Elektriker · Software Deutschland
Elektriker Software Deutschland: Angebote, Aufträge und Wartungsverträge digital
DGUV-V3-Prüfung fällig, Photovoltaik-Auftrag nach VDE 0100-712 offen, Wartungsvertrag für eine Hausverwaltung noch nicht abgerechnet - und alles läuft über Zettel, Excel und Telefonat. Deutsche Elektrikerbetriebe verlieren Aufträge und Wartungsumsätze nicht aus Mangel an Arbeit, sondern weil kein System die Komplexität aus DGUV-V3-Prüfpflichten, Hausverwaltungsterminen und PV-Aufträgen strukturiert abbildet.
werkflow verwaltet Angebote, Aufträge, Prüfprotokolle und Wartungsverträge für Schaltschränke, Sicherheitsbeleuchtung und Blitzschutz digital - von der Erstbegehung bis zur Rechnung mit DATEV/Lexware-Export. Für Elektrikerbetriebe in ganz Deutschland.
Angebote und Auftragsmanagement
1. Prüfprotokolle nach DGUV V3 und E-Check direkt im Auftrag
Deutsche Elektrikerbetriebe dokumentieren zwei Prüfarten: die gesetzliche Prüfung ortsfester Anlagen nach DGUV Vorschrift 3 (Intervall max. 4 Jahre, ermittelt per Gefährdungsbeurteilung nach §3 BetrSichV, durchgeführt durch eine Elektrofachkraft) und den E-Check - die 1996 vom ZVEH eingeführte, geschützte Marke für die freiwillige VDE-konforme Sicherheitsprüfung bei Privatkunden, die nur Innungsfachbetriebe anbieten dürfen. werkflow bindet beide Protokolltypen strukturiert in den Auftrag ein. Messwerte, Prüfergebnisse, Mängel und Fotos werden am Tablet erfasst - die Kundenunterschrift digital eingeholt. Das fertige Protokoll-PDF ist sofort abrufbar, kein Nachtippen im Büro.
2. Photovoltaik-Aufträge nach VDE 0100-712 vollständig verwalten
PV-Anlagen erfordern in Deutschland ein Abnahmeprotokoll nach VDE 0100-712 und die Meldung beim Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme. werkflow verwaltet den gesamten PV-Auftrag von der Erstbegehung über Materialplanung bis zur Inbetriebnahmedokumentation - inklusive Übergabeprotokoll für den Kunden. Details zur PV-Kalkulation (Nullsteuersatz nach §12 Abs. 3 UStG, EEG-Einspeisevergütung) finden Sie auf der Photovoltaik-Software-Seite.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Schaltschrank- und Notbeleuchtungs-Wartungsverträge für Hausverwaltungen automatisieren
Hausverwaltungen in deutschen Großstädten verwalten oft Dutzende Objekte mit wiederkehrenden Prüfpflichten: Schaltschränke und Verteilungsanlagen nach DGUV V3 (max. 4 Jahre), Sicherheitsbeleuchtung nach DIN V VDE V 0108-100 (monatliche Funktionsprüfung, jährlicher Betriebsdauertest) und Blitzschutzanlagen nach DIN EN 62305-3/VDE 0185-305-3 (Detailprüfung alle 4 Jahre). werkflow hinterlegt die passenden Intervalle je Objekt und Anlage, erinnert die Hausverwaltung acht Wochen vor Fälligkeit automatisch und erstellt nach der Inspektion Protokoll und Rechnung ohne manuelle Nacharbeit.
4. Planbare Umsätze mit Bestandskunden
Ein deutscher Elektrikerbetrieb mit 30 aktiven Wartungsverträgen für Hausverwaltungen und Gewerbebetriebe hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neuinstallationsgeschäft. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben, und erstellt Wartungsangebote auf Knopfdruck.
- Automatische Terminplanung: Prüfintervalle je Anlage und Objekt hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: DGUV-V3- und VDE-konforme Prüfdokumentation mit Fotos direkt per App
- Automatische Abrechnung: Wartungsrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV/Lexware-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie erstellt ein Elektrikerbetrieb in Deutschland normkonforme Prüfprotokolle digital?
werkflow bildet zwei Prüfarten strukturiert ab: die gesetzliche Prüfung ortsfester Anlagen nach DGUV Vorschrift 3 (Intervall max. 4 Jahre, ermittelt per Gefährdungsbeurteilung nach §3 BetrSichV) und den E-Check - die 1996 vom ZVEH eingeführte Marke für die VDE-konforme Sicherheitsprüfung bei Privatkunden. Die Elektrofachkraft erfasst Messwerte, Prüfergebnisse und Mängel direkt per App am Tablet, inklusive Fotos und Kundenunterschrift. Das fertige PDF-Protokoll ist sofort verfügbar.
Kann werkflow Photovoltaik-Aufträge nach VDE 0100-712 verwalten?
Ja. werkflow verwaltet PV-Aufträge von der Erstbegehung über das Angebot bis zur Endabrechnung, inklusive Abnahmeprotokoll nach VDE 0100-712 und Marktstammdatenregister-Meldung als Auftragsposition. Details zu Nullsteuersatz nach §12 Abs. 3 UStG und EEG-Einspeisevergütung finden Sie auf der Photovoltaik-Software-Seite.
Wie verwaltet werkflow Schaltschrank- und Notbeleuchtungs-Wartungsverträge für Hausverwaltungen?
Wartungsintervalle werden je Anlage und Objekt hinterlegt: Schaltschränke und Verteilungsanlagen nach DGUV V3 (max. 4 Jahre), Sicherheitsbeleuchtung nach DIN V VDE V 0108-100 (monatliche Funktionsprüfung, jährlicher Betriebsdauertest) und Blitzschutzanlagen nach DIN EN 62305-3/VDE 0185-305-3 (Detailprüfung alle 4 Jahre). werkflow erinnert automatisch acht Wochen vor Fälligkeit per E-Mail an die Hausverwaltung und erstellt nach der Inspektion Protokoll und Rechnung automatisch, DATEV/Lexware-Export inklusive.
Exportiert werkflow Rechnungen für DATEV und Lexware - nicht BMD/RZL?
Ja. werkflow exportiert Rechnungen und Buchungsdaten in den Formaten, die deutsche Steuerberater mit DATEV und Lexware verwenden. BMD/RZL sind die österreichischen Pendants und für deutsche Betriebe nicht relevant. Der Export erfolgt auf Knopfdruck, ohne manuelle Nacharbeit.