Elektriker · Software Deutschland
Elektriker Software: Angebote, Aufträge und Wartungsverträge digital
Elektrikerbetriebe verlieren Wartungsaufträge nicht weil Gewerbekunden kein Interesse an E-Check-Verträgen haben, sondern weil kein System Prüfintervalle zuverlässig verfolgt, Erinnerungen versendet und Protokolle strukturiert ablegt. PV-Angebote werden manuell in Word erstellt, DGUV-V3-Prüfberichte landen als Papier im Ordner, Schaltschrank-Wartungsverträge laufen über Excel-Listen.
werkflow verbindet Angebotserstellung, Auftragsverwaltung, digitale Prüfprotokolle und Wartungsvertragsmanagement in einer Software — speziell für Elektrikerbetriebe in Deutschland, mit DATEV-Export inklusive.
Angebote und Aufträge digital
1. Angebote schnell erstellen — PV, Wallbox, Installation
Photovoltaik-Angebote, Wallbox-Installationen, Zählerstellenwechsel und Schaltschrankmodernisierungen brauchen präzise Kalkulation. werkflow legt Leistungspositionen und Materialpreise als wiederverwendbare Vorlagen an. Ein neues Angebot für PV-Anlage mit Speicher, Netzanschluss und Montage ist in wenigen Minuten fertig — als professionelles PDF direkt an den Kunden. Nach Auftragserteilung wandelt werkflow das Angebot per Klick in einen Auftrag um.
2. Auftragsverwaltung für Monteure und Servicetechniker
Aufträge werden in werkflow angelegt, Monteuren zugewiesen und mit Terminen, Material und Dokumentationsanforderungen versehen. Servicetechniker sehen ihre Tagesplanung in der App, erfassen Stunden und Material direkt vor Ort und schließen Aufträge digital ab. Der Bürostand ist immer aktuell — ohne Rückrufe und nachträgliche Stundenzettelerfassung.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. E-Check und DGUV-V3 — Wartungsverträge strukturiert verwalten
Gewerbekunden benötigen nach DGUV-V3 regelmäßige Prüfungen ortsveränderlicher Betriebsmittel — je nach Risikoklasse jährlich oder alle zwei Jahre. Schaltschränke, USV-Anlagen und Notbeleuchtungen brauchen ebenfalls dokumentierte Wartungsintervalle. werkflow hinterlegt das Prüfintervall pro Kunde und Objekt, versendet acht Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung und stellt das digitale Prüfprotokoll bereit — E-Check-Befunde, Messwerte, Fotos, Kundenunterschrift.
4. Langzeitkunden aufbauen — von der Erstinstallation zum Servicevertrag
Ein Elektrikerbetrieb, der PV-Anlagen installiert und danach Wartungsverträge für Wechselrichter-Check und Einspeisemessung anbietet, hat planbare Folgeumsätze ohne Neuakquise. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben — sortiert nach letzter Prüfung und Objekttyp. Wartungskunden beauftragen bei Erweiterungen und Neuinstallationen bevorzugt ihren bekannten Elektrikerbetrieb.
Abrechnung und DATEV-Export
5. Rechnungen automatisch erstellen — Wartungsabrechnung ohne Mehraufwand
Nach jeder Prüfung oder Wartung erstellt werkflow die Rechnung automatisch auf Basis der vereinbarten Vertragskonditionen. Einmalangebote, Rahmenverträge und Stundensatzabrechnungen werden gleichermaßen unterstützt.
- Automatische Rechnungserstellung: Nach Auftragsabschluss direkt aus dem System, kein manueller Übertrag
- DATEV-Export inklusive: Alle Rechnungen exportfertig für den Steuerberater, in allen Tarifen enthalten
- Wartungsabrechnung nach Vertrag: Pauschalpreis oder Stundensatz je Kunde und Objekt hinterlegbar
- Kostenlose Testphase: Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung, voller Funktionsumfang
Häufige Fragen
Kann werkflow E-Check- und DGUV-V3-Protokolle digital erfassen?
Ja. werkflow stellt digitale Prüfprotokolle bereit, die der Elektriker direkt per Smartphone oder Tablet am Objekt ausfüllt. E-Check-Befunde, DGUV-V3-Messwerte, Zählerstände und Schaltschrankzustand werden strukturiert dokumentiert — mit Fotos, Messwerten und Kundenunterschrift. Das PDF-Protokoll ist sofort nach der Prüfung verfügbar und kann direkt per E-Mail an Hausverwaltung oder Gewerbebetrieb versendet werden.
Erstellt werkflow Angebote für Photovoltaik-Anlagen?
Ja. Elektrikerbetriebe legen Leistungspositionen für PV-Anlagen, Wallboxen und Speichersysteme als wiederverwendbare Vorlagen an. Angebote mit Material, Montagezeit und Netzanschluss werden in wenigen Minuten erstellt, als PDF versendet und nach Auftragserteilung direkt in Aufträge umgewandelt. Änderungen und Nachkalkulationen sind ohne doppelten Dateneingabeaufwand möglich.
Wie verwaltet werkflow Wartungsverträge für Schaltschränke und Gewerbekunden?
Gewerbekunden mit regelmäßigem Prüfbedarf werden in werkflow mit individuellem Wartungsintervall hinterlegt — jährlich, halbjährlich oder nach DGUV-V3-Vorgabe. Vor Fälligkeit versendet werkflow automatisch eine Erinnerung. Nach der Prüfung erstellt das System die Rechnung auf Basis der vereinbarten Konditionen — Pauschalpreis oder Stundensatz, DATEV-Export inklusive.
Unterstützt werkflow die Zählerstand-Dokumentation und Übergabeprotokolle?
Ja. Zählerstände, Schaltschrankfotos und Übergabeprotokolle werden direkt in der App erfasst und dem Auftrag zugeordnet. Die vollständige Dokumentationshistorie pro Objekt ist jederzeit abrufbar — relevant für Wohnungsübergaben, Gewerbeübergaben und Versicherungsnachweise.
Was kostet werkflow für Elektrikerbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export ist in allen Tarifen inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.