Handwerk · Abschlagsrechnung & Teilzahlung
Handwerk Abschlagsrechnung Vorlage: Teilzahlungen automatisch abrechnen
Badezimmer-Renovierung über 6 Wochen: Handwerker hat 80% der Leistung erbracht, aber noch keine Zahlung erhalten — Material und Lohn bereits vorfinanziert. BGB § 632a gibt dem Handwerker das Recht, Abschlagszahlungen für erbrachte Teilleistungen zu fordern — aber die Abschlagsrechnung muss korrekt sein.
werkflow erstellt Abschlagsrechnungen direkt aus dem Auftrag: Leistungsstand eintippen, Abschlagsbetrag berechnet, MwSt. korrekt, Nummer fortlaufend. Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge automatisch — kein manuelles Rechnen, kein Fehler.
Abschlagsrechnungen aus dem Auftrag
1. Abschlagsrechnung nach § 632a BGB in einem Klick
werkflow öffnet den Auftrag, Handwerker wählt "Abschlagsrechnung erstellen": Leistungsstand je Position eingeben (z.B. "Fliesenarbeiten Bad 60% erbracht"), werkflow berechnet den Abschlagsbetrag, weist MwSt. nach § 14 UStG korrekt aus, vergibt eine fortlaufende Abschlagsrechnungsnummer. Die Rechnung ist als "Abschlagsrechnung" bezeichnet (BGB-Pflicht). PDF per E-Mail versandt. Alle Abschläge bleiben dem Auftrag zugeordnet.
2. VOB/B-Abschlagsrechnungen für Bauprojekte
Für Aufträge nach VOB/B (§ 16 Abs. 1) kann der Auftragnehmer monatlich Abschlagszahlungen für erbrachte Leistungen verlangen — Zahlung spätestens 18 Werktage nach Zugang der Abschlagsrechnung fällig. werkflow erstellt VOB/B-konforme Abschlagsrechnungen mit Auflistung der erbrachten Leistungen nach Gewerken. Für Großprojekte mit Bauleiter: Abschlags-PDF inklusive Leistungsverzeichnis-Auszug.
Schlussrechnung und DATEV-Export
3. Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge automatisch
Nach Projektabschluss erstellt werkflow die Schlussrechnung: Gesamtbetrag aller Positionen aus dem Auftrag, darunter automatisch aufgelistet: Abschlag 1 (Datum, Betrag), Abschlag 2 (Datum, Betrag), Restbetrag = Gesamtbetrag – Abschläge. MwSt. korrekt auf den Restbetrag berechnet. Auftraggeber sieht auf einen Blick: was wurde bezahlt, was bleibt offen. Kein manuelles Rechnen, keine Differenz zwischen Abschlag und Schlussrechnung.
4. DATEV-Export — Abschlagsrechnungen korrekt buchen
Am Monatsende exportiert werkflow alle Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen im DATEV-Format für den Steuerberater: korrekte Buchungssätze für Abschlagsrechnungen (Forderung aufbauen) und Schlussrechnungen (Saldierung mit vorherigen Abschlägen). Für Bauprojekte mit Sicherheitseinbehalten (5% nach VOB/B § 17) bucht werkflow den Einbehalt als Restforderung — korrekte Periodenabgrenzung.
- BGB § 632a: Abschlagsrechnung für erbrachte Teilleistungen
- VOB/B § 16: Monatliche Abschläge, 18-Werktage-Frist
- Schlussrechnung: Alle Abschläge automatisch verrechnet, Restbetrag klar
- DATEV-Export: Buchungssätze korrekt inkl. Sicherheitseinbehalte
Häufige Fragen
Wann darf ein Handwerker eine Abschlagsrechnung nach BGB stellen?
Nach BGB § 632a darf der Handwerker Abschlagszahlungen für bereits erbrachte Werkleistungen verlangen — entsprechend dem Wertzuwachs beim Auftraggeber. Die Leistung muss also teilweise erbracht sein (z.B. Rohbauphase abgeschlossen bei Estrich, Vorputz fertig bei Maler). Abschlagsrechnungen müssen ausdrücklich als solche bezeichnet werden und die MwSt. korrekt ausweisen. Für VOB/B-Aufträge regelt § 16 VOB/B den Abschlagsanspruch detaillierter.
Wie erstellt werkflow korrekte Abschlagsrechnungen?
werkflow erstellt Abschlagsrechnungen direkt aus dem Auftrag: Leistungsstand festlegen (z.B. 40% der Auftragsposition 'Fliesenarbeiten Bad'), Abschlagsbetrag berechnen, MwSt. korrekt ausgewiesen, Abschlagsnummer fortlaufend. Bei der Schlussrechnung rechnet werkflow alle vorherigen Abschläge automatisch an — Auftraggeber sieht: Gesamtbetrag abzgl. Abschlag 1, Abschlag 2, verbleibendes Restbetrag. Kein manuelles Rechnen, kein USt-Fehler.
Was ist der Unterschied zwischen Abschlagsrechnung und Teilrechnung?
Eine Abschlagsrechnung (nach BGB § 632a) ist eine Vorauszahlung auf das Gesamtwerk — die Endabrechnung folgt mit der Schlussrechnung. Eine Teilrechnung hingegen ist eine endgültige Abrechnung über einen abgeschlossenen Teilabschnitt (z.B. Phase 1 eines Großprojekts). Im Handwerk ist die Abschlagsrechnung die häufigere Form: Handwerker erhält Vorauszahlungen, Schlussrechnung verrechnet alles. werkflow unterstützt beide Varianten.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen mit automatischer Verrechnung und DATEV-Export sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.