § 14 Pflichtangaben
Eine Spengler Abschlagsrechnung ist keine gewöhnliche Rechnung — VOB/B § 16 Abs. 1 verlangt neben den UStG § 14 Pflichtangaben zusätzlich Abschlag-Nr., m² Dachfläche je Bauabschnitt, Leistungsstand %, Metallpreisgleitklausel-Stand und die Gegenüberstellung bereits bezahlter Abschläge. Fehlt der Flächennachweis oder der Indexstand, riskieren Spengler Zahlungsverweigerung und Prüffrist-Verlängerung.
Spengler Abschlagsrechnung Vorlage: alle Pflichtfelder
Block 1 — UStG § 14 Pflichtangaben (7 Felder)
- Vollständiger Name + Anschrift: Auftragnehmer (Spenglerbetrieb) + Auftraggeber
- Steuernummer oder USt-IdNr. (Pflicht nach UStG § 14 Abs. 4 Nr. 2)
- Rechnungsnummer: lückenlose fortlaufende Nummerierung (z.B. "AR-2026-047")
- Rechnungsdatum (Ausstellungsdatum)
- Leistungsdatum / Leistungszeitraum (≠ Rechnungsdatum — Pflicht UStG § 14 Abs. 4 Nr. 6)
- Nettobetrag aufgeschlüsselt je Steuersatz (19% Regelsteuersatz; bei §13b UStG B2B: kein MwSt-Ausweis)
- MwSt-Betrag + Bruttobetrag; bei §13b: Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13b UStG"
Block 2 — VOB/B § 16 Abschlagsrechnung-Spezifika (7 Felder)
- Abschlag-Nr.: z.B. "1. Abschlagsrechnung von 3" — macht die Reihenfolge eindeutig
- Auftrags-Nr. / Bestellnummer des Auftraggebers (Pflicht für Zuordnung beim Auftraggeber)
- Vertragssumme netto €: Gesamtauftragswert lt. Werkvertrag
- Leistungsstand % oder Bauabschnitt: z.B. "Abschnitt 2 Hauptdach: 350 m² von 480 m² fertig (73%)"
- Abschlagsbetrag dieser Rechnung netto €: der jetzt zu zahlende Teilbetrag
- Bereits gezahlte Abschläge netto €: Summe aller vorherigen Abschlagsrechnungen
- Verbleibender Restbetrag lt. Vertrag netto €: Vertragssumme − alle Abschläge inkl. dieser Rechnung
Block 3 — Spengler-spezifische Leistungspositionen (4 Felder)
- m² Dachfläche je Bauabschnitt: Pos.-Nr., Beschreibung (z.B. "Titanzink-Stehfalzdeckung Hauptdach"), m²-Menge, Einheitspreis €/m², Gesamtpreis € — Aufmaßskizze als Anlage empfohlen
- Metallpreisgleitklausel (Kupfer/Titanzink Indexbasis): Indexstand bei Angebot vs. Indexstand bei Lieferung, Materialgewicht kg je Abschnitt, Preisanpassung € (kann positiv oder negativ sein)
- Materiallieferung Bleche nach Lieferschein: Lieferschein-Nr., Lieferdatum, Blechtyp + Stärke mm, kg-Gewicht, Einzelpreis €/kg, Gesamtpreis €
- Folgeabschnitte ausstehend: Hinweis "Traufdetails + Rinnenanlagen Abschnitt 3 werden in 2. Abschlagsrechnung abgerechnet — voraussichtlich [Datum]"
Block 4 — Zahlungsbedingungen (3 Felder)
- Zahlungsziel: 14 Tage nach Rechnungseingang (VOB/B § 16 Abs. 1 Nr. 3: 21 Tage gesetzlich, kürzer vertraglich möglich)
- Skonto: 2% bei Zahlung binnen 8 Tagen (wenn vertraglich vereinbart)
- Verzugszinsen: § 288 BGB — 9 Prozentpunkte über Basiszinssatz p.a. bei B2B-Verträgen
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- Bankverbindung: IBAN + BIC (Pflicht für Überweisung)
- Hinweis Schlussrechnung: "Mit Zahlung dieser Abschlagsrechnung wird keine Abnahme der Gesamtleistung erklärt — Schlussrechnung nach vollständiger Fertigstellung und förmlicher Abnahme gem. VOB/B § 12"
Häufige Fragen
Wann darf ein Spengler eine Abschlagsrechnung nach VOB/B § 16 stellen?
Ein Spengler darf Abschlagsrechnungen stellen, sobald nachweisbare Teilleistungen erbracht wurden — z.B. nach Abschluss der Dachdecker-Unterkonstruktion, nach Fertigstellung eines Bauabschnitts (m² Dachfläche) oder nach Lieferung und Einbau der Bleche. VOB/B § 16 Abs. 1 gibt dem Auftragnehmer ein gesetzliches Recht auf Abschlagszahlungen für prüfbare Teilleistungen. Die Abschlagsrechnung ist keine Schlussrechnung — der Restbetrag wird erst nach förmlicher Abnahme fällig. Alle UStG § 14 Pflichtangaben gelten auch für Abschlagsrechnungen.
Was ist die Metallpreisgleitklausel und wie wird sie in der Abschlagsrechnung ausgewiesen?
Die Metallpreisgleitklausel gleicht Preisschwankungen bei Kupfer, Titanzink oder Aluminium zwischen Angebotsstellung und Ausführung aus. In der Abschlagsrechnung wird der Metallpreisindex-Stand zum Lieferdatum der Bleche (z.B. Kupfer LME-Index) dem Indexstand bei Angebotsabgabe gegenübergestellt. Die Preisanpassung je Abschnitt ergibt sich aus: Materialgewicht kg × Preisdifferenz €/kg. Für die Schlussrechnung wird der Endindex-Stand zur Endabrechnung verwendet.
Wie funktioniert die Abschnitt-Logik bei Spengler Abschlagsrechnungen?
Spenglerarbeiten werden bauabschnittsweise abgerechnet: Abschnitt 1 = Traufdetails + Rinnenanlage (m² × Preis), Abschnitt 2 = Dachfläche Hauptdach (m² × Preis), Abschnitt 3 = Anschlüsse + Kehlen. Pro Abschnitt wird der Leistungsstand % angegeben (z.B. 'Abschnitt 2: 350 m² von 480 m² fertig = 73%'). Der Materialliefernachweis nach Lieferschein (Pos.-Nr., Blechtyp, kg-Gewicht, Lieferdatum) belegt den Fertigungsfortschritt für den Auftraggeber.
Kann werkflow Spengler Abschlagsrechnungen mit Metallpreisgleitklausel automatisch erstellen?
Ja — werkflow erstellt VOB/B § 16-konforme Spengler Abschlagsrechnungen mit m²-Flächennachweis je Bauabschnitt, Metallpreisgleitklausel (Kupfer/Titanzink Indexbasis), Lieferschein-Verknüpfung und automatischem Zahlungsstand-Tracking. Die Schlussrechnung zieht alle Abschläge korrekt ab und berechnet die Metallpreisgleitklausel Endabrechnung. DATEV-Export aller Ausgangsrechnungen am Monatsende inklusive.