TAIFUN · Nachkalkulation SHK & Elektro

TAIFUN Nachkalkulation: Der Soll-Ist-Vergleich, der im Alltag fehlt

TAIFUN macht bei vielen SHK- und Elektrobetrieben genau das, wofür es gekauft wurde: Angebote mit Datanorm-Artikeln, Aufträge, Rechnungen. Aber ob der einzelne Auftrag am Ende Geld gebracht hat, zeigt der TAIFUN-Alltag nicht - die kalkulierten Stunden stehen im Angebot, die echten auf Wochenzetteln, das Material auf Großhandelsrechnungen. Zusammen kommt das nie. werkflow baut ein Nachkalkulations-Cockpit auf euer TAIFUN auf - TAIFUN bleibt führendes System.

Kein ERP-Wechsel, keine Migration, keine Doppelerfassung. Angebot und Rechnung laufen weiter über TAIFUN - werkflow ergänzt Stundenerfassung je Auftrag, Materialzuordnung und den Soll-Ist-Vergleich, den der Chef morgens am Handy öffnet.

Warum die Nachkalkulation in TAIFUN offen bleibt

1. TAIFUN kalkuliert vorwärts - nicht rückwärts

Angebot schreiben geht in TAIFUN schnell: Datanorm-Artikel ziehen, Lohnminuten je Position, fertig. Diese Vorkalkulation ist die Soll-Seite. Die Rückwärtsrechnung - was hat der Auftrag tatsächlich gekostet - braucht Ist-Daten, die in TAIFUN nicht automatisch entstehen: erfasste Monteurstunden je Auftrag und echte Einkaufspreise je Baustelle. Ohne diese Daten bleibt jede Auswertung eine Schätzung.

2. Monteurstunden fehlen als Auftragsbezug

Die Monteure fahren morgens raus und schreiben abends auf, wo sie waren - auf Papier oder in eine Zeiterfassung, die für die Lohnabrechnung gebaut ist, nicht für die Auftragsauswertung. Ob der Zählerschrank-Umbau die kalkulierten 14 Stunden gebraucht hat oder 19, weiß hinterher niemand. Bei 40–60 Aufträgen im Monat summieren sich solche unbemerkten Überschreitungen auf fünfstellige Beträge im Jahr.

3. Datanorm-Soll trifft nie auf Einkaufs-Ist

Im Angebot stehen Datanorm-Listenpreise minus Kalkulationsrabatt. Eingekauft wird beim Großhandel zu Tagespreisen, mit Rabattstaffeln, auf Sammelrechnungen über mehrere Baustellen. Ob die Materialspanne, die das Angebot annimmt, in der Realität noch existiert - gerade bei Kupfer, Kabel und Wärmeerzeugern mit volatilen Preisen - sieht ohne systematischen Abgleich niemand.

4. Das Chef-Cockpit fehlt

Selbst wo Daten vorhanden sind, fehlt die Ansicht für den Geschäftsführer: alle laufenden Aufträge, Stunden-Stand gegen Kalkulation, Deckungsbeitrag der abgeschlossenen Aufträge - auf einen Blick, ohne TAIFUN-Arbeitsplatz, ohne Excel-Bastelei am Sonntagabend.

Was eine saubere Nachkalkulation je Auftrag braucht

• Stunden Soll-Ist: Kalkulierte Lohnminuten aus dem TAIFUN-Angebot gegen erfasste Monteurstunden - je Auftrag, Monteur und Tätigkeit, inklusive Fahrtzeit
• Material-EK je Auftrag: Datanorm-Kalkulationspreise gegen echte Einkaufspreise aus Großhandelsrechnungen, Sammelrechnungen positionsweise zugeordnet
• Nachträge und Regieleistungen getrennt: Damit Regieerlöse nicht die Kostenüberschreitung im Pauschalteil verdecken
• Deckungsbeitrag je Auftrag und Auftragstyp: Wartung vs. Neubau vs. Störungsdienst - welche Auftragstypen tragen den Betrieb, welche nur den Umsatz

Die Methodik dahinter - Abweichungsanalyse, Schwellwerte, Auswertung je Auftragstyp - beschreibt die Seite Nachkalkulation im Handwerk.

Wie werkflow auf TAIFUN aufsetzt

TAIFUN bleibt führendes System

Angebote, Rechnungen, Artikelstamm, Kundenstamm - alles bleibt in TAIFUN. werkflow liest die Auftrags- und Kalkulationsdaten und ergänzt die zwei fehlenden Bausteine: die mobile Stundenerfassung je Auftrag für die Monteure und die Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Aufträgen für das Büro. Kein Migrationsprojekt, kein Parallelsystem, keine Stammdaten an zwei Orten.

Kein Export-Chaos, keine Doppelerfassung

Der TAIFUN-Auftrag erscheint automatisch in der Monteur-App, die gebuchten Stunden fließen zurück in die Auswertung, Großhandelsrechnungen werden per Klick zugeordnet. Niemand exportiert wöchentlich CSV-Dateien, niemand tippt Rechnungssummen ab. Das Cockpit ist immer aktuell - auch für laufende Aufträge, bei denen noch gegengesteuert werden kann.

Referenz: Aufsätze auf bestehende Systeme

werkflow baut solche Schichten auf bestehende ERPs, ohne das führende System anzutasten: eine mobile Lieferschein-App auf einer gewachsenen Warenwirtschaft, ein Budget-Cockpit mit Zeiterfassung je Baustelle für einen Malermeisterbetrieb. Für TAIFUN-Betriebe gilt dasselbe Muster - individuell zugeschnitten, einmaliges Setup plus laufende Betreuung.

Wie werkflow die Gewerke insgesamt unterstützt, zeigen die Seiten SHK Software und Elektriker Software.

Häufige Fragen